不動産会社の勤怠管理で押さえること
内見同行・現地解散で打刻が抜ける
物件案内は現地集合・現地解散になることが多く、事務所のタイムカードでは出勤・退勤のどちらかが記録されません。結局、営業担当が手帳やメールで時間を報告し、事務が後から出勤簿に転記するという二重の手間が生まれています。
水曜定休とシフト制で休日の管理が複雑になる
水曜定休や交代制のシフトを組んでいる店舗では、祝日出勤や振替休日、代休が月をまたいで積み重なります。誰がいつ休みを取っていないかを紙のシフト表だけで追うのは難しく、締め日に慌てて確認することになりがちです。
引っ越しシーズンと契約更新期に残業が集中する
契約書類の作成や重要事項説明の準備が重なる時期は、営業も事務も残業が増えます。この時期だけ勤務時間が膨らむため、月ごとの集計を手作業で行っていると、繁忙期ほど締め日の負担が大きくなってしまいます。
専任の宅地建物取引士の配置を勤務実態と合わせる
宅地建物取引業法により専任の宅地建物取引士を店舗に置く必要があり、その人がどの時間帯に出勤しているかを把握しておく必要があります。シフトが流動的だと、誰が専任者として在籍しているかが記録と食い違うことがあります。
勤怠管理のシステムに要る機能
- 外出先からのスマートフォン打刻(内見・現地待ち合わせ対応)
- 店舗別・部門別(営業/賃貸管理)のシフト表作成と自動集計
- 振替休日・代休の残高管理
- 専任の宅地建物取引士の勤務時間の確認
- 直行直帰・中抜けの記録
- 繁忙期の残業時間アラート
- 締め日の自動集計と給与計算ソフトへの連携
- 複数店舗をまとめて見られる管理画面
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
レインズへの登録や物件ポータルへの掲載、追客管理といった営業活動の仕組みは、不動産業界向けの専用システムに任せたままで構いません。勤怠の記録や集計は営業活動とは別の業務なので、専用システムの機能に合わせて無理に運用を変える必要はありません。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
出勤・退勤の記録、シフト表の作成、振替休日の管理、締め日の集計は、不動産会社に特有の業界知識を必要としない事務処理です。外出先からの打刻や店舗別の集計ができるシステムを自前で持てば、紙とタイムカードの二重管理から抜けられます。
紙・Excelのままでよい部分
繁忙期だけの臨時シフトの調整や、店舗内での急な休み希望のやり取りは、口頭やメモで済ませても支障はありません。日々の細かい連絡をすべてシステム化する必要はなく、締め日の集計に関わる部分だけ仕組みを整えれば十分です。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している勤怠管理向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
勤怠管理に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、勤怠管理に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage HR Post | 人ではなく職に記録を紐づけて、業務の属人化を止める職務・目標・引継ぎ管理システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Kintai | タブレット1台を顔認証タイムレコーダーにする、丸めない台帳の勤怠システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| super-productivity | タイムボックス機能と時間追跡を備えた高度なToDoリストアプリです。 | MIT | 日本語ファイルあり | — |
| Frappe HR | 採用から勤怠・休暇・評価・給与まで13モジュールを備えた、オープンソースの統合人事(HR)システムです。 | GPL-3.0 | 多言語対応。日本語翻訳は部分的(給与は国別設定が必要)。 | — |
| OrangeHRM | 企業に必要な機能を網羅した包括的な人事管理システムです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| time-to-leave | 勤務時間を記録し、退社時間を通知する勤怠管理アプリです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
導入の進め方
- 営業と賃貸管理で打刻方法を分けて決める(事務所内は顔打刻、外出先はスマートフォン打刻)
- 現在のシフト表と出勤簿の運用を書き出し、どこで手作業の転記が発生しているかを確認する
- 1店舗で試験運用し、繁忙期前の落ち着いた時期に打刻の抜け漏れが減るか確かめる
- 振替休日・代休の残高表示を給与計算の締め日に合わせて確認する
- 引っ越しシーズンや契約更新期の前に全店舗へ展開する
不動産会社の勤怠管理、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
内見同行で事務所に戻らない日は、どう打刻すればよいですか。
スマートフォンから打刻できる仕組みにしておくと、現地集合・現地解散でも出勤・退勤の時間を記録できます。直行直帰が多い営業担当には、事務所のタイムカードよりもこの方法が合っています。
専任の宅地建物取引士の勤務時間も同じシステムで見られますか。
打刻記録をもとに、誰がどの時間帯に出勤していたかを確認できます。シフトが流動的な店舗でも、専任者が在籍している時間帯を後から振り返れるようにしておくと安心です。
店舗が複数あっても1つのシステムでまとめられますか。
店舗ごとにシフトや打刻を記録しつつ、本部でまとめて確認できる作りにしておけば、締め日の集計を店舗から1件ずつ集める手間がなくなります。
不動産会社の他の業務
他の業種で勤怠管理を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 塾・スクール
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた情報であり、各提供元が監修するものではありません。
