Talknoteとは？
Talknoteは、社内の情報共有と社員のコミュニケーションを活性化させるために使われるビジネスSNSです。日報の共有、感謝の気持ちを伝える「サンクス」機能、部署やプロジェクトごとのグループ投稿などを通じて、社内のやり取りを一つの場所にまとめます。投稿への反応やアクセス状況をもとに、社員の様子や組織の状態を把握する使い方をする企業も見られ、単なる連絡手段としてだけでなく、組織運営の手がかりを得る目的でも利用されています。
提供元はTalknote株式会社です。読み方は「トークノート」。
Talknoteの料金の仕組み
料金は、利用する社員の人数に応じて変わる形が一般的です。導入する部署や全社の人数規模によって見積りが変わり、複数のプランが用意されている場合は、使える機能の範囲や利用できる人数の上限によって分かれる形が多く見られます。初期費用や導入時のサポートにかかる費用が別に発生することもあるため、具体的な料金体系や最新の条件については、公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
Talknoteから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 日報を投稿し、社内で共有できる機能
- サンクスやスタンプなど、感謝や反応を気軽に送れる機能
- 部署やプロジェクトごとにグループを作り、投稿先を分けられる機能
- 投稿の既読状況や反応が分かる機能
- スマートフォンから日報やグループ投稿を確認・投稿できる環境
- 社外の人を含めず、社内のメンバーだけで使えるようにする権限設定
- 過去の日報やグループ内のやり取りを検索できる機能
データの持ち出しと移行で気をつけること
Talknoteに投稿した日報やサンクス、グループ内のメッセージは、エクスポート機能が用意されていればまとめて持ち出せる場合がありますが、投稿への反応をもとに可視化していた組織の状態に関するデータは、他のツールにそのまま引き継ぐことはできません。切り替える際は、まず社内の連絡先やグループ構成を新しいツールに作り直し、過去のやり取りはアーカイブとして別途保管したうえで、日々の日報やグループ投稿のやり取りから新しいツールへ移していく順番が無理のない進め方です。
Talknoteと同じことができるオープンソース3件
以下は、Talknoteが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Mattermost | ソフトウェア開発ライフサイクル全体を支える安全なコラボレーションプラットフォームです。 | Apache-2.0 | 制限なし | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Zulip | チームの生産性と集中力を高めるためのオープンソースのチャットツールです。 | Apache-2.0 | 制限なし | 日本語ファイルあり | — |
| Kurage BBS | X認証と自社ドメインのメール確認で、宣伝を許しつつ荒れない1ファイルPHP掲示板です。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
Talknoteを置き換えるときの注意
Talknoteは投稿の反応を可視化して組織の状態を見る使い方まで含みます。オープンソースのチャットに置き換えると、この分析の部分は残りません。連絡と情報共有だけが目的なら置き換えられます。
やりたいことから探すなら
Talknoteに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
Talknoteを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
投稿への反応やアクセスの傾向から社員の様子や組織の状態を把握する使い方を続けたい場合は、Talknoteを使い続けるほうが向いています。単なる連絡や情報共有の手段としてだけでなく、日報やサンクスへの反応を組織運営の手がかりとして活用している場合は、オープンソースのチャットツールに置き換えても同じ役割は果たせません。
Talknoteからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る Talknoteについて相談するよくあるご質問
Talknoteを他のチャットツールに乗り換えることはできますか？
日報の投稿やサンクス、グループでのやり取りなど、連絡や情報共有を目的とした使い方であれば、オープンソースのチャットツールに置き換えることができます。一方で、投稿の反応から組織の状態を把握する使い方まで含めている場合は、同じ役割を果たすことはできません。
Talknoteのサンクス機能に代わる機能はありますか？
多くのチャットツールには、絵文字やスタンプで反応を送る機能があり、感謝の気持ちを伝える使い方自体は代用できます。ただし、それを集計して組織の状態を見える化する仕組みは、別途用意しない限り引き継がれません。
無料で使えるオープンソースのツールに移行するメリットはありますか？
ソフトウェア自体の利用にかかる費用を抑えられる点が大きなメリットですが、サーバーの用意や運用、セキュリティ対応などは自社で担う必要があります。社内に運用できる担当者がいるかどうかを、移行前に確認しておくことをおすすめします。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
TalknoteはTalknote株式会社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、Talknote株式会社が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
