グループウェア・社内情報共有でよく使われているサービス
まず現状の定番から。以下はグループウェア・社内情報共有で広く使われているサービスです。名前をクリックすると、そのサービスの費用の仕組みとオープンソース代替の詳細ページに移ります。
| サービス | 提供元 | どんなもの？ |
|---|---|---|
| kintone | サイボウズ株式会社 | 業務アプリを画面上の操作で作れるクラウドサービス。表計算で管理していた案件・顧客・在庫などを、入力フォームと一覧・グラフに置き換えて共有できます。 |
| サイボウズ Office | サイボウズ株式会社 | スケジュール共有、掲示板、ワークフロー、ファイル共有をまとめた中小企業向けグループウェアです。 |
| サイボウズ Garoon | サイボウズ株式会社 | 中堅・大企業向けのグループウェア。スケジュール、ワークフロー、掲示板を大人数で運用できます。 |
| desknet's NEO | 株式会社ネオジャパン | スケジュール、設備予約、ワークフロー、掲示板などをそろえた国産グループウェア。自社サーバーに置くこともできます。 |
| LINE WORKS | LINE WORKS株式会社 | LINEと同じ操作感で使えるビジネスチャット。カレンダー、掲示板、アドレス帳を含みます。個人のLINEとつながる点が特徴です。 |
| Notion | Notion Labs, Inc. | 文書・データベース・タスクを1つに束ねたドキュメントサービス。社内Wikiや議事録の置き場として使われます。 |
これらは便利なサービスであり、当社は「全部やめましょう」とは言いません。下の仕分けをご覧ください。
置き換えられる業務・置き換えられない業務（正直な仕分け）
kintone最大の強みである、現場が自分でアプリを増やせる仕組みは、どのOSSでも完全には再現できません。この使い方が定着している部署は置き換えない方がよいです。一方、スケジュール、掲示板、ワークフローの基本機能は、1ユーザー課金がなく共有レンタルサーバーでも動くkvgwcへ分離できます。社内Wikiや文書はDocmostまたはOutline、表形式のデータ管理はkdbagentで既存DBを安全にWeb化する方法が現実的です。ただし、利用部門が頻繁にアプリを追加・変更する場合、全社共通の運用が完成している場合、移行と保守を担う人がいない場合は継続が正解です。全社一斉移行ではなく、用途が単純な部署から併走させて判断します。
グループウェア・社内情報共有で使えるオープンソース・買い切り
以下は、上の「分離できる業務」に充てられるオープンソースです。ライセンスと日本語対応は当社がGitHubの公開情報から実測しています。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Kurage Groupware (kvgwc) | 共有レンタルサーバーでも動く、MITライセンスの軽量な社内グループウェア基盤です。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / 買い切り |
| Docmost | Notion・Confluenceの代替になる、自社サーバーで動く社内Wiki・ドキュメント共有OSS。リアルタイム共同編集、スペース、ページ階層、Draw.io/Excalidraw/Mermaidの図、全文検索、Markdown入出力を備えます。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 本家同梱の日本語は実測100%（1,339／1,339キー）。設定で日本語を選ぶだけ。ただし日本語全文検索に複合語の穴があり、当社の書き方規約で回避（記事参照）。 | — |
| Outline | 成長するチーム向けの高速で美しいナレッジベースです。 | Business Source License | 自社利用のみ可・再販不可 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Kurage DB Agent | 設定で宣言した表・列・操作だけを、人にもAIエージェントにも同じ制限で許すDB管理ツールです。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / 買い切り |
すぐ導入できる買い切り商品（Kurage App Store）
当社が販売している買い切り商品です。月額はかかりません。業務アプリはソースコード込み（MITライセンス）で自社改造OK、日本語導入キットは無料のオープンソース本体を共有レンタルサーバーに日本語で立てるための実測手順書＋ツール一式です。
構築手順を自分で読みたい方へ: kvgwc構築手順書(Brain)
グループウェア・社内情報共有のIT費用、いくら減らせるか一緒に数えます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまの月額の一覧を見せていただければ、「残すもの・やめるもの・置き換えるもの」を仕分けしてお返しします。Zoomでも対面（名古屋近郊）でも。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見る AI導入お試し実験よくあるご質問
kintoneをOSSで完全に置き換えられますか？
完全な置き換えは困難です。現場が自分でアプリを増やす強みはOSSで完全再現できません。予定や掲示板はkvgwc、社内WikiはDocmostやOutline、表データはkdbagentへ用途別に分けるのが現実的です。
グループウェアの費用はどう減らせますか？
人数課金の対象者と実際の用途を確認し、予定、掲示、ワークフローだけの部署からkvgwcへ移します。社内グループウェア kvgwcは買い切り55,000円で、1ユーザー課金はありません。保守費も含めて比較します。
グループウェアは全社一斉に移行すべきですか？
全社一斉移行は避け、用途が単純な部署で既存SaaSと併走するのが定石です。予定、掲示、文書、表データを分けて試し、権限、検索、更新担当、障害時の対応を確認してから対象部署を広げます。
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、各提供元が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は各公式サイトをご確認ください。
