desknet's NEOとは？
desknet's NEOは株式会社ネオジャパンが提供する国産グループウェアで、スケジュール管理、設備予約、ワークフロー、掲示板、アドレス帳、メールなどの機能を一つにまとめています。クラウド版のほか、自社サーバーに設置するパッケージ版も選べるため、情報システム部門がセキュリティ方針に応じて設置形態を選べる点が特徴です。中小企業から官公庁まで、日々の業務連絡や社内の申請・承認業務の基盤として使われています。
提供元は株式会社ネオジャパンです。読み方は「デスクネッツ ネオ」。
desknet's NEOの料金の仕組み
desknet's NEOの料金は、利用するアカウント数(ユーザー数)に応じて変動する形が一般的です。クラウド版は月額の利用料、パッケージ版は買い切りとその後の保守・バージョンアップ費用という構成になることが多く、ワークフローやタイムカードなど一部の機能はオプションとして追加できる場合があります。具体的な金額やプランの区分は改定されることがあるため、最新の内容は公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
desknet's NEOから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 申請内容に応じて承認者が分岐する、稟議・申請のワークフロー機能
- 部署やメンバーの空き状況をまとめて確認できるスケジュール共有機能
- 会議室や備品などの予約状況を管理する設備予約機能
- 部署・役職を反映した組織図やアドレス帳の管理機能
- 社内向けの連絡事項を周知する掲示板機能
- スマートフォンから申請・承認や予定確認ができるモバイル対応
- 過去のワークフロー履歴やスケジュールを新システムに取り込むためのインポート機能
データの持ち出しと移行で気をつけること
スケジュールやアドレス帳は、CSVやiCalなど一般的な形式で書き出せる場合が多く、他のグループウェアへの持ち出しは比較的行いやすい領域です。一方で、ワークフローの申請フォームや承認ルート、過去の申請履歴は、サービスごとに仕組みが異なるため、そのままでは移せないことが多く、新しい環境で申請フォームを作り直す作業が必要になります。切り替えの際は、まず情報共有や掲示板など影響範囲の小さい機能から移し、ワークフローのような業務の根幹に関わる部分は並行稼働期間を設けて慎重に進めるのが安全です。
desknet's NEOと同じことができるオープンソース5件
以下は、desknet's NEOが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Nextcloud | Nextcloud DeckアプリをAndroid端末で利用するためのクライアントアプリです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルなし | — |
| Mattermost | ソフトウェア開発ライフサイクル全体を支える安全なコラボレーションプラットフォームです。 | Apache-2.0 | 制限なし | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Wekan | Meteorで構築されたオープンソースのカンバンボードアプリケーションです。 | MIT | 制限なし | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Kurage Groupware (kvgwc) | 共有レンタルサーバーでも動く、MITライセンスの軽量な社内グループウェア基盤です。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| Kurage CalDAV | フレームワークを使わない1ファイルのCalDAVサーバーです。スマホの標準カレンダーと同期できます。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
desknet's NEOを置き換えるときの注意
国産グループウェアは、稟議や申請のワークフローが日本の商習慣に合わせて作られている点が価値です。オープンソースのグループウェアは、この申請・承認の流れが弱いものが多いです。スケジュールと情報共有だけなら置き換えられますが、ワークフローが中心なら作り込みが必要になります。
やりたいことから探すなら
desknet's NEOに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
desknet's NEOを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
社内の申請や承認の流れが日本の決裁慣行に沿って作り込まれている点は、desknet's NEOのような国産グループウェアならではの強みです。稟議書や各種申請の承認ルートが業務の中心になっている会社では、オープンソースに切り替えると同等の仕組みを自前で構築する手間が生じやすいため、このままdesknet's NEOを使い続けたほうが運用の負担は小さくなります。
desknet's NEOからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る desknet's NEOについて相談するよくあるご質問
desknet's NEOのワークフロー機能だけをオープンソースに置き換えることはできますか？
スケジュールや掲示板などの情報共有部分はオープンソースのグループウェアに置き換えやすいのですが、申請・承認のワークフローは日本の商習慣に合わせて作り込まれているものが多く、同等の仕組みをオープンソースだけで再現するのは難しい場合があります。ワークフローだけ残して他の機能を切り替える構成も検討に値します。
クラウド版とパッケージ版はどちらを選べばよいですか？
自社でサーバーを管理する体制があり、社内規定でデータを外部に置けない場合はパッケージ版、運用の手間を減らしたい場合はクラウド版が選ばれる傾向にあります。どちらが適しているかは社内のセキュリティ方針や情報システム部門の体制によって変わるため、要件を整理したうえで検討することをおすすめします。
利用料金はどのように決まりますか？
料金はアカウント数に応じて変動する形が一般的で、クラウド版かパッケージ版かによって課金の形態も異なります。正確な金額やプランの区分は改定されることがあるため、公式サイトで最新の情報を確認してください。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
desknet's NEOは株式会社ネオジャパンの商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、株式会社ネオジャパンが提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
