● Webプロモーションの外注・代行をお探しの方へ

Webプロモーションの外注・代行を探す前に。
WebプロモーションはAIで自動化して社内に残せます。

Webプロモーションを外に出そうかと検討し始める会社では、広告の出稿と自社サイトの改善がそれぞれ別の担当者や別の会社に分かれてしまい、どこまでを一つの業務として任せられるのか整理がつかなくなっていることがよくあります。代理店に相談する前に、今すでに社内でやっている部分と、外に出したい部分を分けて考えておくと、依頼の範囲も社内に残す仕組みの形も見えやすくなります。

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広告運用とサイト改善をまとめて任せる、依頼の実際

Webプロモーションの代行は、広告運用（検索広告やSNS広告などの出稿・入札調整）とサイト側の改善（LP修正、キーワード選定、タイトルやメタ情報の調整）をセットで代理店に委託する形が一般的です。依頼は月単位や案件単位で契約し、広告クリエイティブや改善の指示は代理店側からの提案を受けて承認する形で進みます。

発注側が準備するものは、商品・サービスの情報、ターゲット像、既存サイトのアクセス権限やタグ設置の確認などです。初回の打ち合わせでこれらをまとめて渡せるよう準備しておくと、立ち上がりが早くなります。

依頼先を選ぶときに確かめておきたいこと

依頼先を選ぶ際は、サイトの管理画面やタグ、広告アカウントなど個人情報や顧客データに触れる権限をどこまで渡すかを先に決めておく必要があります。誰がどの権限を持ち、契約終了時にどう権限を戻すのかを契約の中で確認してください。

また、改善提案の質は担当者の経験に左右されやすいため、過去にどんな業種・規模のサイトを担当してきたかを聞いておくと判断しやすくなります。広告出稿の調整と違い、サイト改善は反映までに時間がかかることがあるため、どのくらいの周期で改善が反映されるかも事前に確認しておくと、後からのずれを防げます。

検索需要からページ生成、効果計測までを社内で回す仕組み

社内に仕組みを作る場合の中心は、検索需要を実測し、そこからページを生成し、効果を計測するという一連の流れを自社で回せるようにすることです。まず、キーワードプランナーでの需要実測を定型の手順に落とし込み、毎回同じやり方で需要の大きさを確認できるようにします。

次に、需要が確認できたキーワードに対応するページやOGP、構造化データを自動で生成する仕組みを作り、担当者が毎回手作業でページを組む手間をなくします。最後に、GSCとGA4のデータを自動でレポート化し、どのページがどれだけ検索に出て、どれだけ見られているかを定期的に確認できるようにします。

外注と社内、どちらが向いているかの見分け方

外注と社内のどちらが合うかは、ページや広告の件数と頻度によって変わります。少数のキャンペーンを年に数回出すだけであれば、都度代理店に相談する形で十分に対応できます。

一方で、検索需要に応じて新しいページを継続的に作り、反応を見ながら調整を重ねていく必要がある場合は、社内で判断しながら仕組みを回したほうが、都度の確認や依頼のやり取りにかかる時間を省けます。テレビや雑誌、大型の広告出稿を組み合わせる場合は、媒体との交渉や出稿管理に専門性が要るため、広告代理店に任せたほうが合っています。繁忙期に出稿量が集中して増える業種かどうかも、判断材料のひとつになります。

外注から社内の仕組みへ切り替える進め方

切り替えを検討する場合は、まず今代理店に依頼している業務のうち、どの部分が社内で回せそうかを分けて考えることから始めます。キーワードの実測やページ生成、レポートの確認など定型化できる部分から社内の仕組みに移し、テレビや雑誌を含む大型の出稿のように専門性が要る部分は代理店に残す、という分け方も可能です。

切り替えの際は、これまで代理店が管理していたアカウントやデータのアクセス権限を社内に戻す手続きを忘れずに進め、移行期間中は両方の体制が並行して動く期間を設けておくと、引き継ぎの漏れを防げます。