電気工事店の現場記録・作業報告の集約で押さえること
報告の届き方が現場ごとに違う
紙の作業報告書を持ち帰る職人、LINEで写真だけ送る職人、口頭で済ませる一人親方が混在します。同じ現場の記録が複数の経路に分かれてしまい、事務所側はどれが最新で、どの写真がどの工程のものかを後から突き合わせる手間が生じます。
施工前後の写真が照合しにくい
配線や隠蔽部分の写真は壁や天井で隠れる前に撮る必要があり、撮り直しができません。LINEのトーク履歴に流れた写真は時間が経つと探しづらく、どの現場・どの系統の写真かを確認するだけで時間がかかります。
元請けへの提出書類に作り直しが発生する
元請け各社で完了報告書や写真台帳の様式が異なり、現場で受け取った報告をそのまま出せないことが多いです。手元の記録を元請けの様式に合わせて転記し直す作業が、現場数の多い月ほど積み重なります。
請求のタイミングで記録を遡って集める
月末や工事完了時に請求額を確定させる段になって、どの現場にどれだけの日数・人数が入ったかを紙とLINEの両方から遡って確認することになります。記録が散っていると、請求の確定自体が遅れる原因になります。
現場記録・作業報告の集約のシステムに要る機能
- 現場からスマホで写真と作業報告を送れる
- 現場ごとに写真・図面・報告書を紐づけて保管できる
- 元請け提出用の様式に合わせて報告書を出力できる
- 職人・協力会社ごとの報告の提出状況を確認できる
- 完了報告書の内容を請求の元データとして使える
- 図面への書き込みや最新版の差し替えを共有できる
- 現場に入った作業員・資格者の記録を残せる
- 過去の現場記録を元請け名や工事名で検索できる
どこを何で持つか
業界の専用ソフト・既存サービスに任せたほうがよい部分
元請けとのCAD図面のやり取りや、ANDPADのような施工管理アプリが前提になっている工程管理・検査記録は、元請け側の運用に合わせて専用サービスを使うのが無難です。元請けの指定様式そのものの作成もここに含めてよい部分です。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
自社側で受け取る現場写真や作業報告を現場ごとに整理し、請求のもとになる記録として残す部分は自社で持つ方が扱いやすいです。元請けが複数あっても、自社の記録フォーマットは一つに統一できます。
紙・Excelのままでよい部分
元請けが紙での提出を求める簡易な作業連絡票や、現場での寸法メモ程度のやり取りは、わざわざシステム化せず紙のままで十分です。全部をデジタル化する必要はありません。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している現場記録・作業報告の集約向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
現場記録・作業報告の集約に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、現場記録・作業報告の集約に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage CRM Agent | 日報を投げるとAIが顧客記録の下書きを作り、人が承認した分だけ台帳に入るCRMです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage HR Post | 人ではなく職に記録を紐づけて、業務の属人化を止める職務・目標・引継ぎ管理システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Kintai | タブレット1台を顔認証タイムレコーダーにする、丸めない台帳の勤怠システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Plane | Planeを日本語で使うための案内。課題・サイクル・モジュール・文書をまとめて管理できます。公式の日本語UIがあり、当社はPlane JP Deployment Kitを公開しています。導入手順、ライセンス、カスタマイズ相談まで。 | AGPL-3.0 | 公式日本語UIあり。Plane JP Deployment Kitを公開。 | — |
| AppFlowy | AppFlowyを日本語で使うための案内。Notion代替のオープンソース・ワークスペースの日本語対応状況、セルフホストの導入手順、ライセンス、AI機能、カスタマイズ相談まで。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| super-productivity | タイムボックス機能と時間追跡を備えた高度なToDoリストアプリです。 | MIT | 日本語ファイルあり | — |
導入の進め方
- 現場からの報告経路を整理する前に、いまLINE・紙・口頭のどれにどの情報が流れているかを一覧にします
- 写真・図面・報告書を現場単位でまとめる型を決めます(工事名・元請け名・工程で分類するなど)
- 元請けごとに提出様式が異なる場合は、自社の記録からどう転記しているかを確認し、出力の型をそろえます
- 職人や協力会社に新しい報告の出し方を伝え、繁忙期前の比較的落ち着いた時期から試験的に運用します
- 請求の締めに合わせて、現場記録から請求額を確定する一連の流れがスムーズに回るか確認します
電気工事店の現場記録・作業報告の集約、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見るよくあるご質問
一人親方や協力会社にも同じ方法で報告してもらえますか
スマホの写真投稿程度であれば協力会社にも依頼しやすいです。ただし全員が同じ操作に慣れるまで時間差があるため、しばらくは紙やLINEとの併用期間を設けると定着しやすいです。
元請けの提出様式が現場ごとに違うのですが対応できますか
自社で記録を一元管理していれば、元請けごとの様式には出力時に合わせる形で対応できます。記録そのものを様式ごとに作り直す必要はなくなります。
配線写真のように撮り直せない記録はどう扱えばよいですか
隠蔽前の写真は現場でその場で送ってもらい、どの工程・どの系統かが分かるよう現場でひとこと添えてもらう運用にすると、後から探す手間が減ります。
電気工事店の他の業務
他の業種で現場記録・作業報告の集約を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社
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