クラウドサインとは？
クラウドサインは弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスで、契約書や発注書、覚書などの文書をクラウド上で作成し、相手方の合意を得て締結できます。紙の契約書で必要だった印刷、製本、押印、郵送、保管の作業をなくし、締結までの時間を短縮できます。企業の法務部門や総務部門が、取引先との契約だけでなく、社内の稟議書や雇用契約、業務委託契約など、幅広い文書の締結に使っています。相手方はクラウドサインのアカウントを持たなくても署名できる仕組みのため、送付先の企業規模を問わず導入しやすい点が特徴です。
提供元は弁護士ドットコム株式会社です。読み方は「クラウドサイン」。
クラウドサインの料金の仕組み
クラウドサインの料金は、契約送信件数や利用する機能に応じて段階的なプランに分かれる形が一般的です。月ごとに送信できる契約件数に上限があるプランと、件数に応じて費用が増える仕組みを組み合わせているサービスが多く、送信者側にのみ費用が発生し、相手方は無料で署名できる点が特徴です。契約書への入力項目を設定する機能や、本人確認を強化する機能、複数人での承認を経て送信する機能などがオプションとして用意される場合があります。正式な料金やプランの区分は、公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
クラウドサインから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 相手方がアカウント登録なしで署名できる仕組み
- 氏名欄や押印欄などの入力項目を自由に配置できるフォーム作成機能
- 締結後の文書が改ざんされていないことを示すタイムスタンプなどの証明機能
- 誰がいつ文書を開封し署名したかを追跡できる履行ログの記録
- 一度作った文書をテンプレートとして再利用する機能
- 社内の承認順序(ワークフロー)を設定する機能
- 締結済み文書を長期間保管し、検索・出力できる機能
データの持ち出しと移行で気をつけること
クラウドサインで締結済みの文書は、PDF形式でダウンロードして保存できるため、過去の契約書そのものは比較的持ち出しやすい文書です。一方で、誰がいつ署名したかといった履行ログや、送信先ごとの進捗状況、テンプレートの設定といった付随情報は、そのままの形で他のサービスに移せるとは限りません。切り替える際は、まず社内稟議や雇用契約など相手方が社内・関係者に限られる文書から試し、取引先との契約は並行運用しながら段階的に移すと、混乱を避けやすくなります。
クラウドサインと同じことができるオープンソース3件
以下は、クラウドサインが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| DocuSeal | PDFフォームの作成、入力依頼、電子署名をセルフホストできるオープンソース電子署名システムです。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 署名フォームは日本語化可能。管理画面は導入時の確認が必要。 | — |
| Documenso | 電子署名による文書へのサインを管理できるオープンソースのアプリケーションです。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| OpenSign | DocuSignの代替となるオープンソースの電子署名プラットフォームです。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 日本語ファイルなし | — |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
クラウドサインを置き換えるときの注意
電子契約は、自社だけでなく相手方が使えることが前提です。クラウドサインは相手方の利用が無料で、認知度も高いので「送れば通る」強みがあります。オープンソースに置き換えると、相手方に見慣れないURLから署名を求めることになり、断られる場合があります。社内の稟議や雇用契約など、相手が社内・関係者に限られる用途から始めるのが現実的です。
やりたいことから探すなら
クラウドサインに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
クラウドサインを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
相手方が無料でアカウント登録なしに署名できる点と、国内での認知度の高さは、クラウドサイン特有の強みです。見慣れないサービスから署名を求めると、取引先によっては警戒されたり対応を断られたりすることがあります。特に取引先や顧客など社外の相手との契約が中心の会社では、相手方にとっての手間や心理的な抵抗が少ないクラウドサインを使い続けるほうが、契約締結がスムーズに進みやすいと考えられます。
クラウドサインからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る クラウドサインについて相談するよくあるご質問
オープンソースの電子署名ツールに乗り換えると何が変わりますか？
自社でサーバーを用意して運用する形になるため、相手方は社内にない見慣れないURLから署名を求められることになります。取引先との契約では戸惑われたり断られたりする場合があるため、まずは社内稟議や雇用契約など、相手が社内・関係者に限られる文書から試すのが現実的です。
クラウドサインの契約データはオープンソースのツールに引き継げますか？
締結済みの文書はPDFとして保存できるため、文書そのものは持ち出せます。一方で、履行ログやテンプレート設定、送信先の管理情報などはサービスごとに形式が異なり、そのまま引き継げるとは限らないため、切り替え時は個別に確認が必要です。
相手方もクラウドサインの契約が必要ですか？
いいえ。クラウドサインは送信者側が契約すれば、相手方は無料で署名できる仕組みになっています。アカウント登録も不要なため、取引先に追加の費用や手間をかけずに契約を締結できる点が特徴です。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
クラウドサインは弁護士ドットコム株式会社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、弁護士ドットコム株式会社が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
