Microsoft Teamsとは？
Teamsは、社内のチャットのやり取り、Web会議、ファイルの共有・共同編集を一つの画面でまとめて行えるコラボレーションツールです。Microsoft 365に組み込まれた形で提供されており、Word、Excel、Outlookなどを日常的に使っている会社が、部署内の連絡や打ち合わせ、取引先とのオンライン会議の場として利用しています。チーム単位でチャンネルを分けて運用し、そこにファイルや会議を紐づけて使う形が一般的です。
提供元はMicrosoft Corporationです。読み方は「マイクロソフトチームズ」。
Microsoft Teamsの料金の仕組み
TeamsはMicrosoft 365に含まれる形で提供されており、単体のツールとして個別に契約するというより、Microsoft 365の中のどのプランを契約しているかによって使える範囲が変わる仕組みになっています。契約は利用するユーザー数(アカウント数)に応じて増えていく形が一般的です。より大規模な会議や電話機能など、用途に応じた上位の機能が別ライセンスとして用意されている場合もあります。最新の契約区分や条件は公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
Microsoft Teamsから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- グループチャットと個別チャット、スレッド形式の返信
- 画面共有や録画に対応したWeb会議機能
- 会議やチャットからファイルを共有し、同時に編集できる連携
- 社外の相手をゲストとして会議やチャットに招待できる機能
- チャットやファイルを横断して検索できる機能
- スマートフォンやタブレット向けのモバイルアプリ
- 既存の社内アカウントやID管理と連携できる認証の仕組み
データの持ち出しと移行で気をつけること
Teamsでやり取りしたファイルはOneDriveやSharePoint上に保存される形になっているため、ダウンロードして持ち出すこと自体は可能です。一方でチャットの会話履歴や会議の録画は、そのままの形式で他のツールに移せるようになっていないことが多く、専用のエクスポート機能やツールを使う必要があります。切り替えを進める場合は、先にファイルを新しい保存先へ移し、チャットや会議は新旧のツールを一定期間並行して使いながら、徐々に移行していく進め方が一般的です。
Microsoft Teamsと同じことができるオープンソース4件
以下は、Microsoft Teamsが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Mattermost | ソフトウェア開発ライフサイクル全体を支える安全なコラボレーションプラットフォームです。 | Apache-2.0 | 制限なし | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Rocket.Chat | ミッションクリティカルな業務に対応するセキュアなコミュニケーションプラットフォームです。 | MIT（一部は別ライセンス） | 一部の機能が別ライセンス | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Jitsi Meet | スタンドアロンアプリまたはWebアプリケーションへの埋め込みが可能なビデオ会議システムです。 | Apache-2.0 | 制限なし | 日本語ファイルなし | — |
| Kurage Groupware (kvgwc) | 共有レンタルサーバーでも動く、MITライセンスの軽量な社内グループウェア基盤です。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
Microsoft Teamsを置き換えるときの注意
TeamsはMicrosoft 365の一部として提供されるため、WordやExcelを使っている会社にとっては「追加費用ゼロ」に見えます。この場合、置き換えても削減額が出ません。Microsoft 365 をやめる話とセットでなければ、Teamsだけの置き換えは意味が薄いです。
やりたいことから探すなら
Microsoft Teamsに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
Microsoft Teamsを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
Word、Excel、Outlookなど Microsoft 365 を日常的に使っている会社では、Teamsはすでに契約の中に含まれており、追加の費用なく使える状態になっています。この場合、Teamsだけを別のツールに置き換えても費用の削減には直接つながりません。Microsoft 365全体の契約を見直す話と合わせて検討しない限りは、このまま使い続けたほうが合理的な場合が多いです。
Microsoft Teamsからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る Microsoft Teamsについて相談するよくあるご質問
Teamsをやめればコストは下がりますか。
Microsoft 365を契約している会社の場合、Teamsはその契約の中に含まれているため、Teamsだけをやめても費用が変わらないことが一般的です。コストを下げたい場合は、Microsoft 365全体の契約見直しとセットで検討する必要があります。
チャットの履歴やファイルは他のツールに移せますか。
ファイルはOneDriveやSharePointからダウンロードして持ち出すことができます。一方、チャットの会話履歴や会議の録画はそのままの形式で移せないことが多く、専用のエクスポート機能を使って取り出す必要があります。
オープンソースのツールに乗り換えるメリットはありますか。
自社のサーバーで運用したい場合や、Microsoft 365を使っていない会社の場合は、保守や拡張の自由度が高まる点がメリットになります。一方でMicrosoft 365を契約している会社では、費用面の効果は出にくい点に注意が必要です。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
Microsoft TeamsはMicrosoft Corporationの商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、Microsoft Corporationが提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
