自動車整備工場の勤怠管理で押さえること
タイムカードと紙シフト表のずれ
手が汚れている状態で工場の端にあるタイムカードまで移動するのを後回しにしがちで、出勤時刻を後から思い出して記入することがあります。紙のシフト表も実際の勤務とは別物として扱われやすく、締め日になって初めてずれに気づき、本人への確認や修正に手間がかかります。
車検集中期の残業集計
決算期前後など車検満了が重なる時期は入庫予約が集中し、整備士の残業や早出が増えます。紙のシフト表ではその場で誰がどれだけ残業したかを把握しづらく、月末にまとめて計算すると見落としや手当の計算ミスが起きやすくなります。
資格者の在席時間の管理
認証工場では、整備主任者や自動車検査員などの資格者が所定の時間帯に工場内にいることが求められる場合があります。資格者と無資格の作業者が同じシフトに混在するため、誰がいつ現場にいたかをタイムカードだけでは追いきれません。
板金・整備など拠点をまたぐ勤務
板金ブースと整備ピットが別棟になっている工場や、複数拠点を抱える事業者では、スタッフが日によって異なる場所で働きます。紙のシフト表は拠点ごとに別管理になりやすく、どの拠点で何時間働いたかを事務所でまとめて集計するのに時間がかかります。
勤怠管理のシステムに要る機能
- 手が汚れていても押せる顔認証式の打刻
- 1級・2級・3級整備士など資格種別ごとのシフト登録
- 車検集中期にあわせた繁忙期シフトパターンの切り替え
- 整備ピット・板金ブースなど拠点別の勤務場所記録
- 資格者の在席時間の記録・出力
- 残業・休日出勤(土曜営業)の自動集計
- 打刻漏れ・遅刻のアラート通知
- 給与計算ソフトへ渡すための集計データ出力
どこを何で持つか
業界専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
勤怠の集計結果を使って給与を計算し、社会保険や年末調整の手続きを行う部分は、一般的な給与・労務ソフトに任せたほうが安全です。整備業に特化した給与ソフトを探すよりも、既存の給与計算サービスに勤怠データを渡す形が現実的です。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
日々の出退勤の打刻、拠点別・資格者別の勤務時間の集計、繁忙期シフトの管理は自社で持つシステムに向いています。顔認証タイムレコーダーのような仕組みを導入すれば、手が汚れている現場でも打刻漏れを減らせます。
紙・Excelのままでよい部分
「今週は誰を車検ピットに、誰を板金に回すか」といった大まかな配置計画は、ホワイトボードや紙のシフト表で考えても構いません。実際の出退勤の記録だけをシステム化すれば、計画段階の試行錯誤を妨げません。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している勤怠管理向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
勤怠管理に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、勤怠管理に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage HR Post | 人ではなく職に記録を紐づけて、業務の属人化を止める職務・目標・引継ぎ管理システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Kintai | タブレット1台を顔認証タイムレコーダーにする、丸めない台帳の勤怠システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| super-productivity | タイムボックス機能と時間追跡を備えた高度なToDoリストアプリです。 | MIT | 日本語ファイルあり | — |
| Frappe HR | 採用から勤怠・休暇・評価・給与まで13モジュールを備えた、オープンソースの統合人事(HR)システムです。 | GPL-3.0 | 多言語対応。日本語翻訳は部分的(給与は国別設定が必要)。 | — |
| OrangeHRM | 企業に必要な機能を網羅した包括的な人事管理システムです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| time-to-leave | 勤務時間を記録し、退社時間を通知する勤怠管理アプリです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
導入の進め方
- 本社の整備工場1拠点で、タイムカードから新しい打刻方法に切り替える試験運用を行う
- 整備主任者や検査員など資格者の在席時間をどう記録するか、事務所と現場でルールを決めておく
- 車検集中期(決算期前後)のシフトパターンをあらかじめ登録しておく
- 板金部門など別拠点がある場合は、拠点ごとの打刻・集計方法を揃える
- 1ヶ月分の締め日集計を試し、紙のシフト表をいつから廃止するかを決める
自動車整備工場の勤怠管理、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
手が汚れていてもタイムカードは押せますか
顔認証式の打刻であれば、手を使わずに出退勤を記録できます。油や汚れが気になる整備士が多い現場では、カード式よりも顔認証のほうが打刻漏れを減らせます。
板金工場と整備工場で拠点が違う場合は分けて管理できますか
拠点ごとに打刻場所を分けて記録できるシステムを選べば、どの拠点で何時間働いたかを事務所で集計できます。拠点をまたいで働くスタッフがいる場合も、日ごとの勤務先を記録に残せます。
車検集中期の残業はどう把握すればよいですか
日々の打刻を蓄積しておけば、繁忙期にどのスタッフがどれだけ残業したかを締め日前に確認できます。月末にまとめて計算するより、早い段階で残業の偏りに気づけます。
自動車整備工場の他の業務
他の業種で勤怠管理を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社
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