IT・Web制作会社の勤怠管理で押さえること
客先常駐と自社勤務が混在する
プロジェクトごとに客先へ常駐するメンバーと、自社オフィスやリモートで作業するメンバーが同じ月に併存します。常駐先の入退館記録や先方のタイムシートと、自社の打刻方式が一致しないため、担当者が手作業で時間をそろえ直す手間が生まれます。
フレックスタイム制・裁量労働制の混在
エンジニアやデザイナーはフレックスタイム制、企画や管理職は裁量労働制というように、同じ会社の中で複数の勤務制度が併存することがあります。制度ごとに集計のルールが異なるため、一つの表で単純に合計すると実態と合わない数字になってしまいます。
リリース前の深夜対応が不規則に発生する
納期直前やリリース作業の当日は、通常の勤務時間帯を外れて深夜や休日に作業が集中します。こうした時間は申告のタイミングがずれやすく、紙やタイムカードでは本人の記憶に頼った後日入力になり、集計の段階で漏れや食い違いが見つかります。
個人のタイムトラッキングと会社の記録が分断している
エンジニアが自分の作業効率のために個人でタイムトラッキングアプリを使っていても、それは会社の勤怠記録とは別物として扱われがちです。本人の中では時間を記録しているのに、会社の締め日集計には反映されず、二重の手間になっています。
勤怠管理のシステムに要る機能
- 客先常駐先ごとに勤務場所と就業先を記録できる
- フレックスタイム制・裁量労働制それぞれの集計ルールを設定できる
- 深夜のリリース作業や休日対応を自動で区分して集計する
- 在宅勤務時にPCのログイン・ログオフと連動して打刻できる
- プロジェクト別に稼働時間を分けて記録できる
- 有給・振替休日・代休の残数を管理できる
- 集計結果をCSVで給与計算ソフトに渡せる
- 残業時間が一定を超えたら管理者に通知する
どこを何で持つか
給与計算・社会保険の処理は専用ソフトに任せる
勤怠データを基にした給与計算や年末調整、社会保険の手続きは、法改正への追従が必要な分野です。一般的な給与計算ソフトや社会保険労務士に任せ、勤怠システム側は打刻と集計結果をCSVなどで渡す役割に絞るのが安全です。
打刻の記録と集計ロジックは自社で持つ
客先常駐先ごとの記録方法、フレックスタイム制・裁量労働制それぞれの集計ルール、深夜作業の区分けは、会社ごとに事情が違います。ソース付きのオンプレミス製品であれば、自社の勤務制度に合わせて集計の計算方法をそのまま書き換えられ、改造した内容が自社の資産として残ります。
少人数の有給申請はExcelのままでよい
有給の申請や取得予定の共有程度であれば、人数が少ないうちはExcelの休暇カレンダーで十分に回ります。打刻や集計の自動化を優先し、申請の仕組みまで一度に作り込まなくても支障は出にくい部分です。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している勤怠管理向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
勤怠管理に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、勤怠管理に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage HR Post | 人ではなく職に記録を紐づけて、業務の属人化を止める職務・目標・引継ぎ管理システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Kintai | タブレット1台を顔認証タイムレコーダーにする、丸めない台帳の勤怠システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| super-productivity | タイムボックス機能と時間追跡を備えた高度なToDoリストアプリです。 | MIT | 日本語ファイルあり | — |
| Frappe HR | 採用から勤怠・休暇・評価・給与まで13モジュールを備えた、オープンソースの統合人事(HR)システムです。 | GPL-3.0 | 多言語対応。日本語翻訳は部分的(給与は国別設定が必要)。 | — |
| OrangeHRM | 企業に必要な機能を網羅した包括的な人事管理システムです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| time-to-leave | 勤務時間を記録し、退社時間を通知する勤怠管理アプリです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
導入の進め方
- まず社内の勤務制度を棚卸しし、フレックスタイム制・裁量労働制・通常勤務のどれに誰が当たるかを整理します。
- 客先常駐のメンバーがいる場合は、常駐先ごとの勤務時間の報告方法（先方のタイムシート、入館記録など）を確認し、自社の打刻とどう合わせるかを決めます。
- 深夜のリリース作業や休日対応が多い時期（納期直前など)を想定して、通常の打刻とは別に深夜・休日の区分が自動で集計されるか確認します。
- 打刻方式を選び、本社勤務者・在宅勤務者・客先常駐者それぞれで無理のない運用になるか小さく試します。
- 集計結果が給与計算に使っている形式でCSV出力できるかを確認し、締め日の集計作業に実際に組み込みます。
IT・Web制作会社の勤怠管理、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
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客先に常駐しているメンバーの勤怠はどう記録すればいいですか。
常駐先に専用の入退館記録やタイムシートがある場合は、それを月末に取り込む運用が現実的です。システム側では常駐先ごとに勤務場所を分けて記録できるようにしておくと、自社勤務者との集計を同じ画面でそろえやすくなります。
裁量労働制の社員とフレックスタイム制の社員が混在していても一つのシステムで管理できますか。
勤務制度ごとに集計のルールを別に設定できる仕組みであれば、一つのシステムの中で両方を扱えます。ソース付きの製品であれば、自社の制度に合わせて集計ロジックそのものを調整することもできます。
エンジニアが個人で使っているタイムトラッキングアプリのデータをそのまま会社の勤怠記録に使えますか。
個人の作業効率のための記録と、会社として締め日に必要な勤怠記録は目的が異なるため、そのまま流用するのは難しいことが多いです。本人の作業記録は参考情報として残しつつ、会社の打刻は別に取る運用が伺えます。
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