農業法人の社内の情報共有で押さえること
圃場の指示が人ごとに違う形で伝わる
同じ作業でも、班長が口頭で伝える内容とLINEに流す内容が微妙に食い違うことがあります。圃場が複数に分かれていると、どの連絡がどの圃場の話か分からなくなり、作業の重複や漏れにつながります。
収穫期に連絡が重なって埋もれる
収穫・出荷が重なる時期は、天候による作業変更や直売所からの追加注文の連絡が短時間に続きます。LINEのトーク画面を遡らないと確認できず、既に過去の連絡だと思い込んで作業が遅れることがあります。
直販・加工の情報が生産側と別管理になる
直売所の売れ行きや加工品の仕込み予定は事務所側で把握していても、圃場で収穫作業をする人には届きにくい状況があります。出荷量と直販の需要がずれ、収穫のタイミング調整が後手に回りがちです。
季節雇用者・パートへの周知漏れ
繁忙期だけ入るパートや季節雇用者は、常勤の連絡網に入っていないことが多く、掲示板の張り紙を見落としたまま作業に入ってしまいます。新しい人が増えるたびに同じ説明を繰り返す負担もあります。
社内の情報共有のシステムに要る機能
- 既読が分かる掲示・通知機能
- 圃場別・作業別に連絡を分けられるスレッド
- スマホから現場で開ける画面
- 収穫・出荷予定を共有するカレンダー
- 直売所・加工室からの在庫・受注連絡の共有欄
- 季節雇用者やパートに権限を絞ったアカウント発行
- 圃場の図面や資材情報などのファイル共有
- 天候・作業変更の一斉連絡機能
どこを何で持つか
栽培管理の専用ソフトに任せたほうがよい部分
農薬・肥料の使用記録や栽培履歴の細かい管理は、農業向けに作られた専用の栽培管理ソフトに任せたほうが安心です。情報共有の仕組みは、そこで記録された内容を「誰が見たか」まで含めて社内に周知する役割に絞ると整理しやすくなります。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
圃場ごとの連絡掲示、収穫・出荷予定のカレンダー、直売所からの在庫連絡の共有といった、社内の日々のやり取りは自社で持つシステムに置けます。季節雇用者が入れ替わっても、権限設定だけで対応できるようにしておくと運用が続きます。
紙・口頭のままでよい部分
当日の天候を見ながらの細かい指示や、圃場に貼る簡易な見取り図、朝礼での声かけは紙や口頭のままで十分です。すべてをシステムに移す必要はなく、その日限りの判断はその場のやり方を残して構いません。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している社内の情報共有向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
社内の情報共有に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、社内の情報共有に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage CalDAV | フレームワークを使わない1ファイルのCalDAVサーバーです。スマホの標準カレンダーと同期できます。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Groupware (kvgwc) | 共有レンタルサーバーでも動く、MITライセンスの軽量な社内グループウェア基盤です。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| excalidraw | 手書き風の図面を作成できる仮想ホワイトボードです。 | MIT | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Rocket.Chat | ミッションクリティカルな業務に対応するセキュアなコミュニケーションプラットフォームです。 | MIT（一部は別ライセンス） | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Mattermost | ソフトウェア開発ライフサイクル全体を支える安全なコラボレーションプラットフォームです。 | Apache-2.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Nextcloud | データの安全な保管と共有を実現するセルフホスト型のクラウドストレージです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルあり | — |
導入の進め方
- 収穫期など繁忙期を避け、比較的作業が落ち着く時期に導入する
- 常勤の社員だけで、圃場連絡とカレンダー共有をまず動かしてみる
- 直売所・加工室の担当者を加え、受注や在庫の連絡を同じ場に集める
- 季節雇用者が入る前に、見る範囲を絞ったアカウントを用意しておく
- LINEや掲示板に流れていた連絡を、徐々に新しい場へ移していく
農業法人の社内の情報共有、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
LINEを完全にやめないといけませんか。
一度に切り替える必要はありません。まずは圃場の作業連絡や収穫・出荷予定など、見落としがあると困る内容だけを新しい仕組みに移し、雑談のようなやり取りは当面LINEに残しておく進め方でも問題ありません。
高齢の従業員やパートでも使えますか。
スマホの画面を見るだけで済むようにし、文字入力をできるだけ減らした使い方にすると負担が小さくなります。最初は班長など限られた人だけが投稿し、他の人は見るだけという役割分担から始めると無理がありません。
季節雇用者のたびにアカウントを作るのは手間ではありませんか。
繁忙期だけ使う前提のアカウントをあらかじめ作り方だけ決めておけば、毎回の作業は数分で済みます。見られる範囲を最初から絞っておくと、退職後の情報管理も簡単になります。
農業法人の他の業務
他の業種で社内の情報共有を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社
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