コラボフローとは？
コラボフローは、株式会社コラボスタイルが提供するワークフローサービスです。稟議書や経費申請、休暇申請など、紙やExcelで回していた申請業務を電子化する目的で導入されます。特徴は、既存のExcelの申請書をレイアウトごと画面に取り込める点で、申請者や承認者が使い慣れた見た目のまま電子申請に切り替えられます。中小企業から大企業まで、総務や経理などの管理部門が中心となって社内の申請・承認プロセスを整理する場面で使われています。
提供元は株式会社コラボスタイルです。読み方は「コラボフロー」。
コラボフローの料金の仕組み
料金は、利用する社員やID数に応じて変動する従量の形が一般的です。申請書のテンプレート数や承認フローの複雑さによってプランが分かれ、上位プランでは外部システムとの連携や細かな権限設定といった拡張機能が使えるようになる構成が多く見られます。初期費用や保守費用が別途かかる場合もあります。正確な料金体系や最新の価格は改定されることがあるため、公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
コラボフローから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- Excelで作成した申請書のレイアウトを画面に再現する機能
- 申請内容や金額に応じて承認者・承認順序が変わる分岐承認の設定
- 承認・却下・差し戻しなどの状態遷移と履歴を記録する仕組み
- 部署や役職に基づいて申請者・承認者の権限を管理する機能
- 申請の提出や承認依頼をメールやチャットツールへ通知する仕組み
- スマートフォンやタブレットからの申請・承認操作
- 既存の会計システムや人事システムとデータを連携する仕組み
データの持ち出しと移行で気をつけること
移行時に持ち出せるのは、主に申請データとその承認履歴で、CSV形式などでの書き出しに対応していることが一般的です。添付ファイルも個別にダウンロードできる場合が多いですが、申請書のレイアウトや承認フローの設定そのものは、そのままの形で他システムに持ち出すことは基本的にできません。切り替えの際は、まず過去の申請データと履歴を確実に書き出してから、現在進行中の申請を新システムの申請書として作り直し、しばらくは旧システムを閲覧用に残しておくという順番が安全です。
コラボフローと同じことができるオープンソース4件
以下は、コラボフローが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Kurage Groupware (kvgwc) | 共有レンタルサーバーでも動く、MITライセンスの軽量な社内グループウェア基盤です。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
| ERPNext | 会計や顧客管理など多岐にわたる機能を備えたオープンソースのERPシステムです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルなし | — |
| Budibase | AIエージェントや自動化機能、業務アプリを構築できるプラットフォームです。 | Business Source License | 自社利用のみ可・再販不可 | 日本語ファイルなし | — |
| Dolibarr | 企業や団体の活動を包括的に管理できるオープンソースのERP・CRMソフトウェアです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルあり | — |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
コラボフローを置き換えるときの注意
コラボフローの分かりやすい売りは、いまExcelで使っている申請書のレイアウトをそのまま画面にできることです。ただし、Excelの見た目を業務システムの入力画面にすること自体は難しい作業ではありません。当社はまさにそれを、AIエージェントと対話しながら短時間で行っています。承認の流れも、ERPNextには状態と遷移を定義するワークフロー機能があり、Budibaseはフォームと承認の自動化を持っています。当社のKurage Groupware Coreなら、定義ファイル1枚で申請アプリを1つ足せます。本当の分かれ目は、申請書の種類が増えるかどうかです。申請書が固定されているなら、置き換えはむしろ向いています。一方で、現場の担当者がExcelを作ってはアップロードして新しい申請書を増やしている運用なら、その都度こちらへ依頼が発生します。増える頻度が高いほど、コラボフローを続けるほうが安く済みます。
やりたいことから探すなら
コラボフローに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
コラボフローを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
申請書の種類や項目を、現場の担当者がExcelで作って追加していく運用を続けている場合は、コラボフローを使い続けるほうが向いています。申請書が増えるたびに外部へ開発を依頼する必要がなく、使い慣れたExcelの操作感のまま社内で申請書を増やせる点は、このサービスならではの強みです。申請書の種類がほぼ固定されている会社では、この強みの価値は相対的に小さくなります。
コラボフローからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る コラボフローについて相談するよくあるご質問
今使っているExcelの申請書はそのまま使えますか？
コラボフローは既存のExcel申請書のレイアウトを画面に取り込める点を売りにしています。項目名やレイアウトを大きく変えずに電子化できる場合が多いですが、関数や複雑な書式がそのまま再現できるかは申請書ごとに確認が必要です。
承認フローが部署によって異なる場合も対応できますか？
申請内容や金額、部署に応じて承認者や承認順序を分岐させる設定が一般的に用意されています。多段階の承認や差し戻し、代理承認といった運用にも対応できる形が多いです。詳細な設定の自由度は公式サイトや資料で確認してください。
オープンソースのワークフローに切り替えるメリットは何ですか？
ERPNextやBudibaseなどのオープンソースは、ライセンス費用を抑えられ、承認フローや画面を自社の都合に合わせて自由に作り込める点が利点です。一方で、Excelの申請書をそのまま画面にする作業や運用の整備は自社や委託先で行う必要があります。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
コラボフローは株式会社コラボスタイルの商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、株式会社コラボスタイルが提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
