農業法人の請求書発行・集金で押さえること
販路ごとに締め日と支払い方法が違う
直売所やイベント出店は現金やその場決済で済む一方、JAや卸先、量販店は月末締め翌月払いの掛け売りになることが多く、通販や頒布会は前払いやカード決済です。同じ月でも入金のタイミングが数週間ずれるため、請求書を出した・出していないの管理が煩雑になります。
出荷量と請求金額の照合
収穫量や出荷数が天候や収穫時期で変動するため、圃場の収穫記録・出荷伝票と請求書の数量が一致しているかの確認作業が発生します。繁忙期にこの照合が後回しになると、請求漏れや金額の誤りに気づくのが遅れます。
六次化加工品は出荷単位の管理が絡む
ジャムや漬物などの加工品は、賞味期限やロットごとの出荷数と請求が連動します。生鮮品とは別の単価・単位で請求書を作ることになり、同じ請求書の中で品目が混在すると集計が手間になります。
入金確認の窓口が複数ある
銀行振込、代引き、オンライン決済、JAを通じた清算など、入金の経路が複数に分かれます。繁忙期は通帳記帳や明細確認が後回しになりやすく、未入金に気づくのが遅れて催促のタイミングを逃しがちです。
請求書発行・集金のシステムに要る機能
- 請求書のPDF発行とメール送付
- 直売・卸・通販など販路ごとの請求書テンプレート
- 卸先・JAごとの締め日と支払期日の管理
- 銀行振込明細との入金消込
- 未入金の一覧化と督促対象の抽出
- 出荷記録(品目・数量・単価)と請求書の紐づけ
- 頒布会・定期便の継続請求
- 領収書のPDF発行
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
確定申告や消費税の処理に関わる本格的な会計処理は、農業向けの会計ソフトや税理士が使う会計システムに任せるのが安心です。JAの共選・共販を通じた出荷分の精算は、JA側の仕組みに沿って進めることになります。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
直売・通販分の請求書発行、入金確認、未入金の把握は自社で仕組みを持ちやすい部分です。出荷記録と請求書を連携させておけば、収穫期に数量を転記し直す手間が減ります。
紙・Excelのままでよい部分
直売所での現金売上の記録や、少量・単発の取引先への請求は、件数が少なければ紙やExcelのままでも支障はありません。無理に全部をシステム化する必要はなく、量が多い販路から手をつけるので十分です。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している請求書発行・集金向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
請求書発行・集金に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、請求書発行・集金に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage Billing | 請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って銀行振込やPayPalで支払ってもらうシステムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage PayLink | 注文を受けると請求書PDFが発行され、そのまま銀行振込やPayPalで決済まで進むページです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Send Invoice | 領収書のPDFを発行し、ダウンロード用のURLをメールで送るシステムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| odoo | ビジネスの成長を支援するためのオープンソースERPアプリケーションです。 | LGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| Firefly III | 個人の財務管理および予算策定を行うためのマネジメントツールです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
| Akaunting | オンラインで利用可能な会計管理ソフトウェアです。 | Business Source License | 日本語ファイルあり | — |
導入の進め方
- まず直販・通販分の請求書発行から電子化し、PDFでの発行とメール送付に切り替える
- 出荷の記録(誰が・いつ・何を・どれだけ出荷したか)を電子化し、請求書と数量がつながるようにする
- 掛け売りとなる卸先やJA向けの請求に対応範囲を広げ、締め日ごとに請求書をまとめて出せるようにする
- 入金確認の仕組みを整え、銀行振込やオンライン決済の消込を請求書と突き合わせられるようにする
- 収穫期で忙しくなる前に運用を固めておき、繁忙期は確認作業だけで回せる状態にしておく
農業法人の請求書発行・集金、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
JAや卸先ごとに請求書の書式が違うが対応できますか
取引先ごとに必要な項目や締め日が異なる場合でも、販路別にテンプレートを分けて管理すれば対応できます。品目名や単位の表記が取引先によって違う場合は、その点だけ事前にすり合わせておくと運用がスムーズです。
収穫期で忙しい時期でも請求書発行を止めずに済みますか
出荷記録と請求書の仕組みをあらかじめつなげておけば、収穫期は数量の確認と発行作業だけで済み、ゼロから請求書を作り直す手間を減らせます。繁忙期に入る前に仕組みを整えておくことが前提になります。
家族経営の小規模な法人でも電子化する必要がありますか
取引先の数や請求の件数が少ないうちは紙やExcelでも問題ありません。直売所やJAに加えて通販や頒布会など販路が増え、請求書の形式や入金のタイミングがばらつき始めた段階で検討すると無理がありません。
農業法人の他の業務
他の業種で請求書発行・集金を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社
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