● 翻訳外注をお探しの方へ

翻訳外注を探す前に。
翻訳はAIで自動化して社内に残せます。

製品資料やカタログのPDFを翻訳しようとすると、文字単価で翻訳会社に外注する方法と、社内で翻訳する仕組みを作る方法の両方が候補に挙がります。実際には、社外に出す資料と社内で読むための資料が同じ「翻訳」として一緒に扱われ、どちらにも同じ基準で発注先を探してしまう会社が少なくありません。

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依頼できる範囲と渡し方

翻訳会社に外注する場合、依頼の単位は基本的に文書1本、あるいはページ数や文字数で区切られます。製品資料やカタログのPDFをそのまま送り、翻訳会社側でテキストを抜き出して翻訳し、納品時にWordやPDFの形で返してもらう流れが一般的です。レイアウトを完全に再現してほしい場合は、その旨を依頼時に伝える必要があり、対応できるかどうかは会社によって差があります。

準備するものとしては、翻訳対象のPDFや元データのほか、社内で使っている製品名・技術用語の表記、過去に翻訳した資料があれば参考として渡すと訳語のブレを減らせます。何も渡さずに丸投げすると、訳語が社内の呼び方と異なる仕上がりになることがあります。

依頼先を決める前に確認すること

依頼先を選ぶ際は、まず製品資料やPDFの中に社外秘情報や個人情報が含まれていないかを確認し、含まれる場合は翻訳会社がどのように原稿を扱い、いつ削除するのかを確認しておくと安心です。

品質については、技術用語や製品名の訳が社内の表記と揺れないかどうかが実務上の問題になりやすく、事前に用語集を渡せるか、過去訳との整合性を見てもらえるかを確認しておきます。納期は文書の分量とレイアウトの複雑さに左右されるため、図表や注釈が多いPDFは標準より時間がかかることがある点も、見積りの際に合わせて聞いておくとよいでしょう。

社内で動かす翻訳の仕組み

社内に仕組みとして残す場合、当社ではPDFのレイアウト（図、表、段組み）を保ったまま自社サーバー上で翻訳する仕組みを作っています。PDFMathTranslateを使った導入実績があり、15ページ程度のPDFであれば3分程度、費用をかけずに翻訳できることを実測で確認しています。

この仕組みには、社内で使う用語の表記を統一するための用語集を組み込むことができ、製品名や技術用語が資料ごとにばらつくことを防げます。また、原稿を外部の翻訳会社に送らず自社サーバー内で処理するため、社外秘の製品資料や開発中の資料でも外に出さずに翻訳できる点が、外注とは異なる特徴です。

外注と社内、どちらが向いているか

外注と社内のどちらが合うかは、翻訳する文書の性質と量で分かれます。契約書や広告文、出版物のように、訳文がそのまま顧客や社外の目に触れるものは、言葉の選び方一つが会社の信用に関わるため、プロの翻訳者に任せる外注が向いています。

一方、社内の技術者が読むための製品資料や、開発中の仕様書、海外拠点との情報共有用のPDFのように、社内で読むための翻訳であれば、件数が多く発生する会社ほど自社サーバーで仕組みを動かす方が、都度の依頼や受け渡しの手間がかからず向いています。繁忙期に翻訳が集中する会社も、仕組みがあれば依頼のタイミングを気にせず使えます。