建設・工務店の勤怠管理で押さえること
現場ごとに出退勤の方法がばらばら
事務所に出勤する職人と、現場に直行直帰する職人が同じ会社に混在していると、タイムカードを押せる人と押せない人が出てきます。結局、現場からの電話や手書きメモで出退勤を伝えてもらい、事務員が後から転記するという運用になりがちです。
紙のシフト表と実際の稼働時間のズレ
週間の現場配置表は紙やホワイトボードで組んでいても、雨天や工程の前倒し・後ろ倒しで現場に入る日が変わります。配置表どおりに勤怠をつけると実際の稼働と食い違い、締め日に現場監督や職人に確認し直す手間が発生します。
締め日の集計とタイムカードの読み取り
月末などの締め日に、複数現場分のタイムカードや手書きの出退勤メモを1人の事務員がまとめて集計することが多く、現場数が増えるほど確認作業が膨らみます。残業や休日出勤の計算を手計算で行うと、間違いに気づくのも遅れがちです。
一人親方・外注スタッフの勤怠区分
自社の従業員と、一人親方や外注として入っている職人が同じ現場で働くことがあります。給与計算の対象になるのは従業員のみでも、現場の稼働状況を把握するために外注分も含めて記録したい場合があり、記録の区分けが曖昧になりやすいところです。
勤怠管理のシステムに要る機能
- スマホからの現場出退勤の打刻(直行直帰対応)
- 現場にいたことが分かる位置情報の記録
- 現場別の工数・稼働時間の集計
- 週間の現場配置(シフト)表との連携
- 残業・休日出勤時間の自動計算
- 従業員と一人親方・外注の勤怠区分の設定
- 締め日に合わせた集計データの出力
- 給与計算ソフトへのデータ連携
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
給与計算そのものや、作業員名簿・施工体制台帳の作成などは、建設業向けの専用ソフトや社労士が使う給与計算サービスのほうが法令の変更にも対応しやすく、安心して任せられます。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
現場からのスマホ打刻、現場別の工数集計、締め日ごとの勤怠データのまとめ出しといった、日々の記録と集計の部分は自社で持つことができます。事務所に出勤する職人の打刻は、顔認証のタイムレコーダーに置き換えるという選択肢もあります。
紙・Excelのままでよい部分
週単位の大まかな現場配置の割り振りや、急な天候による人員変更のメモ書きは、これまでどおり紙やホワイトボード、Excelで済ませてしまって構いません。細かく決めすぎても現場の変化についていけなくなります。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している勤怠管理向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
勤怠管理に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、勤怠管理に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage HR Post | 人ではなく職に記録を紐づけて、業務の属人化を止める職務・目標・引継ぎ管理システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Kintai | タブレット1台を顔認証タイムレコーダーにする、丸めない台帳の勤怠システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| super-productivity | タイムボックス機能と時間追跡を備えた高度なToDoリストアプリです。 | MIT | 日本語ファイルあり | — |
| Frappe HR | 採用から勤怠・休暇・評価・給与まで13モジュールを備えた、オープンソースの統合人事(HR)システムです。 | GPL-3.0 | 多言語対応。日本語翻訳は部分的(給与は国別設定が必要)。 | — |
| OrangeHRM | 企業に必要な機能を網羅した包括的な人事管理システムです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| time-to-leave | 勤務時間を記録し、退社時間を通知する勤怠管理アプリです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
導入の進め方
- まず1〜2現場、繁忙期を避けた時期に試験導入し、職人さんにスマホ打刻のやり方を覚えてもらう
- 現場に直行直帰する職人と事務所に出勤する職人で、打刻方法を分けて運用する
- 一人親方・外注との契約内容を整理し、勤怠として記録する対象と範囲を決める
- 1〜2回の締め日を試験運用で回し、集計結果を手計算と突き合わせて確認する
- 問題がなければ全現場に広げ、給与計算への連携を本格化する
建設・工務店の勤怠管理、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
一人親方の勤怠も記録したほうがいいのでしょうか
給与計算の対象ではなくても、現場の稼働状況や人員配置を把握する目的で、一人親方の出退勤を別枠で記録しておく会社は多く見られます。従業員とは区分を分けて記録すると後から混乱しません。
山の中など現場でスマホの電波が入らない場合はどうすればよいですか
電波が届かない現場では、その日だけ事務所到着時や作業終了後に手入力するなど、紙の記録を後からまとめて入力する運用に切り替えている会社もあります。全現場で同じ方法にこだわらなくても構いません。
雨で工事が延期になり現場に入れなかった日はどう扱えばよいですか
現場作業がなくても資材準備や片付けなどで稼働している場合は、その時間を別の作業区分として記録しておくと、締め日の集計で現場の稼働時間と一致しやすくなります。
建設・工務店の他の業務
他の業種で勤怠管理を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 クリニック・医療 不動産会社 塾・スクール
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた情報であり、各提供元が監修するものではありません。
