製造業・町工場の案件・工程管理で押さえること
案件単位で進捗を見える化する
受注ごとに「図面手配→材料→加工→組立→検査→出荷」の工程を一覧にし、今どこで止まっているかを担当者本人でなくても確認できる状態にします。口頭確認を減らすことが目的で、工程の細かい時間管理までは求めません。進捗を一目で追えるだけで、納期回答のスピードが変わります。
図面・指示書とのひも付け
案件には図面番号や加工指示書が必ずついてきます。どの図面がどの案件に対応するかを紐づけておくと、変更図面が出た際の差し替え漏れや、古い図面で加工してしまう事故を減らせます。図面そのものの保管は専用の仕組みに任せ、案件管理側はリンクだけ持つ形が現実的です。
外注・協力工場への出し戻し管理
熱処理やメッキなど一部工程を外注する場合、どの案件がいつ出て、いつ戻る予定かが分からないと納期が読めません。外注先ごとの出庫日・戻り予定日を案件に紐づけて記録しておくと、催促の電話をかける前に状況を確認できます。
納期と材料待ちの関係を記録する
材料の手配待ちで工程が進まないケースは町工場で頻繁に起こります。案件ごとに「材料待ち」の状態を記録しておくだけで、在庫担当に聞かなくても遅延の原因が事務所側で分かるようになり、客先への納期回答が早くなります。
案件・工程管理のシステムに要る機能
- 案件ごとの工程ステータス表示（材料待ち・加工中・検査待ちなど）
- 図面番号・指示書番号と案件のひも付け
- 外注・協力工場への出庫日・戻り予定日の記録
- 納期一覧（案件を納期順に並べて確認）
- 工程の遅延・滞留が一目で分かる表示
- 担当者・機械の割り当て表示
- 案件ごとのメモ・変更履歴の記録
- 完了案件の検索・履歴参照
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
工程ごとの標準時間計算、原価計算、資材の発注点管理、機械の稼働実績集計などは、専用の生産管理ソフトが得意とする領域です。これらを自前で作り直すと精度も保守も追いつかず、既存の仕組みをそのまま使うのが現実的です。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
案件ごとの進捗一覧、図面番号のひも付け、外注の出し戻し記録、担当者間の引き継ぎメモといった「誰が見ても今の状況が分かる」部分は、カンバン型のツールや軽量な案件管理システムで十分に対応できます。生産管理ソフトの本体を置き換える必要はありません。
紙・Excelのままでよい部分
作業指示書や検査記録の現物、機械ごとの日々の段取りメモなどは、現場で紙のまま運用しても支障が出にくい部分です。すべてをシステム化しようとせず、事務所で全体像を把握するための部分だけをデジタル化するのが無理のない進め方です。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している案件・工程管理向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
案件・工程管理に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、案件・工程管理に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Plane | Planeを日本語で使うための案内。課題・サイクル・モジュール・文書をまとめて管理できます。公式の日本語UIがあり、当社はPlane JP Deployment Kitを公開しています。導入手順、ライセンス、カスタマイズ相談まで。 | AGPL-3.0 | 公式日本語UIあり。Plane JP Deployment Kitを公開。 | — |
| AppFlowy | AppFlowyを日本語で使うための案内。Notion代替のオープンソース・ワークスペースの日本語対応状況、セルフホストの導入手順、ライセンス、AI機能、カスタマイズ相談まで。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Wekan | Meteorで構築されたオープンソースのカンバンボードアプリケーションです。 | MIT | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| OpenProject | 製品やプロジェクト、ポートフォリオを管理するためのオープンソースソフトウェアです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| Planka | Trelloの代替になる、自社サーバーで動くカンバン型タスク管理OSS。プロジェクト→ボード→リスト→カードの構造、担当者・ラベル・期限・チェックリスト・添付、リアルタイム反映を備えます。 | PLANKA Community License v1.1（商用ライセンスあり） | 本家同梱の日本語は実測約88%（483キー中56キー未訳）。残り56キーを当社が全訳し planka-jp(github.com/katsushi2441/planka-jp) で公開、本家へPR提案中。 | — |
| leantime | 目標達成に特化した、誰でも使いやすいプロジェクト管理システムです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
導入の進め方
- まず数十件程度の進行中案件を、工程の区分（材料待ち・加工中・検査待ちなど）で分けて一覧にしてみます。
- 繁忙期を避け、比較的案件数が落ち着いている時期に運用を切り替えます。急な変更は現場の反発を招きやすいためです。
- ベテラン作業者と事務所担当者それぞれに、更新してほしい項目を決めてもらいます（工程の切り替わりだけでよいか、外注の出し戻しまで含めるかなど）。
- 生産管理ソフトを使っている場合は、置き換えずに「進捗を事務所からも見える状態にする」ことだけを目的に小さく始めます。
- 1〜2ヶ月運用してみて、更新が止まりやすい工程があれば、その工程だけ記録方法を見直します。
製造業・町工場の案件・工程管理、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
今使っている生産管理ソフトと役割がかぶりませんか
かぶらないように使うのが前提です。原価計算や標準時間など生産管理ソフトの強みはそのまま残し、案件管理では「今どこまで進んでいるか」を事務所や他の担当者からも見える状態にすることだけを目的にします。
現場の作業者にも入力してもらう必要がありますか
工程が切り替わるタイミングだけ記録してもらえば十分です。細かい作業内容まで入力させると現場の負担が増え、続かなくなります。まずは工程の区分が変わった時の更新だけに絞るのが長続きします。
外注先が多いので出し戻しの管理が煩雑になりませんか
外注先ごとに出庫日と戻り予定日を案件に記録しておくだけで、催促の電話をかける前に状況を把握できます。外注先側のシステムと連携させる必要はなく、自社側の記録だけで運用できます。
製造業・町工場の他の業務
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