● 求人原稿作成代行をお探しの方へ

求人原稿作成代行を探す前に。
求人票作成はAIで自動化して社内に残せます。

求人を出すたびに、媒体ごとに文章量もフォーマットも違う原稿を一から書き直す作業に追われ、採用担当者の手が止まっている会社は少なくありません。急な欠員が出るたびに求人原稿作成代行に頼るか、社内で誰が書いても同じ水準の原稿が出る仕組みを持つかで、採用のスピードは大きく変わります。

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代行に任せると何をどこまでやってもらえるか

求人原稿作成代行で依頼する単位は、媒体1本分の原稿作成か、複数媒体をまとめて発注する一式かのどちらかに分かれます。依頼する際は、仕事内容・応募資格・勤務条件・給与や待遇といった素材を、ヒアリングシートや打ち合わせを通じて代行会社に渡すことになります。受け渡しは、代行会社が作成した原稿案をメールやクラウド上のファイルで戻してもらい、こちらが内容を確認して修正を依頼し、仕上げていく流れが一般的です。事前に準備しておくものとしては、募集する職種の業務内容を整理したメモに加え、過去に出した求人原稿があれば参考として渡すと、求める方向性が伝わりやすくなります。

依頼先を選ぶときに確認したいこと

依頼先を選ぶ際にこの業務ならではの注意点となるのは、媒体ごとのフォーマットや文字数制限、入力ルールをどれだけ理解しているかです。媒体によって強みとする職種や表現の作法が異なるため、実績のある媒体と自社が使う媒体が一致しているかを確認する必要があります。また、原稿には性別や年齢を限定するような表現が意図せず紛れ込むことがあるため、こうした表現を事前にチェックして直してくれるかどうかも見ておきたい点です。急な欠員募集で原稿を急いでほしい場合は、通常どのくらいで初稿が戻るかをあらかじめ確認しておくと、採用スケジュールが崩れにくくなります。

社内で仕組みとして持つとはどういうことか

社内に仕組みとして残す場合は、職務内容や応募条件といった情報を一度入力すると、そこから媒体ごとに文字数やフォーマットの異なる原稿下書きが自動で展開される形を作ります。採用担当者が毎回ゼロから書く必要がなくなり、誰が入力しても一定の水準の原稿が出来上がるようになります。あわせて、性別や年齢を限定するような表現が入っていないかを自動でチェックする仕組みを組み込んでおくと、担当者が変わっても原稿の質を保ちやすくなります。さらに、過去に出した原稿がどのくらい応募につながったかという結果を蓄積しておけば、次に原稿を作るときにどの表現や打ち出し方が効果的だったかを振り返りながら改善していけます。

外注と社内仕組み化、どちらが合うか

求人を出す件数が少なく、年に数回程度しか募集がない会社であれば、そのつど求人原稿作成代行に依頼したほうが、仕組みを整える手間をかけずに済みます。特に、利用している求人媒体の営業担当者が原稿作成まで無料で引き受けてくれる場合は、無理に仕組み化や外注費をかけずに、その対応を使うほうが安く済みます。一方で、複数の職種を同時に募集する、採用の繁忙期に短期間で何本も原稿を出す、拠点ごとに微妙に条件が違う原稿を作り分ける必要があるなど、原稿ごとに判断が求められる場面が多い会社では、毎回代行先とやり取りする時間そのものが負担になりやすく、社内に仕組みを持つほうが原稿作成のスピードを保ちやすくなります。

切り替えを進める際の進め方

外注から社内の仕組みに切り替える場合は、まず直近で使った求人原稿をいくつか集め、媒体ごとにどの項目をどう書き分けているかを洗い出すところから始めます。そのうえで、職務内容などの素材を入力すれば媒体別の下書きが出る形を整え、NG表現のチェックを組み込んで、まずは一部の職種や媒体から試してみるとよいでしょう。逆に社内で原稿作成を抱えていて負担が大きい会社は、繁忙期の募集分だけを求人原稿作成代行に出してみて、仕上がりと対応スピードを確かめてから、依頼する範囲を広げるかどうかを判断する進め方が無理がありません。