美容室・サロンの請求書発行・集金で押さえること
業務委託スタイリストとの売上清算
チェアレンタルや業務委託契約のスタイリスト・ネイリストには、月の売上からチェア代や会社取り分を引いた金額を請求書や支払明細で示す必要があります。施術メニューごとの単価や歩合率が人によって違うことも多く、カルテの施術記録を一件ずつ拾って集計する作業が月末に集中しがちです。
法人契約・提携先への請求
企業の福利厚生利用、ブライダルサロンとの提携、美容学校の実習契約などは個人客と別枠で月締め請求になります。件数自体は少なくても、施術日・メニュー・人数を個人客のカルテ記録と混在させずに管理しないと、請求もれや二重計上が起きやすい部分です。
回数券・月謝会員の前受管理
回数券や月謝制メニューは前受金として受け取ったあと、来店ごとに消化していく仕組みです。残り回数と有効期限の管理が甘いと、更新請求のタイミングを逃したり、退会客への未使用分の扱いで揉めたりします。
物販の掛売りと決済手段の消込
常連客向けにシャンプーやネイル用品を掛売りにしている店舗では、施術代とは別に物販分の請求が残ります。現金・クレジット・電子マネー・QRコード決済が混在する日次売上と、掛売り分の後日回収を分けて管理しないと、月末の入金確認で何が未収かが見えにくくなります。
請求書発行・集金のシステムに要る機能
- 施術メニューと単価からスタイリスト別の売上分配を自動集計
- 法人契約・提携先ごとの月締め請求書の作成と送付
- 回数券・月謝会員の残回数・有効期限の管理と更新請求の自動化
- 掛売り客の物販分と施術分を分けた請求管理
- 銀行振込・口座振替・PayPal等の入金消込
- 未収リストの自動抽出と督促状況の記録
- ギフトカード・プリペイド発行分の使用状況の管理
- 請求書・領収書PDFの発行履歴の保存
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
日々のその場会計、クレジットカードや電子マネーの決済処理、ポイント管理は、美容室向けの専用システムやPOSレジがすでに対応しています。これらを自前で作り直す必要はありません。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
業務委託スタイリストへの売上清算、法人契約先への月締め請求書発行、回数券・月謝会員への更新請求、物販の掛売り管理は、専用レジの標準機能から外れがちな部分です。ここをオープンソースや買い切りの請求書システムで自前に持つと、月末の集計と送付、入金確認までの流れを一本化できます。
紙・Excelのままでよい部分
法人契約先が数件程度で、メニューや金額の変動がほとんどない場合は、請求書の元になる明細をExcelで作って手渡しや手入力で送っても大きな支障はありません。件数や業務委託スタッフが増えてきたときに見直せば十分です。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している請求書発行・集金向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
請求書発行・集金に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、請求書発行・集金に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage Billing | 請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って銀行振込やPayPalで支払ってもらうシステムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage PayLink | 注文を受けると請求書PDFが発行され、そのまま銀行振込やPayPalで決済まで進むページです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Send Invoice | 領収書のPDFを発行し、ダウンロード用のURLをメールで送るシステムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| odoo | ビジネスの成長を支援するためのオープンソースERPアプリケーションです。 | LGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| Firefly III | 個人の財務管理および予算策定を行うためのマネジメントツールです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| Akaunting | オンラインで利用可能な会計管理ソフトウェアです。 | Business Source License | 日本語ファイルあり | — |
導入の進め方
- まず業務委託スタイリストの人数、法人契約先の件数、回数券・月謝会員の利用者数を数え、月末にどれだけの請求書が発生しているかを把握します。
- ブライダルシーズンや成人式前後など施術が立て込む時期を避けて、まずは件数の少ない法人契約先の請求だけを新しい仕組みに移します。
- 業務委託スタイリストの売上分配計算を試験的に1か月分だけ並行運用し、従来の手計算と結果が一致するか店長やオーナーが確認します。
- 回数券・月謝会員の残回数管理と更新請求を組み込み、施術スタッフではなく事務担当者が店休日に確認作業を行える体制にします。
- 物販の掛売り分を含めた入金消込まで運用に乗せ、未収リストを毎月同じ日に出す習慣にします。
美容室・サロンの請求書発行・集金、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
業務委託のスタイリストやネイリストへの支払いも、この仕組みで請求書として発行できますか。
はい。売上から契約で決めたチェア代や会社取り分を差し引いた金額を、支払明細や請求書の形で発行できます。施術メニューごとの単価や歩合率が人によって異なる場合も、条件を分けて集計できます。
回数券や月謝会員の残回数は、どこまで自動で管理できますか。
来店時に消化した回数を記録しておけば、残回数と有効期限を自動で追え、更新タイミングが近い会員を一覧で確認できます。更新請求書の発行までつなげれば、更新忘れによる回収漏れを減らせます。
法人契約の請求書と、個人客のその場会計を同じ仕組みで混在させても大丈夫でしょうか。
請求書が必要なのは法人契約や回数券の更新など一部に限られるため、個人客のその場会計は普段どおり専用レジで処理し、請求が発生する分だけをこの仕組みで管理する形が実務上は扱いやすいです。
美容室・サロンの他の業務
他の業種で請求書発行・集金を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社 塾・スクール
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