製造業・町工場の名刺管理で押さえること
名刺が個人の引き出しで止まる
外注先や材料商、検査機関の営業担当の名刺は、受け取った社員の机に入ったきりになりがちです。発注や問い合わせのたびに同じ人が記憶を頼りに連絡し、担当者が不在や退職になると連絡先ごと失われます。
取引先の種類が多岐にわたる
材料商、外注加工先、検査・校正業者、設備メンテナンス業者、同業の協力工場など、名刺の相手の種類が幅広いのが町工場の特徴です。分類せずに溜めると、いざという時に必要な一枚を探し出せません。
現場と事務所で情報が分断
名刺交換は現場の管理者や営業担当が行い、発注書や支払いの処理は事務所が行うため、誰といつ名刺を交換したかが事務所側に伝わらないまま終わることがあります。
展示会や商談会でまとめて増える
機械要素技術展や工業見本市に出展・来場した際には、一度に数十枚の名刺を持ち帰ることがあります。その場では整理する余裕がなく、後日まとめて見ようとして結局放置されるという流れになりがちです。
名刺管理のシステムに要る機能
- スマホのカメラで名刺を撮影して読み取る機能
- 会社名・担当者名・部署・電話番号・メールなどの項目を自動で下書きする機能
- 読み取り結果を人が確認してから台帳に登録する承認の仕組み
- 外注先・材料商・検査業者などの取引先種別で分類・検索できる機能
- 誰が・いつ・どの展示会や訪問でその名刺を受け取ったかを記録できる機能
- 担当者が異動・退職しても会社として連絡先を引き継げる仕組み
- 重複登録された名刺を統合・整理できる機能
- 社内の複数拠点や事務所から同じ台帳を参照できる機能
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
生産管理システムや受発注システムに組み込まれている取引先マスタは、すでに動いている仕組みをそのまま使うのが安全です。名刺管理だけを目的に生産管理本体を入れ替える必要はありません。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
名刺を撮って読み取り、台帳として蓄積する部分は、生産管理とは切り離して小さく始められます。外注先や材料商の連絡先を会社の資産として残す目的であれば、専用の名刺管理の仕組みで十分です。
紙・Excelのままでよい部分
年に数枚しか増えない役員や顧問など、ごく限られた相手の名刺は、無理にシステム化せず紙のまま保管しても支障はありません。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している名刺管理向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
名刺管理に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、名刺管理に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage AI Meishi Analysis | スマホで名刺を撮るとAIが12項目を読み取って下書きし、人が承認した分だけ台帳へ入る名刺管理システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
導入の進め方
- 展示会シーズンや商談会の後など、名刺がまとまって増える時期を見計らって導入を始めます。
- 現場の管理者と事務所の担当者それぞれが受け取った名刺を、まず手持ち分だけ撮影して取り込みます。
- 外注先・材料商・検査業者などの分類ルールを決め、読み取り結果を確認しながら台帳に登録します。
- 新しく名刺を受け取った際は、その場または当日中にスマホで撮影する習慣を現場と事務所の双方に定着させます。
- 担当者の異動や退職が決まった際に、本人が持つ名刺を台帳に残しているか確認する運用を加えます。
製造業・町工場の名刺管理、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
外注先や材料商の名刺と、普段使っている取引先台帳は別に管理する必要がありますか。
発注や支払いに使う取引先台帳とは別に、まず名刺そのものを会社の資産として残すところから始めて構いません。必要に応じて後から取引先台帳と突き合わせることもできます。
現場の職人や管理者はパソコン操作が苦手ですが、使えますか。
スマホのカメラで撮影するだけで読み取りが進むため、パソコン入力に慣れていない方でも扱いやすい作りです。読み取り結果の確認だけ事務所側で行う分担も可能です。
展示会で一度に大量の名刺をもらった場合、まとめて処理できますか。
一枚ずつ撮影して読み取る仕組みのため、大量にある場合でも順番に処理していけます。急いで一括登録する必要はなく、後日少しずつ進めても問題ありません。
製造業・町工場の他の業務
他の業種で名刺管理を見る: 建設・工務店 不動産会社 広告代理店・マーケ会社 士業 IT・Web制作会社 卸売・商社 人材紹介・派遣 葬祭業
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