株式会社エクスブリッジ

業種別ソリューション|人材紹介 求職者管理

人材紹介・派遣のITコストを、
オープンソースと買い切りで見直す。

人材紹介・派遣では、求職者管理、求人企業管理、営業進捗などにSaaSを重ねると、担当者の増加に伴って月額料金も膨らみます。制度対応を担う本体は残し、求職者と求人の台帳やマッチング進行など、分離できる業務をOSS・買い切りへ移せば、運用品質を保ちながら継続的な固定費を抑えられます。

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人材紹介・派遣でよく使われているサービス

まず現状の定番から。以下は人材紹介・派遣で広く使われているサービスです。名前をクリックすると、そのサービスの費用の仕組みとオープンソース代替の詳細ページに移ります。

サービス提供元どんなもの?
Salesforce株式会社セールスフォース・ジャパン営業の商談・顧客・案件を一元管理するクラウドCRM。世界で最も使われている営業支援サービスです。
kintoneサイボウズ株式会社業務アプリを画面上の操作で作れるクラウドサービス。表計算で管理していた案件・顧客・在庫などを、入力フォームと一覧・グラフに置き換えて共有できます。
HubSpotHubSpot Japan株式会社マーケティング(MA)、営業(SFA)、カスタマーサービス、CMS、CRMを1つにまとめた「カスタマープラットフォーム」。見込み客の獲得からメール配信、商談管理、問い合わせ対応、Webサイト運用までを同じ顧客データの上で行えます。無料のCRMから使い始められます。

これらは便利なサービスであり、当社は「全部やめましょう」とは言いません。下の仕分けをご覧ください。

置き換えられる業務・置き換えられない業務(正直な仕分け)

派遣の勤怠、給与、派遣法対応は置き換えを勧めません。抵触日管理などの制度対応は、専用SaaSや社労士連携を継続するのが安全です。一方、人材業の中核である求職者台帳、求人企業台帳、マッチング進行はCRMのパイプライン管理と同じ構造です。EspoCRMやKrayinを求職者と求人の2レーン運用に改造すれば、Salesforceやkintoneで行っているカスタマイズ部分を置き換えられます。入力負担を減らす候補にはkcrmagentもあります。ただし、派遣法対応まで一体で管理したい場合、給与や勤怠との連携を重視する場合、社内でOSSを保守できない場合は専用SaaSの継続が正解です。紹介業務と派遣管理を分けて判断することが重要です。

人材紹介・派遣で使えるオープンソース・買い切り

以下は、上の「分離できる業務」に充てられるオープンソースです。ライセンスと日本語対応は当社がGitHubの公開情報から実測しています。

名前できることライセンス受託での構築・納品日本語デモ・購入
EspoCRM顧客、商談、活動、メール、ワークフローを柔軟に管理できるオープンソースCRMです。AGPL-3.0可(社外公開時は改変部分の公開義務)公式配布に日本語UIを収録。触れる
Krayin CRMLaravelで構築された、顧客、リード、商談、活動を管理するオープンソースCRMです。MIT制限なしKurageが2,066キーを日本語化し本家へ提出。触れる
TwentyAI向けに設計されたSalesforceのオープンソース代替CRMです。AGPL-3.0可(社外公開時は改変部分の公開義務)日本語ファイルあり触れる
Frappe HR採用から勤怠・休暇・評価・給与まで13モジュールを備えた、オープンソースの統合人事(HR)システムです。GPL-3.0可(配布時はソース公開の義務)多言語対応。日本語翻訳は部分的(給与は国別設定が必要)。

すぐ導入できる買い切り商品(Kurage App Store)

当社が販売している買い切り商品です。月額はかかりません。業務アプリはソースコード込み(MITライセンス)で自社改造OK、日本語導入キットは無料のオープンソース本体を共有レンタルサーバーに日本語で立てるための実測手順書+ツール一式です。

構築手順を自分で読みたい方へ: Salesforce代替を激安で作る全手順(Brain)

人材紹介・派遣のIT費用、いくら減らせるか一緒に数えます

初日のヒアリングと提案は無料です。いまの月額の一覧を見せていただければ、「残すもの・やめるもの・置き換えるもの」を仕分けしてお返しします。Zoomでも対面(名古屋近郊)でも。

無料で相談する OSSカスタマイズ(110,000円〜) 動くデモを先に見る AI導入お試し実験

よくあるご質問

人材紹介のSalesforceはOSSに置き換えられますか?

求職者と求人企業の2つの台帳、マッチング進行は、EspoCRMやKrayinを2レーン運用に改造して置き換えられます。ただし既存の入力項目、権限、進行段階を先に棚卸しし、段階的に移行する必要があります。

人材紹介システムの費用を抑える方法はありますか?

営業担当者の人数課金が大きい場合は、求職者・求人企業の台帳と進行管理をOSSへ分離します。買い切りでは入力ゼロCRM kcrmagentが55,000円、Krayin CRM 日本語導入キットが5,500円です。

派遣の勤怠や抵触日管理もOSS化できますか?

派遣の勤怠、給与、抵触日管理などの派遣法対応は、OSSへ寄せない方が安全です。専用SaaSと社労士連携を継続し、人材紹介側の求職者・求人台帳やマッチング進行だけを分離してください。

記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、各提供元が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は各公式サイトをご確認ください。

人材紹介・派遣の業務別に見る

勤怠管理タイムカードと紙のシフト表で、締め日の集計に時間を取られている予約・受付電話予約の聞き取りとダブルブッキングに追われている会議の議事録会議の議事録づくりに毎回30分以上かかり、結局書かれないまま流れる問い合わせ対応問い合わせメールを個人の受信箱で受けていて、対応漏れ・二重返信が起きる顧客管理顧客情報がExcelと個人の記憶に散らばっていて、担当が休むと止まる請求書発行・集金請求書の作成・送付・入金確認が月末に集中し、回収漏れが怖い名刺管理もらった名刺が箱に溜まったままで、会社の資産になっていない社内の情報共有連絡が口頭とLINEと掲示板に分かれ、見た人と見ていない人が生まれる書類の電子化・文書管理紙の書類とスキャンPDFが混在し、探す時間が積み上がっている電子契約契約書の郵送・押印の往復で、着手が1週間遅れるマニュアル・手順書作業手順が人によって違い、新人教育のたびに同じ説明をしている案件・工程管理どの案件がどこまで進んでいるか、担当者に聞かないと分からない引き継ぎ・属人化対策その人しかできない仕事があり、退職のたびに知識が消える商圏分析・出店判断出店や営業エリアの判断が、経験と勘に頼ったままになっている現場記録・作業報告の集約現場からの報告が紙とLINEでばらばらに届き、集計や請求のたびに転記している
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