電気工事店の電子契約で押さえること
工事請負契約の往復が着工を止める
元請けから届く工事請負契約書や注文書は、現場の着工日が先に決まっていることが多く、押印して返送するまでの数日が工程表をそのまま圧迫します。担当者の出社日や押印者の在席状況に左右されるため、着工予定日の直前に慌てて対応することも少なくありません。
追加工事・変更契約のたびに紙が増える
現場で生じた追加工事や仕様変更は、都度の変更契約書や覚書で取り交わすのが一般的です。工事が進むほど書類の数も増え、どの版が最新か、押印済みかを現場と事務所の双方で把握しづらくなります。
下請けへの発注契約も同時に動く
元請けとの契約と並行して、電気・空調・通信の各工程を担う下請け業者への注文書や請負契約も取り交わす必要があります。元請け・自社・下請けの三方向で契約書が行き交うため、押印の遅れがどこで起きているか見えにくくなります。
図面・仕様書は契約書と一体で扱われる
契約書には配線図や機器仕様書が添付書類として付くことが多く、押印の対象が契約書本体だけでなく図面一式に及びます。訂正が入ると添付図面も差し替えて再送する必要があり、郵送のやり取りがさらに増えます。
電子契約のシステムに要る機能
- 工事請負契約書・注文書への電子署名と送付
- 配線図・仕様書など添付書類を含めた一括送付
- 元請け・自社・下請け間での署名状況の確認
- 変更契約・覚書のひな形からの作成
- 押印済み契約書のPDF保存と検索
- 契約書ごとの着工予定日・締結状況の一覧管理
- 元請け指定フォーマットへの差し替え対応
- 署名依頼の催促・リマインド送信
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
元請けが指定する契約システムやクラウド工事管理サービスを使うよう求められる場合は、それに従うのが現実的です。元請けごとにシステムが異なることも多く、自社で統一しようとすると手間が増えます。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
自社が発行する側になる下請け向けの注文書や覚書は、電子署名ソフトで自社の仕組みとして持てます。ひな形を用意しておけば、追加工事が決まった当日に署名依頼を送ることができます。
紙・Excelのままでよい部分
口頭確認で済ませてきた軽微な作業の依頼や、社内限りの確認メモは、これまでと同じやり取りのままで問題ありません。
電子契約に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、電子契約に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| DocuSeal | PDFフォームの作成、入力依頼、電子署名をセルフホストできるオープンソース電子署名システムです。 | AGPL-3.0 | 署名フォームは日本語化可能。管理画面は導入時の確認が必要。 | — |
| Documenso | 電子署名による文書へのサインを管理できるオープンソースのアプリケーションです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| OpenSign | DocuSignの代替となるオープンソースの電子署名プラットフォームです。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルなし | — |
| system-designer | システム構築のためのローコード開発プラットフォームです。 | Apache-2.0 | 日本語ファイルなし | — |
| GpgFrontend | GnuPGとRust製のバックエンドを切り替え可能な、モダンなOpenPGPツールです。 | GPL-3.0 | 日本語ファイルなし | — |
| jsignpdf | クロスプラットフォームで動作するPDF電子署名ツールです。 | LGPL-2.1 | 日本語ファイルなし | — |
導入の進め方
- 元請けごとの契約方式(指定システムの有無、郵送か電子署名か)を洗い出す
- 自社が発行する下請け向け注文書・覚書のひな形を電子署名ソフトに登録する
- 工事が集中する時期の前に、現場担当者と事務所どちらが署名依頼を出すか役割を決める
- 電気工事士など資格者の押印欄がある書類は、誰が電子署名を行うかを事前に確認する
- 数件の変更契約から試験的に運用し、着工日との間に遅れが出ないか確認する
電気工事店の電子契約、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
元請けが紙の契約書しか使わない場合はどうすればよいですか?
その元請けとは従来通り郵送・押印でやり取りし、自社が発行する下請けへの注文書や覚書だけを電子署名に切り替える、という使い分けが現実的です。
電子署名でも元請けの承認を得られますか?
元請けによっては電子署名を契約書として認めない、または指定システムの利用を求める場合があります。切り替え前に元請けへ確認しておくと、着工直前のトラブルを避けられます。
現場代理人が外出先からでも署名できますか?
多くの電子署名ソフトはスマートフォンからの署名に対応しているため、現場に出ている担当者が戻らなくても契約を進められます。ただし画面の小さい端末では図面の確認がしづらいこともあります。
電気工事店の他の業務
他の業種で電子契約を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社 塾・スクール
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