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Microsoft 365

Microsoft 365 / Excel連携

Excel業務をAI化するためのMicrosoft 365 / Copilot Studio連携ガイドです。

Microsoft 365 / Excel連携

多くの会社では、重要な業務がExcelに残っています。

VWorkでは、いきなりExcelを捨てるのではなく、既存のExcelを活かしながらAI化することを重視します。

なぜExcel連携が重要か

  • 経営者や現場がすでに使い慣れている
  • 売上、顧客、在庫、問い合わせなどの実データがある
  • 最初のAI化対象として成果を確認しやすい
  • 必要になった部分だけ後でWebアプリやDBへ移行できる

基本パターン

既存Excel
  -> テーブル化
  -> OneDriveまたはSharePointに配置
  -> Copilot StudioやPower Automateで接続
  -> 読み取り、集計、追記、通知をAI化

最初に確認すること

  • 対象Excelはどこにあるか
  • 表として使う範囲はどこか
  • 読み取りだけでよいか、書き戻しが必要か
  • 誰がアクセスできる必要があるか
  • 個人情報や機密情報が含まれるか

VWorkでの使い方

まずはローカルでExcelやCSVを処理する小さなスクリプトを作ります。

その後、必要に応じてMicrosoft 365、Copilot Studio、Power Automate、Microsoft Graph、MCPなどの連携へ広げます。

注意点

Excelは最初の業務改善には非常に有効ですが、同時編集、権限管理、履歴、監査が重要になる場合は、データベース化やWebアプリ化も検討します。