株式会社エクスブリッジ

SaaSとオープンソース

電子印鑑GMOサインの代わりになる
オープンソース(OSS)3件

電子印鑑GMOサインは、契約や社内文書を電子的に締結するためのサービスです。立会人型と当事者型の両方に対応し、印影のイメージを文書に載せられる点が特徴として挙げられます。ここでは、乗り換えやオープンソースでの代替を検討する際に確認したい点を整理します。

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電子印鑑GMOサインとは?

電子印鑑GMOサインは、契約書や発注書、社内の申請文書などを電子的にやり取りし、署名・押印の手続きを完結させる電子契約サービスです。メール認証で合意を確認する立会人型と、電子証明書を用いて本人性を確認する当事者型の双方を扱え、取引先や文書の重要度に応じて選べます。印影のイメージを文書上に表示できるため、押印の文化が根付いた取引先への説明がしやすいという特徴があります。中小企業から大企業まで、契約業務や社内決裁の電子化を進める部署で使われています。

提供元はGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社です。読み方は「でんしいんかんジーエムオーサイン」。

電子印鑑GMOサインの料金の仕組み

料金は、利用する人数や、締結する文書の件数、当事者型・立会人型のどちらを使うかなどに応じて段階が分かれる形が一般的です。基本の利用料に加えて、当事者型の電子証明書の発行や、送信件数に応じたオプションが別に用意される構成も見られます。具体的な金額やプランの区分は改定されることがあるため、公式サイトで最新の内容を確認してください。

金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。

電子印鑑GMOサインから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能

  • メール認証などで合意を確認する立会人型での送信・締結機能
  • 電子証明書による本人確認を伴う当事者型での署名機能
  • 印影のイメージを文書上の指定位置に貼り込む機能
  • PDF上に署名欄や入力項目を配置するテンプレート作成機能
  • 誰が署名済み・未署名かを追える送付状況の管理機能
  • 文書の改ざん検知やタイムスタンプなどの証跡を残す機能
  • 締結済み文書をまとめて書き出し・保管できる機能

データの持ち出しと移行で気をつけること

締結が完了した文書は、証跡情報を含むPDFとして書き出せることが多く、これは比較的持ち出しやすい部類です。一方で、署名欄の配置を決めるテンプレートや、社内システムとの連携設定、送付先ごとの承認フローは作り直しが必要になりやすく、そのまま移せるものではありません。切り替えの際は、新しい環境でテンプレートと運用フローを先に整えたうえで、一定期間は両方の仕組みを並行させ、保管義務のある文書は元のサービス側にも残しておくという進め方が無難です。

電子印鑑GMOサインと同じことができるオープンソース3件

以下は、電子印鑑GMOサインが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。

名前できることライセンス受託での構築・納品日本語デモ・購入
DocuSealPDFフォームの作成、入力依頼、電子署名をセルフホストできるオープンソース電子署名システムです。AGPL-3.0可(社外公開時は改変部分の公開義務)署名フォームは日本語化可能。管理画面は導入時の確認が必要。—
Documenso電子署名による文書へのサインを管理できるオープンソースのアプリケーションです。AGPL-3.0可(社外公開時は改変部分の公開義務)日本語ファイルが一部のみ—
OpenSignDocuSignの代替となるオープンソースの電子署名プラットフォームです。AGPL-3.0可(社外公開時は改変部分の公開義務)日本語ファイルなし—

並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。

電子印鑑GMOサインを置き換えるときの注意

印影のイメージを載せられることが、日本の取引先への通りやすさにつながっています。オープンソースの電子署名でも画像を差し込むことは技術的に可能ですが、当事者型の電子証明書を伴う運用まで自前で行うのは負担が大きいです。用途を社内文書に絞れるかで判断が変わります。

やりたいことから探すなら

電子印鑑GMOサインに限らず、同じ業務に使えるオープンソース(OSS)をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。

電子契約・電子署名のオープンソース一覧・比較

電子印鑑GMOサインを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか?

取引先への押印の見え方を重視する場面や、当事者型の電子証明書を使った締結を自社で運用する体制を整えるのが難しい場合は、電子印鑑GMOサインを使い続ける理由になります。印影イメージの扱いやすさと、当事者型・立会人型を状況に応じて選べる点は、オープンソースへの移行で代替しにくい部分です。

電子印鑑GMOサインからの見直しを、まず15時間で試す

名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。

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よくあるご質問

電子印鑑GMOサインからオープンソースの電子署名に完全に移行できますか。

社内文書や立会人型での運用に限るなら、DocuSealやDocumenso、OpenSignなどのセルフホスト型でも代替できる場合があります。ただし当事者型の電子証明書を伴う運用まで自前で構築・維持するのは負担が大きく、用途を分けて検討することをおすすめします。

印影のイメージはオープンソースの電子署名でも使えますか。

画像を文書に差し込む機能自体は、多くのオープンソースの電子署名システムでも技術的に可能です。ただし、押印としての見え方や運用のしやすさは製品ごとに異なるため、実際に試して確認するのが確実です。

当事者型の電子証明書による署名を、オープンソースで自前運用できますか。

技術的には不可能ではありませんが、証明書の発行・管理や本人確認の仕組みを自社で構築・維持する必要があり、負担は大きくなります。当事者型での契約が多い場合は、専用の電子契約サービスを使う方が現実的です。

費用はどのくらいかかりますか?

土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。

電子印鑑GMOサインはGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。

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