農業法人の現場記録・作業報告の集約で押さえること
作業記録が紙とLINEに分かれる
圃場での播種や収穫、防除などの作業は、現場でメモした手書きの日誌と、パートや季節雇用の人からLINEで届く写真付きの報告が同時に存在します。どちらも後で事務所の人が台帳やExcelに書き写すため、収穫が集中する時期には転記だけで半日かかることもあります。
直販・直売所出荷と作業記録がつながっていない
直売所や自社ECへの出荷数量と、収穫作業の記録が別々に管理されていると、請求書を作るときにどの圃場の収穫物をいくつ出荷したか、もう一度作業日誌を見返して確認することになります。出荷先が複数あるほど、この突き合わせに時間がかかります。
六次化の加工品は原材料のたどり直しが必要
加工品を作っている場合、使った原材料がどの圃場・どの収穫日のものかを後から説明できるようにしておく必要があります。作業記録と加工の記録が別の帳簿になっていると、問い合わせがあったときに両方を見比べて答えることになります。
季節雇用・パートの入れ替わりで記録の書き方がばらつく
収穫期だけ増える人手は、毎年顔が変わることも多く、作業記録の書き方や使う用紙がその都度ばらつきます。読みにくい手書きのメモや、LINEの文章だけの報告をもとに事務所で内容を解釈し直す作業が、繁忙期の負担になっています。
現場記録・作業報告の集約のシステムに要る機能
- 圃場・品目ごとの作業内容をスマホで入力できる
- 農薬・肥料の使用記録を圃場・作業日に紐づけて残せる
- 直売所・EC・加工部門など出荷先別に収穫・出荷数量を記録できる
- 作業報告の数量をもとに直販の請求書を作成できる
- 加工品に使った原材料の圃場・収穫日をさかのぼって確認できる
- 季節雇用・パートでも操作しやすい簡単な入力画面
- 写真添付で圃場の生育状況や作業の様子を記録できる
- 作業記録を出荷先・顧客ごとに検索・集計できる
どこを何で持つか
業界の専用ソフトに任せたほうがよい部分
GAP認証や栽培基準に沿った農薬・肥料の使用管理、圃場の地図情報を使った生育管理などは、アグリノートのような農業向けの専用ソフトが扱いに長けています。栽培記録の提出様式が決まっている場合も、専用ソフトの出力に合わせたほうが安心です。
オープンソースや買い切りのシステムで持てる部分
現場からの作業報告を集める入力フォームと、それを直販の顧客台帳・請求書につなげる部分は、自社で持つ運用がしやすいところです。日報をもとに顧客記録の下書きを作るKurage CRM Agentや、作業報告の数量から請求書を作るkbillingを組み合わせると、転記の手間を減らせます。
紙・Excelのままでよい部分
圃場ごとの栽培暦や、天候・土の状態を見ての気づきメモのように、来期の栽培判断に使う自分用のメモは、使い慣れたノートや手書きのままでも問題ありません。数量や請求に関わらない記録まで電子化を急ぐ必要はありません。
すぐ導入できるオンプレミス製品（Kurage App Store）
当社が販売している現場記録・作業報告の集約向けのオンプレミスの商品です。月額はかかりません。デモを触ってから判断できます。
現場記録・作業報告の集約に使えるオープンソース
カタログ2,922件から、現場記録・作業報告の集約に当てはまるものを実測値（規模・日本語対応・デモの有無）で並べています。ライセンスの範囲で無料で使えます。
| 名前 | できること | ライセンス | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|
| Kurage CRM Agent | 日報を投げるとAIが顧客記録の下書きを作り、人が承認した分だけ台帳に入るCRMです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage HR Post | 人ではなく職に記録を紐づけて、業務の属人化を止める職務・目標・引継ぎ管理システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage Kintai | タブレット1台を顔認証タイムレコーダーにする、丸めない台帳の勤怠システムです。 | MIT | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Plane | Planeを日本語で使うための案内。課題・サイクル・モジュール・文書をまとめて管理できます。公式の日本語UIがあり、当社はPlane JP Deployment Kitを公開しています。導入手順、ライセンス、カスタマイズ相談まで。 | AGPL-3.0 | 公式日本語UIあり。Plane JP Deployment Kitを公開。 | — |
| AppFlowy | AppFlowyを日本語で使うための案内。Notion代替のオープンソース・ワークスペースの日本語対応状況、セルフホストの導入手順、ライセンス、AI機能、カスタマイズ相談まで。 | AGPL-3.0 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| super-productivity | タイムボックス機能と時間追跡を備えた高度なToDoリストアプリです。 | MIT | 日本語ファイルあり | — |
導入の進め方
- 作業報告と直販の請求、どちらを先に電子化するかを決める。出荷・請求の締めが近い時期なら請求側から、収穫期が近いなら作業報告側から始めるとよい。
- 収穫期に入る前に、圃場・品目ごとの入力フォームを用意し、パートや季節雇用の人にも使い方を一度試してもらう。
- LINEでの報告は写真の送り先として残しつつ、数量や圃場名などは入力フォームに書いてもらうよう少しずつ切り替える。
- 直売所やECへの出荷記録と作業報告をつなげ、月末の請求書作成にそのまま使えるようにする。
- 翌年の播種・育苗が始まる前に、記録の残し方や入力項目を見直して次の収穫期に備える。
農業法人の現場記録・作業報告の集約、何から手を付けるか一緒に決めます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまのやり方（紙・Excel・使用中のサービス）を見せていただければ、残すもの・置き換えるものを仕分けしてお返しします。
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LINEで報告してくれている人に、やり方を変えてもらうのは大変そうです。
写真の送り先としてLINEを残しつつ、数量や圃場名だけ簡単な入力フォームに変えるところから始めると、抵抗が少なくなります。収穫期の途中で切り替えるのではなく、次の作業の節目から始めるとスムーズです。
六次化の加工品について、原材料の記録はどこまで残せばよいですか。
どの圃場・どの収穫日の収穫物を使ったかが分かる程度の記録があれば、問い合わせや確認には十分対応できます。作業記録と加工の記録を同じ仕組みでつなげておくと、後から探す手間が減ります。
季節だけ来るパートの人にも入力してもらえますか。
毎年人が入れ替わる前提で、入力項目を少なくした簡単な画面にしておくと、初めての人でも当日から使えます。写真やLINEでの報告をもとに事務所側で下書きを作り、本人に確認してもらう運用でも始められます。
農業法人の他の業務
他の業種で現場記録・作業報告の集約を見る: 介護事業所 保育園・幼稚園 美容室・サロン 飲食店 宿泊・ホテル・旅館 建設・工務店 クリニック・医療 不動産会社
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