広告代理店・マーケ会社の請求書発行・集金で押さえること
媒体費・外注費と代理店手数料の分離
媒体社への出稿費や外注先への支払いを立替えて、代理店の手数料とは別に請求書へ記載する必要があります。立替分と手数料分を1行にまとめてしまうと、クライアント側の経理で承認が止まることがあり、分けて明記する運用が求められます。
月末集中とキャンペーンごとの発行タイミング
複数のキャンペーンや制作案件が同時に走っており、納品や検収の完了時期が案件ごとに異なります。月額契約のクライアントへの請求と、検収完了を待つ単発案件の請求が重なると、月末に請求書作成がまとめて発生しがちです。
支払いサイトのずれによる資金繰り
媒体社や外注先への支払いはクライアントへの請求より先に発生することが多く、入金確認が遅れると立替えた分だけ資金が先に出ていく期間が長くなります。回収状況を日々確認できる状態にしておくことが大切です。
クライアント・案件ごとの請求書フォーマット
同じクライアントでも複数の案件をまとめて1枚の請求書にするか、案件ごとに分けて発行するかはクライアントの経理フローによって異なります。取引先ごとに求められる記載項目が違うため、個別に対応する手間がかかります。
請求書発行・集金のシステムに要る機能
- 案件・キャンペーンごとに媒体費・外注費・代理店手数料を分けて記載できる請求書フォーマット
- クライアントごとに複数案件をまとめて請求するか個別に請求するかを選べる機能
- 検収完了日を起点に請求書の発行可否を管理する機能
- 月末に複数クライアント分の請求書をまとめて発行できる機能
- 請求書送付後の入金確認状況を一覧で把握できる機能
- 媒体費・外注費の立替金額と回収状況を紐づけて管理する機能
- 請求書のPDF発行とメールでの送付
- 銀行振込・PayPal等の決済手段への対応
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
媒体社とのやり取り(出稿費の請求・支払いや掲載証明の確認)は、媒体社側のシステムや広告業界向けの専用システムに任せたほうが対応が早く、記載ルールの食い違いも起きにくくなります。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
クライアント向けの請求書発行、PDF作成、送付、入金確認、未回収案件の一覧管理は、汎用のシステムで十分に持てる部分です。媒体費・手数料を分けて記載するフォーマットも自前で用意できます。
紙・Excelのままでよい部分
見積書と請求書を突き合わせる社内メモや、担当者間での請求漏れ確認のための一時的なチェックリストは、紙やExcelのままで十分に対応できます。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している請求書発行・集金向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
請求書発行・集金に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、請求書発行・集金に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage Billing | 請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って銀行振込やPayPalで支払ってもらうシステムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage PayLink | 注文を受けると請求書PDFが発行され、そのまま銀行振込やPayPalで決済まで進むページです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Send Invoice | 領収書のPDFを発行し、ダウンロード用のURLをメールで送るシステムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| odoo | ビジネスの成長を支援するためのオープンソースERPアプリケーションです。 | LGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| Firefly III | 個人の財務管理および予算策定を行うためのマネジメントツールです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| Akaunting | オンラインで利用可能な会計管理ソフトウェアです。 | Business Source License | 日本語ファイルあり | — |
導入の進め方
- 月額契約のクライアントと単発案件のクライアントを分けて、請求サイクルを整理する
- 媒体費・外注費・代理店手数料を請求書にどう分けて記載するか、社内ルールを決める
- 検収完了を請求書発行のトリガーにする案件については、検収確認の担当者と期限を決める
- 月末の請求書一括発行の流れを、まずは1クライアントから試験的に始める
- 入金確認の担当者と確認タイミング(月初の未回収リストチェックなど)を決める
広告代理店・マーケ会社の請求書発行・集金、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
クライアントに媒体費を立替えて払っている場合、請求書にはどう記載すればいいですか?
媒体費と代理店手数料を別の行に分けて記載すると、クライアント側の経理での承認がスムーズになることが多いです。立替分は実費として明記し、手数料部分の消費税の扱いを確認しておくと後の問い合わせが減ります。
複数のキャンペーンを同じクライアントに請求する場合、まとめて1枚の請求書にすべきですか?
クライアントの経理フローによって異なります。案件ごとに予算管理をしている会社では分けたほうが喜ばれますが、まとめたほうが処理が楽なクライアントもあるため、契約時に確認しておくとよいでしょう。
検収が遅れて請求書発行が遅れると、何が困りますか?
媒体社や外注先への支払いは先に発生しているため、クライアントへの請求が遅れるほど資金が先に出ていく期間が長くなります。検収確認の担当と期限を決めておくと、請求書発行の遅れを防げます。
広告代理店・マーケ会社の他の業務
他の業種で請求書発行・集金を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社
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