印刷会社の案件・工程管理で押さえること
見積から入稿までの情報が分散する
見積の内容（用紙・色数・サイズ・部数・加工の有無）と、入稿データの受領状況は、メールや口頭でやり取りされることが多く、案件が増えると「どの見積が確定し、データがいつ届いたか」を確認するだけで時間がかかります。相見積もりや追加発注が入ると、どの版が最新かも分かりにくくなります。
校正のやり取りが止まりやすい
校正は得意先に送った後、戻りが遅れたり、修正箇所の指示が一部だけ来たりすることがあります。校了したかどうか、何回目の校正かが記録に残っていないと、印刷工程に進めるタイミングを現場が判断できず、営業に確認の連絡が入ります。
印刷・製本の工程と納期がかみ合わない
印刷機の空き時間や製本・加工（表面加工、製本、折り、箔押しなど）の外注先の予定は案件ごとに違い、急ぎの案件が入ると順番の調整が必要になります。工程の状況が一覧になっていないと、納期が近い案件を後回しにしたり、外注の仕上がり待ちに気づかないまま進めてしまうことがあります。
進捗が担当者の頭の中にある
案件の状況は営業担当やDTP担当、印刷現場の担当者がそれぞれ把握しているため、得意先から「あの件はどうなっていますか」と聞かれると、担当者に確認して回る必要があります。担当者が外出中や休みのときは、他の人が代わりに答えられず、対応が遅れがちです。
案件・工程管理のシステムに要る機能
- 案件ごとの見積内容(用紙・色数・サイズ・部数・加工)の登録
- 入稿データの受領状況・差し戻し履歴の記録
- 校正の回数・校了日の記録
- 工程(印刷・製本・加工)ごとの進捗ステータス管理
- 外注先(製本・特殊加工)への発注状況と仕上がり予定の記録
- 納期・出荷予定日のカレンダー表示
- 担当者(営業・DTP・印刷現場)別の案件一覧
- 見積・実績と請求との紐づけ
どこを何で持つか
業界の専用ソフトに任せたほうがよい部分
色校正やRIP処理、面付け、印刷機・製本機そのものの稼働管理など、印刷工程の実務に直結する部分は、DTPソフトや印刷業界向けの専用システムに任せたほうが確実です。これらは専用ソフトのほうが機能も精度も揃っています。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
案件ごとの見積・入稿・校正・工程の進み具合をひとつの画面で共有する部分は、専用の基幹システムでなくても、カンバン形式の課題管理ツールや買い切りの案件管理システムで十分に持てます。工程をカードやタスクとして動かし、誰が見ても今どこまで進んでいるか分かる状態を作れます。
紙・Excelのままでよい部分
印刷現場に貼る当日の作業指示メモや、1枚で完結する校正チェックリストなど、その場で確認してすぐ使い終わる情報は、紙やExcelのままで問題ありません。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している案件・工程管理向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
案件・工程管理に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、案件・工程管理に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Plane | Planeを日本語で使うための案内。課題・サイクル・モジュール・文書をまとめて管理できます。公式の日本語UIがあり、当社はPlane JP Deployment Kitを公開しています。導入手順、ライセンス、カスタマイズ相談まで。 | AGPL-3.0 | 公式日本語UIあり。Plane JP Deployment Kitを公開。 | — |
| AppFlowy | AppFlowyを日本語で使うための案内。Notion代替のオープンソース・ワークスペースの日本語対応状況、セルフホストの導入手順、ライセンス、AI機能、カスタマイズ相談まで。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Wekan | Meteorで構築されたオープンソースのカンバンボードアプリケーションです。 | MIT | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| OpenProject | 製品やプロジェクト、ポートフォリオを管理するためのオープンソースソフトウェアです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| Planka | Trelloの代替になる、自社サーバーで動くカンバン型タスク管理OSS。プロジェクト→ボード→リスト→カードの構造、担当者・ラベル・期限・チェックリスト・添付、リアルタイム反映を備えます。 | PLANKA Community License v1.1（商用ライセンスあり） | 本家同梱の日本語は実測約88%（483キー中56キー未訳）。残り56キーを当社が全訳し planka-jp(github.com/katsushi2441/planka-jp) で公開、本家へPR提案中。 | — |
| leantime | 目標達成に特化した、誰でも使いやすいプロジェクト管理システムです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
導入の進め方
- まず名刺やチラシなど、工程が決まっている定型物の案件から試してみます。
- 「見積→入稿→校正→印刷→製本・加工→納品」という工程の区切りを、自社の実際の流れに合わせて決めます。
- 営業、DTP、印刷現場それぞれの担当者に、どの節目で進捗を更新してもらうかを決めます。
- 繁忙期（年末年始や決算期前など案件が重なる時期）に入る前に、現場で一度動かしてみます。
- 定型物で運用が固まったら、別注品や大ロット案件など工程が複雑な案件にも広げます。
印刷会社の案件・工程管理、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
印刷現場のオペレーターにも入力してもらう必要がありますか？
細かい作業手順まで入れる必要はなく、「印刷開始」「印刷完了」といった工程の節目だけ更新してもらえば十分です。現場の負担を増やさない範囲で運用するのがよく伺う進め方です。
外注の製本・加工業者の進み具合も管理できますか？
外注先とのやり取りそのものは電話やメールのままでも、戻ってくる予定日や受け取り状況をこちらで記録しておけば、案件全体の進み具合として扱えます。
今使っている見積・請求のソフトとは別に使う必要がありますか？
見積や請求はこれまでのソフトのまま使い、案件の進み具合を共有する部分だけを別に持つ形で問題ありません。両方を無理に一本化しなくても運用できます。
印刷会社の他の業務
他の業種で案件・工程管理を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた情報であり、各提供元が監修するものではありません。
