卸売・商社の在庫・発注で押さえること
得意先ごとに取引条件がすべて違う
卸売・商社では得意先によって掛け率や単価、与信限度額、発注の最小単位、支払条件などの取引条件が一件ごとに異なります。これらをExcel台帳で一覧管理していると、どの得意先にどの条件を適用したか担当者の記憶やメモに頼る場面が増え、別の担当者が引き継ぐと条件の確認からやり直しになることもあります。
欠品と過剰在庫が同じ時期に起きる
Excel台帳の更新は受注や入荷のたびに手入力になるため、繁忙期や複数人が同時に動くタイミングで更新が追いつかなくなります。すると、ある商品は注文が来ても在庫が尽きて欠品となり、別の商品は発注したことを忘れて重複発注され、倉庫に積み上がって過剰在庫になる、という状態が同じ時期に重なって起こりがちです。
食品の賞味期限、資材・雑貨の発注単位
食品を扱う場合は賞味期限や入荷日が古い順に出す先入れ先出しの管理が欠かせませんが、Excelでは期限が近い在庫をひと目で把握するのが難しく、気づかないまま期限切れで廃棄することもあります。資材・雑貨では取引先ごとに最小発注単位やリードタイムの長い商品があり、発注のタイミングを一つ間違えるとそのまま欠品に直結します。
基幹システムとExcelの二重管理
基幹システムで在庫と受発注を扱っていても、得意先向けに渡す在庫一覧や社内用の発注控えを別途Excelで作り直している会社も少なくありません。入力の手間が二重になるだけでなく、基幹システムの数字とExcelの数字がいつの間にかずれてしまい、どちらが正しいのか分からなくなることがあります。
在庫・発注のシステムに要る機能
- 得意先別の単価・与信限度の登録と照会
- 入荷・出荷・返品を反映したリアルタイムの在庫数更新
- 発注点(在庫がこの数を切ったら発注)のアラート表示
- 賞味期限・ロット番号の管理と先入れ先出しの並び替え
- 最小発注単位・リードタイムを踏まえた発注数の自動計算
- 得意先ごとの受発注履行状況の履歴照会
- 倉庫・拠点が複数ある場合の拠点別在庫管理
- 発注書・納品書の履歴とひも付けた在庫変動の確認
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
卸売・商社向けの基幹システムは、得意先ごとの掛け率計算や与信管理、仕入先への発注、請求との連携まで一体で設計されています。在庫数と受発注の処理という業務の核にあたる部分は、こうした専用の基幹システムに任せたほうが、数字の整合性を保ちやすくなります。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
基幹システムでは作りこみにくい、倉庫内の棚番整理や賞味期限・ロットの見える化、設備の保守記録などは、オープンソースの在庫・倉庫管理システムで補うことができます。基幹は残したまま、現場の確認作業を減らす目的で小さく導入する形が実務的です。
紙・Excelのままでよい部分
棚番の簡単なメモや、繁忙期だけ使う一時的な入荷予定表など、担当者内の確認用にとどまる情報は紙やExcelのままで十分です。基幹システムやオープンソースの仕組みに載せるほどではない日々の細かい調整は、この範囲に残して構いません。
在庫・発注に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、在庫・発注に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| InvenTree | 部品、在庫、BOM、発注、製造を管理できるオープンソース在庫管理システムです。 | MIT | 多言語対応。導入バージョンの日本語翻訳範囲を要確認。 | — |
| GreaterWMS | Ford Asia Pacificの物流プロセスを基盤とした在庫・倉庫管理システムです。 | Apache-2.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| cmms | 施設の設備保守や資産管理を網羅するセルフホスト型のCMMSアプリケーションです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| stock-logistics-warehouse | Odoo向けの倉庫管理システム用アドオンです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| stock-logistics-workflow | Odooをベースとした在庫、ワークフロー、組織管理の統合システムです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| flectra | CRMやERP、在庫管理などの機能を備えたオープンソースの業務システムです。 | LGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
導入の進め方
- 基幹システムで管理している在庫・受発注の範囲と、Excelで補っている範囲を担当者ごとに洗い出します。
- 欠品や過剰在庫が実際に起きた商品を数件取り上げ、発注点や発注単位の設定が実情に合っているかを見直します。
- 食品を扱う場合は賞味期限、資材・雑貨を扱う場合は最小発注単位やリードタイムなど、業種特有の管理項目をどちらのシステムで持つか決めます。
- 棚卸や決算期など在庫確認の繁忙期を避け、閑散期に試験運用してから本番の運用に切り替えます。
- 得意先ごとの単価・与信の管理方法を事務所内で統一し、担当者が変わっても同じ手順で発注できるようにします。
卸売・商社の在庫・発注、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
得意先ごとに単価や発注条件が違う場合、システムで管理できますか
得意先マスタに単価や与信限度、発注単位などの条件を登録しておける仕組みであれば管理できます。基幹システムにこの機能があればそちらを使い、足りない場合は得意先条件を一覧で確認できる補助的な仕組みを検討します。
食品を扱っていますが、賞味期限の管理はどこまでシステムに任せられますか
入荷日や賞味期限をロットごとに記録し、期限が近い在庫を知らせる仕組みはオープンソースの在庫管理システムでも対応しているものがあります。ただし出荷時の先入れ先出しの最終判断は、現場の確認作業と組み合わせる形が実務的です。
在庫数が基幹システムとExcelでずれてしまうのを防ぐ方法はありますか
入荷・出荷のたびに基幹システムへ入力する運用を徹底し、Excelは補助的な一覧表示にとどめることがずれを防ぐ基本です。どうしても二重管理が必要な場合は、更新のタイミングと担当者を決めておくと差が広がりにくくなります。
卸売・商社の他の業務
他の業種で在庫・発注を見る: 介護事業所 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社 物流・倉庫 製造業・町工場
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