株式会社エクスブリッジ
● リーガルチェックを外注する前に

リーガルチェックを、
AIで自動化して社内に残す。

契約書のチェックを外に出そうかと考える会社では、同じような契約書が何度も発生し、そのたびに「前回と何が違うのか」を確認する作業が溜まっていることがよくあります。外注すれば都度専門家の目は入りますが、件数が増えるほど依頼の手間も比例して増えていきます。

構築費は月額に込み成果物は御社の資産件数が増えても費用ほぼ一定
Kurageさん

Kurage
エクスブリッジのAI。この下の実物は、ぜんぶ私たちが毎日動かしています。

依頼できる範囲は一次チェックまで

定型契約の一次チェックを外部の専門家に都度依頼する形が基本です。依頼の単位は契約書1件ごとで、取引基本契約や業務委託契約など自社で頻度の高い種類をPDFやWordで送り、確認してほしい観点(期間・解除条件・損害賠償の上限など)を伝えて依頼します。受け渡しは多くの場合メールやクラウドストレージで、チェック結果は条文ごとのコメントや修正案として戻ってきます。

準備するものは、対象の契約書本文に加えて、相手との関係や過去の契約との違いを簡単に伝えるメモがあると、確認の精度が上がります。最終的な契約締結の判断は自社が行い、外注先はあくまで一次チェックの助言者という位置づけです。

依頼先選びで見るべき点

この業務では契約書という機密情報を外部に渡すことになるため、秘密保持の体制をまず確認します。契約書の保管方法や閲覧権限、やり取りが終わった後のデータ削除方針を聞いておくと安心です。

次に、自社が扱う契約の種類(業務委託、売買、賃貸借など)に対応した経験があるかどうかも重要な観点です。品質の面では、指摘が条文の列挙だけでなく、なぜ問題になり得るのかの説明までついているかを見ます。納期についても、通常どのくらいで返ってくるか、急ぎの依頼に対応できるかを事前に確認しておくと、契約締結のスケジュールが読みやすくなります。

社内に残すなら差分抽出の仕組み

社内に仕組みとして残す場合、当社が作るのは自社の雛形との差分を自動で抽出し、確認すべき箇所を並べる仕組みです。新しく受け取った契約書と自社の雛形を比較し、条文が追加・削除・変更されている箇所をハイライトで示します。

さらに、期間や解除条件、損害賠償の範囲といった要注意条項をあらかじめ機械的に抽出し、担当者が見落とさないようにします。この仕組みは法的判断を行いません。差分や要注意箇所を並べるところまでが役割で、契約が有効かどうか、交渉でどう対応すべきかという判断は、人や弁護士が行う前提で設計しています。

外注と仕組み化の分かれ目

契約書のチェック件数が少なく、種類もその都度違う場合は、外注でその都度専門家に見てもらう方が合っています。一方で、同じ種類の契約書が繰り返し発生し、雛形との違いを確認する作業が社内で積み重なっている場合は、差分を自動で並べる仕組みを作ったほうが、担当者の確認作業が軽くなります。

また、契約の内容そのものについて交渉や判断が必要な場面が多い場合は、どちらを選んでも最終的に弁護士への相談は欠かせません。繁忙期に契約書が集中してチェックが滞りがちな会社ほど、仕組み化による一次確認の効率化が効果を発揮しやすい傾向があります。

切り替えの進め方

外注から仕組み化に移す場合、まず自社がよく使う契約書の雛形を整理するところから始めます。雛形が複数の版で混在している会社は、どれを基準にするかを先に決めておくと、差分抽出の精度が安定します。

次に、これまで外注先からの指摘で繰り返し出てきた要注意条項を振り返り、仕組みの中でどの条項を重点的に拾うかを決めます。移行の当初は、仕組みで抽出した差分を外注先や弁護士に見せて確認してもらいながら運用し、精度を見ながら社内での確認体制に移していくと、判断の抜け漏れを防ぎやすくなります。

決める前に、自社で確かめること

自社が扱う契約書の種類と、月あたりのチェック件数を数えてみる
契約書の雛形が社内で統一されているか、複数の版が混在していないか確認する
外注先に渡す契約書に、相手先名や取引条件などの機密情報がどこまで含まれるか把握する
これまで外注先から指摘された要注意条項のパターンを振り返る
契約書のチェックが集中する繁忙期があるか、年間のスケジュールを確認する
最終的な契約判断を社内担当者と弁護士のどちらが行っているか整理する
仕組みを導入した場合に、弁護士へ相談するルートをどう残すか決めておく

外注と、AI自動化。同じ業務でこれだけ違う

いままで — 契約書チェック補助を外注する
定型契約の一次チェックを外部の専門家に都度依頼する
件数が増えるほど、費用も増える
品質は外注先のスタッフ次第
契約をやめれば、翌月から何も残らない
これから — AIの仕組みを社内に作る
自社の雛形との差分を自動抽出し、確認すべき箇所が並ぶ仕組みを作ります(最終判断は人・弁護士)
件数が10倍でも、追加費用はほぼ増えない
判断・承認は人に残す。事故なく続く形
仕組み・コード・手順が御社の資産に残る

作る仕組み — 契約書チェック補助の場合

1

雛形との差分ハイライト

2

要注意条項の機械抽出

3

法的判断はしない設計(明示)

外注のままがいい場合も、あります

契約の有効性や交渉の判断は弁護士の仕事です。当社が作るのは、自社の雛形と違う箇所を並べて、弁護士に聞くべき点を絞る仕組みです。

どちらが合うかは、いまの件数・費用・社内の人手で決まります。相談の段階で、外注のままが合理的ならそう言います。

費用 — AI-IT顧問契約と同一です

15万円月15時間・税別
(1時間あたり10,000円)
契約書チェック補助の自動化の構築も、その後の改善も、この時間の中で行います
月30時間・1年契約なら時間単価は最大20%下がり8,000円に
成果物(仕組み・コード・手順)はすべて御社に帰属
提供はこの業務に限らず、ITでできることをひととおり

詳しい条件はAI-IT顧問契約のページへ。オンサイトは名古屋市内、Zoom・リモートの組み合わせで進めます。

Kurageさん
ぜんぶ、うちで毎日動いてる実物だよ

なぜ「作れます」と言えるのか

企画 → 設計 → デザイン → 開発 → 出品 → PV動画 → SEO・マーケまで、 当社自身の業務がこの型で毎日動いています。下の6枚はすべて実際の画面と成果物。 押せば実物に飛べます。

この一連の流れを、御社の業務に対して同じように作るのが本サービスです。

よくあるご質問

社内に仕組みを作れば、弁護士への依頼はなくなりますか?

いいえ。仕組みが行うのは雛形との差分の抽出と要注意条項の表示までです。契約の有効性や交渉の判断は弁護士の仕事として残り、仕組みは弁護士に聞くべき点を絞るための準備段階という位置づけです。

外注先にはどの契約書でも対応してもらえますか?

定型的な契約であれば一次チェックを依頼できますが、契約の種類によって依頼先の経験は異なります。自社が扱う契約の種類に対応した実績があるかを、依頼前に確認しておくことをおすすめします。

社内の仕組みと外注を併用することはできますか?

できます。日常的に発生する定型契約は社内の差分抽出の仕組みで一次確認し、判断が難しい契約や交渉が必要な場面は外注先や弁護士に依頼するという使い分けが可能です。

費用はいくらですか?

AI-IT顧問契約と同一です。月15時間・税別150,000円(1時間あたり10,000円)。月30時間・1年契約なら時間単価は最大20%下がり8,000円になります。仕組みの構築も、その後の改善も、この時間の中で行います。

対応地域は?

オンサイトは名古屋市内、Zoom・リモート作業の組み合わせで進めます。仕組みの構築自体はリモートで完結することがほとんどです。

まず、いまの契約書チェック補助の回し方を聞かせてください

外注のままが合理的な場合は、そう言います。比べるところからで構いません。

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