議事録作成代行を探す前に。
議事録作成はAIで自動化して社内に残せます。
議事録作成を外に出している会社では、録音データを業者に送り、数日後に届く納品を待つという進め方が定着しています。一方で、会議直後に要点や決定事項が欲しい、社外に出しにくい会議の記録も残したいという声から、社内に仕組みを持つ選択も広がっています。どちらが自社に合うかは、会議の内容と頻度によって変わります。
Kurage
エクスブリッジのAI。この下の実物は、ぜんぶ私たちが毎日動かしています。
録音を送ってから納品までの流れ
外注の基本は、会議の録音データを業者に送り、文字起こしと整形がされた議事録を数日後に受け取る形です。依頼の単位は1回ごとの発注と、月に何件という契約の両方があります。準備するものは録音ファイルのほか、参加者の氏名や部署、発言順が分かるメモ、社内特有の用語や略語のリストです。これらがないと、話者の取り違えや用語の誤変換が起こりやすくなります。受け渡しはメールやクラウドストレージを使うことが多く、修正が必要な場合は差し戻しのやり取りが発生します。
依頼先選びで確かめておきたいこと
会議の内容には、人事評価や取引先との交渉、未公表の経営判断など社外に出しにくい情報が含まれることがあります。依頼先がNDAを結ぶか、録音データや文字起こし結果をどこに保管し、いつ消去するかを確認しておく必要があります。
あわせて、社内の専門用語や略語をどこまで正確に拾えるか、誤字脱字の少なさ、修正依頼への対応の柔軟さ、納期が会議の多い時期でも安定しているかも見るべき点です。これらは業者ごとに差が出やすい部分です。
会議直後に要点が出る仕組みの作り方
社内に仕組みを残す場合は、Whisperを自社のサーバーで動かし、会議が終わった直後に文字起こしと要約が出る形を作ります。whisper.cppという仕組みを使うと、録音データを外部に送らずにその場で文字起こしまで処理できます。
そのうえでAIが要点、決定事項、次回までの宿題を自動で抽出します。録音データが社外に出ないため、人事評価会議や経営会議のような、本来は外注しにくい会議も対象にできるのが特徴です。導入はサーバーやPCにソフトを置き、録音を取り込む手順を整えるところから始まります。
外注と社内、どちらが向くかの分かれ目
会議の件数や頻度が多い会社は、都度の送付や受け取りの手間が積み重なるため、社内に仕組みを持つ効果が大きくなります。逆に月に数回程度で、内容も社外に出して問題ないものであれば、外注のままでも支障は少ないといえます。
会議が繁忙期に集中する会社は、外注だと納期が延びるおそれがある点も考慮に入れておきたいところです。ただし議会や株主総会のように、一言一句の正確さと体裁が求められる記録は、専門の速記・反訳会社に任せるほうが合っています。
切り替えるときの進め方
すべての会議を一度に切り替えるのではなく、社外に出しにくい会議や、要点をすぐに確認したい会議から社内の仕組みを試すのが進めやすい方法です。その間は外注も並行して残し、文字起こしの精度やAIの要約の使い勝手を見ながら、対象とする会議を少しずつ広げていきます。
併せて、サーバーやソフトの運用を見てくれる担当者を社内で決め、マイクの配置など録音環境も整えておくと、仕組みが途中で滞らずに回りやすくなります。
決める前に、自社で確かめること
外注と、AI自動化。同じ業務でこれだけ違う
作る仕組み — 議事録作成の場合
録音→whisper.cppで文字起こし（外部送信なし）
AIによる要点・決定事項・宿題の抽出
社外に出せない会議も対象にできる
外注のままがいい場合も、あります
議会や株主総会のように、一言一句の正確さと体裁が求められる記録は、専門の速記・反訳会社が合っています。
どちらが合うかは、いまの件数・費用・社内の人手で決まります。相談の段階で、外注のままが合理的ならそう言います。
土台にする当社の製品
ゼロから作らず、当社が作って販売している次のシステムを土台にします。
費用 — AI-IT顧問契約と同一です
（1時間あたり10,000円）
詳しい条件はAI-IT顧問契約のページへ。オンサイトは名古屋市内、Zoom・リモートの組み合わせで進めます。
なぜ「作れます」と言えるのか
企画 → 設計 → デザイン → 開発 → 出品 → PV動画 → SEO・マーケまで、 当社自身の業務がこの型で毎日動いています。下の6枚はすべて実際の画面と成果物。 押せば実物に飛べます。
毎日アクセスを実測し、導線の空白（赤の「未」）を見つけて企画。設計書はAIと対話して作る
2デザイン
バナー・OGP・商品画像をテンプレート×データで一括自動生成
3開発
動くプロダクト。住所から浸水深を判定する本番画面
4ストアに出品
自社アプリストア Kurage App Store で販売中
5PV動画も自動生成
台本→ナレーション→検証まで自動。この動画も自動生成物
6公開後のSEO監査
AIでSEO監査（決定論チェックの実画面）。直すところまで内製
この一連の流れを、御社の業務に対して同じように作るのが本サービスです。
よくあるご質問
外注とAIによる自動文字起こし、どちらが精度は高いですか。
専門用語が少なく発言がはっきりしている会議ではWhisperでも十分な精度が出ますが、発言が重なる場面や特有の言い回しが多い会議では、人による反訳のほうが正確な場合があります。会議の種類によって使い分ける考え方も現実的です。
社外に出せない会議だけ社内の仕組みに移すことはできますか。
できます。経営会議や人事評価会議など社外秘度の高い会議だけを社内のWhisper環境で処理し、それ以外の会議は従来どおり外注する、という併用も選びやすい方法です。
社内に仕組みを作るには、どのくらいの技術的な準備が必要ですか。
whisper.cppを動かせるサーバーやPCと、録音を仕組みに取り込む手順の整備が必要です。AIによる要点・決定事項の抽出まで行う場合は、運用を見てくれる担当者を決めておくと安定して回ります。
費用はいくらですか？
AI-IT顧問契約と同一です。月15時間・税別150,000円（1時間あたり10,000円）。月30時間・1年契約なら時間単価は最大20%下がり8,000円になります。仕組みの構築も、その後の改善も、この時間の中で行います。
対応地域は？
オンサイトは名古屋市内、Zoom・リモート作業の組み合わせで進めます。仕組みの構築自体はリモートで完結することがほとんどです。
