クリーニング店の勤怠管理で押さえること
複数店舗のタイムカードを本部で締める手間
個人店でも2~3店舗を持つケースは珍しくなく、チェーン展開している場合はさらに店舗数が増えます。各店のタイムカードを月末に本部へ集めて、シフト表と照らし合わせながら勤務時間を数える作業は、店舗数が増えるほど時間がかかり、入力ミスも起きやすくなります。
工場の交代制シフトと残業の実態
工場では洗い・乾燥・仕上げ・プレスの工程ごとに交代制のシフトが組まれ、早番と遅番で作業量に差が出ます。シフト表どおりに終わらず残業になる日も多く、誰がどの工程を何時間担当したかをあとから追うのは、紙の記録だけでは難しいところです。
集配ドライバーの勤務時間のつかみにくさ
集配を担当するドライバーは、店舗に顔を出さずに自宅から直接ルートに出て、集配を終えたらそのまま帰ることも少なくありません。店舗に置いたタイムカードだけでは出勤・退勤の時刻がつかめず、実際の稼働時間とシフト表の食い違いに気づきにくくなります。
衣替えや年末などの繁忙期に残業が集中する
衣替えの季節やお歳暮・年末の大物(コート、布団など)の持ち込みが増える時期には、受付量に合わせて工場の稼働も集配の件数も一気に増えます。普段のシフト表のままでは残業や休日出勤が膨らみやすく、月によってどれだけ残業が増えたかを記録しておかないと、翌年のシフト計画にも活かせません。
勤怠管理のシステムに要る機能
- 店舗別・工場別の打刻集計(本部での一括確認)
- 他店舗へのヘルプ出勤を勤務先ごとに振り分けて集計
- 工場の交代制シフト表の作成と実績の照合
- 集配ドライバーの直行直帰にも対応した出退勤記録
- 締め日の自動集計とシフト表の突き合わせ
- パート・アルバイトの時給計算への連携
- 繁忙期の残業・休日出勤の記録と振り返り
- 複数店舗分の勤怠データを一つの画面で確認
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
給与の計算や社会保険の手続きは、社労士や給与計算ソフトに任せたほうが確実です。すでにクリーニング店向けの受付・会員管理システムを導入していて、そこに勤怠の記録機能が付いている場合は、別のシステムを足す前に、まずその機能で足りているか確認したほうがよいでしょう。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
本店・各店舗・工場の打刻と、集配ドライバーの出退勤記録は、顔認証のタイムレコーダーや打刻専用のシステムで十分にまかなえます。店舗ごとに紙のタイムカードを運ぶ手間がなくなり、締め日には打刻データをそのまま集計に使えるようになります。
紙・Excelのままでよい部分
繁忙期に臨時でシフトを組み替える相談や、店舗間で誰が何日ヘルプに入るかといった当日のやり取りは、口頭やExcelの表で十分です。打刻の記録とは別に、こうした調整メモまで無理にシステム化する必要はありません。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している勤怠管理向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
勤怠管理に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、勤怠管理に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage HR Post | 人ではなく職に記録を紐づけて、業務の属人化を止める職務・目標・引継ぎ管理システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Kintai | タブレット1台を顔認証タイムレコーダーにする、丸めない台帳の勤怠システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| super-productivity | タイムボックス機能と時間追跡を備えた高度なToDoリストアプリです。 | MIT | 日本語ファイルあり | — |
| Frappe HR | 採用から勤怠・休暇・評価・給与まで13モジュールを備えた、オープンソースの統合人事(HR)システムです。 | GPL-3.0 | 多言語対応。日本語翻訳は部分的(給与は国別設定が必要)。 | — |
| OrangeHRM | 企業に必要な機能を網羅した包括的な人事管理システムです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| time-to-leave | 勤務時間を記録し、退社時間を通知する勤怠管理アプリです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
導入の進め方
- 本店・各店舗・工場それぞれの出退勤の実態を洗い出す(タイムカードの置き場所、ヘルプ出勤の扱い、ドライバーの始業・終業の基準)
- 衣替えの季節や年末など、残業や休日出勤が増える時期のシフトパターンを確認する
- クリーニング師など資格者が営業時間中に店舗にいるかどうかも、勤怠の記録と合わせて見えるようにしておく
- まず1店舗か工場など小さい単位で打刻を切り替えて、締め日の集計が揉めないか1~2ヵ月試す
- 時給計算や給与ソフトへの渡し方を決めたうえで、残りの店舗に広げる
クリーニング店の勤怠管理、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
他店舗にヘルプで入った日の勤務時間はどう扱えばよいですか。
出勤した店舗ごとに時間を記録しておくと、どの店舗の人件費として数えるかが後から分かります。本人の給与はまとめて計算しつつ、店舗別の集計にも振り分けられるようにしておくと、両方の目的に対応できます。
集配ドライバーが店舗に寄らない日の出退勤はどう記録すればよいですか。
スマートフォンなどで出発・終了を記録できる打刻の仕組みを使えば、店舗に戻らなくても出退勤の時刻を残せます。ルートの詳しい記録は別の仕組みで管理し、勤怠としては出発と終了の時刻だけを押さえる形で十分です。
クリーニング師などの資格者の配置記録も勤怠と一緒に管理できますか。
打刻のデータに加えて、その日どの資格者が店舗にいたかを記録として残すことはできます。ただし資格者の配置義務そのものの判断は、保健所など所管への確認が必要なので、記録を残す仕組みと義務の確認は分けて考えるとよいでしょう。
クリーニング店の他の業務
他の業種で勤怠管理を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた情報であり、各提供元が監修するものではありません。
