株式会社エクスブリッジ

業種別ソリューション|Web制作 案件管理 情報共有

IT・Web制作会社のITコストを、
オープンソースと買い切りで見直す。

IT・Web制作会社では、案件管理、チャット、Wiki、顧客管理を人数課金のSaaSでそろえ、チームの成長とともに月額が積み上がります。使い慣れた本体や顧客との連絡手段は残し、案件・課題管理、社内Wiki、引継ぎなど分離できる業務をOSS・買い切り製品へ移すと、技術力を生かして固定費を抑えられます。

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IT・Web制作会社でよく使われているサービス

まず現状の定番から。以下はIT・Web制作会社で広く使われているサービスです。名前をクリックすると、そのサービスの費用の仕組みとオープンソース代替の詳細ページに移ります。

サービス提供元どんなもの?
Backlog株式会社ヌーラボ課題(チケット)単位でプロジェクトの進捗を管理するサービス。ガントチャートやWiki、Git連携を備えます。
SlackSlack Technologiesチャンネル単位で会話を整理する社内チャット。外部サービスとの連携が豊富です。
NotionNotion Labs, Inc.文書・データベース・タスクを1つに束ねたドキュメントサービス。社内Wikiや議事録の置き場として使われます。
kintoneサイボウズ株式会社業務アプリを画面上の操作で作れるクラウドサービス。表計算で管理していた案件・顧客・在庫などを、入力フォームと一覧・グラフに置き換えて共有できます。
AsanaAsana, Inc.タスクの担当と期限を管理し、プロジェクトの進み具合を可視化するサービスです。

これらは便利なサービスであり、当社は「全部やめましょう」とは言いません。下の仕分けをご覧ください。

置き換えられる業務・置き換えられない業務(正直な仕分け)

Slackは代替製品の運用負荷が高く、顧客や外部メンバーとの連絡網もあるため、無理な置き換えは勧めません。少人数のBacklogも月額負担が小さく、移行の手間に見合わない場合があります。一方、案件・課題管理はPlaneまたはOpenProject、社内WikiはDocmostまたはOutlineへ分離できます。クライアントごとの引継ぎや担当履歴はKurage HR Postの職単位管理、軽い社内連絡はkvgwcが候補です。人数が増えてユーザー課金の影響が大きくなり、OSSを保守できる技術者がいるときが移行の分岐点です。外部との連絡網がSlackに定着している場合や、削減額より移行・保守工数が大きい場合は現行SaaSの継続が正解です。

IT・Web制作会社で使えるオープンソース・買い切り

以下は、上の「分離できる業務」に充てられるオープンソースです。ライセンスと日本語対応は当社がGitHubの公開情報から実測しています。

名前できることライセンス受託での構築・納品日本語デモ・購入
Plane課題、サイクル、モジュール、文書をまとめて管理するオープンソースのプロジェクト管理基盤です。AGPL-3.0可(社外公開時は改変部分の公開義務)公式日本語UIあり。Plane JP Deployment Kitを公開。
OpenProject製品やプロジェクト、ポートフォリオを管理するためのオープンソースソフトウェアです。GPL-3.0制限なし未調査
Docmost社内向けのナレッジ共有やドキュメント管理ができるオープンソースのWikiソフトウェアです。AGPL-3.0可(社外公開時は改変部分の公開義務)日本語ファイルが一部のみ
Outline成長するチーム向けの高速で美しいナレッジベースです。Business Source License自社利用のみ可・再販不可未調査
Kurage Groupware (kvgwc)共有レンタルサーバーでも動く、MITライセンスの軽量な社内グループウェア基盤です。MIT制限なし日本語で開発・提供。触れる / 買い切り
decap-cms静的サイトジェネレータ向けのGitベースのコンテンツ管理システムです。MIT制限なし日本語ファイルが一部のみ買い切り

すぐ導入できる買い切り商品(Kurage App Store)

当社が販売している買い切り商品です。月額はかかりません。業務アプリはソースコード込み(MITライセンス)で自社改造OK、日本語導入キットは無料のオープンソース本体を共有レンタルサーバーに日本語で立てるための実測手順書+ツール一式です。

IT・Web制作会社のIT費用、いくら減らせるか一緒に数えます

初日のヒアリングと提案は無料です。いまの月額の一覧を見せていただければ、「残すもの・やめるもの・置き換えるもの」を仕分けしてお返しします。Zoomでも対面(名古屋近郊)でも。

無料で相談する OSSカスタマイズ(110,000円〜) 動くデモを先に見る AI導入お試し実験

よくあるご質問

BacklogやAsanaの代わりに使えるOSSはありますか?

案件・課題管理はPlaneまたはOpenProject、社内WikiはDocmostまたはOutlineが候補です。既存データと権限を整理し、一案件や一部文書から試して段階的に移します。

Web制作会社向け買い切りツールの費用はいくらですか?

社内グループウェア kvgwcと職務・引継ぎ管理 Kurage HR Postは各55,000円です。導入後のサーバー保守と移行工数を加え、人数課金の削減額と比較します。

制作会社はSlackもOSSへ移行したほうがよいですか?

外部メンバーとの連絡網がSlackに定着しているなら、継続が妥当です。代替の運用負荷が高いため、先に案件管理や社内Wikiだけを分離し、チャットは無理に移しません。

記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、各提供元が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は各公式サイトをご確認ください。

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