経費精算とは？
経費精算とは、経費精算が月末に集中するという状態を、仕組みで解消することです。Invoice-Downloaderは、この用途に使えるオープンソースのひとつです。メールから請求書を自動収集し、Excelに集約する経費精算準備ツールです。
- メールから届く請求書の自動収集
- PDFやXML形式の請求書データの整理
- OCRによる請求内容の自動識別
- 経費精算のためのExcel集計表作成
- 請求書の分類とアーカイブ管理
Invoice-Downloaderを使うと何が変わるのか
このツールは、電子請求書の整理と経費精算の準備を効率化するためのソフトウェアです。メールからPDF、OFD、XML形式の請求書を一括で収集し、OCR技術を用いて内容を識別します。収集したデータは自動的に分類・アーカイブされ、最終的な集計結果をExcelファイルとして生成します。WindowsおよびmacOS向けのデスクトップ版に加え、DSHプラグインも提供されています。
すでに世界で使われている完成品を土台にするので、同じものをゼロから作るより短い期間で済みます。当社は、この土台に対して日本語化、画面や項目の変更、権限、帳票、既存システムとの連携を加えて、御社の業務に合う状態にします。
Invoice-Downloaderの日本語対応（実測）
Invoice-Downloaderの日本語対応は未調査です。
| ライセンス | Apache-2.0 |
|---|---|
| 主な言語 | Python |
| GitHubスター | 133 |
| 日本語ロケール | 未調査 |
GitHubの公開ファイル一覧から日本語ロケールの実ファイルを数えた結果です。配布用のビルド成果物は除いています。技術的な詳細はInvoice-DownloaderのOSS情報にまとめています。
進め方は？
進め方とは、現場を見て対象を決め、動くものを見ていただきながら作り、御社の環境へ導入するまでの流れのことです。書類で仕様を固めてから作る進め方はしません。
1日目（無料）
現場に伺い、いまのやり方を見せていただきます。経費精算のどこから手を付けるかを決めます。
2〜4日目
Invoice-Downloaderを土台に、御社のPCで目の前で開発します。動くものを見ながらその場で直します。
5日目
御社の環境へ導入し、ソースコードと開発ノウハウをお渡しします。以後は自社で改造できます。
その後
追加の作り込みが必要なら、範囲を決めてあらためてお見積もりします。延長を前提にした進め方はしません。
この方法が向かないのは？
向かないのは、基幹システムの全面刷新や、複数部門にまたがる大規模な仕組みのことです。15時間という枠では作り切れません。また、決まった手順を正確に繰り返すだけの処理は、AIを使わないほうが速く確実です。当社ではその部分は普通のプログラムとして作ります。
経費精算を、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。御社のPCと御社名義のAIエージェントで目の前で開発するので、作り方ごと社内に残ります。成果物とソースコードはお客様のものです。
AI導入お試し実験を見る 動くデモを先に見る（110,000円〜） Invoice-Downloaderについて相談する経費精算に使える他のオープンソース
同じ用途に使える土台は他にもあります。ライセンス、日本語対応、規模を比べて選べます。
| 名前 | できること | 日本語 | デモ |
|---|---|---|---|
| Invoice Ninja | 請求書発行、見積り、プロジェクト管理、時間追跡ができるアプリケーションです。 | 未調査 | — |
| bigcapital | インテリジェントなレポート機能を備えた独立型の財務会計ソフトウェアです。 | 日本語ファイルなし | — |
| ever-gauzy | ERP、CRM、人事管理などを含む統合的なビジネス管理プラットフォームです。 | 日本語ファイルなし | — |
| klirr | メンテナンス不要で美しい請求書を生成するスマートなオープンソースソフトウェアです。 | 未調査 | — |
| ezbookkeeping | ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えた軽量な個人財務管理アプリです。 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
