入札公告を発注機関ごとに一覧・検索する——一度は見送った「入札案件ナビ」を、見せ方を変えて作った

名古屋でAIシステム開発の会社をやっています。今日、国・自治体の入札公告を発注機関ごとに一覧で見られるページを作って公開しました。

• 一覧と検索（無料・登録不要）：Kurage 入札情報ナビ
• 商品ページ：Kurage 入札情報ナビ
• ソースコード：github.com/katsushi2441/knyusatsu

前日には「見送り」にした候補だった

昨日、建設業許可の期限管理を作ったとき、候補は3つありました。入札はそのうちの1つで、見送った理由は「自治体の案件がほとんど入っていない」でした。官公需情報ポータルで愛知県を引くと直近1か月で171件、名古屋市は今年0件。地元の会社に「あなたの地域の入札を知らせます」と言える量ではありません。

ただ、全国で見直すと話が変わりました。直近120日で26,543件、発注機関は1,440あります。少ないのは「名古屋市の案件」であって、国土交通省の地方整備局、国立大学、独立行政法人、県や他の市の公告はたくさん入っています。

そこで見せ方を変えました。「地域で絞って自分向けの案件を探す」ではなく、発注機関ごとに、その機関が何を出したかを並べる。官公庁と取引している会社は、取引先の機関がだいたい決まっています。その機関のページを毎朝開けば新しい公告が分かる、という使い方なら、名古屋市が無いことは致命的ではありません。

数字で見ると

広島市が市として突出しているのは、ポータルへの登録をきちんとやっている自治体だからだと思います。ポータルに載るかどうかは発注機関しだいで、ここは当社では変えられません。

APIで引っかかった3つ

ポータルの検索APIは鍵が要らず、利用規約もはっきりしていて使いやすいのですが、3か所でつまずきました。

1. 都道府県の番号は2桁で送る。 「01」〜「47」で送ります。最初に「1」のような1桁で送ったら、北海道から栃木県までの9道県が0件になりました。エラーは返らないので、都道府県ごとに件数を数えて初めて気づきました
2. 1回の検索で返るのは1,000件まで。 件数の多い都道府県は、期間を半分に割って取り直すようにしました
3. XMLに制御文字が混じる。 そのままではパースできないので、読む前に取り除いています

もう1つ、公告の本文として入っている文の中に、発注機関のサイトのメニュー（「本文へスキップ」「JavaScriptを有効にしてください」など）だけのものがありました。こうしたものは本文として出さないようにしました。

利用規約には、APIを使っていることを明記してポータルへリンクすること、継続的な大量アクセスをしないことが書かれています。取り込みは1日1回、1回ずつ間をあけて行い、各ページにポータルへのリンクを入れています。

載っていないもの

• 官公需情報ポータルサイトに登録されていない公告（名古屋市など）
• 入札の締切と開札日。ポータルのデータにほとんど入っていないので、持たないことにしました
• 入札結果（落札者・落札額）

締切を出せないのは、入札の情報としては弱いところです。各案件に元の公告へのリンクを付け、期限は元の公告で確かめてもらう形にしました。

自社に置く形と、通知

PHPとSQLiteだけで動くので、取り込みと一覧の一式をレンタルサーバーに置けます。毎日の取り込みは cron で1日1回動かします。

いちばん求められそうなのは「自社の仕事のことばと取引先の機関に合う新着を、毎朝メールで知らせる」ことです。ここは会社ごとに条件が違うので、導入のときに過去120日の公告で拾いすぎ・拾い漏れを一緒に見ながら、条件を決めて作ります。

よくある質問

どこの入札情報が載っていますか？

中小企業庁の官公需情報ポータルサイトに登録された、国の機関・独立行政法人・地方公共団体などの入札公告です。ポータルに登録されていない公告は載っていません。

入札の締切は分かりますか？

分かりません。ポータルのデータに締切・開札日がほとんど入っていないためです。期限は元の公告で確認してください。

名古屋市の入札は載っていますか？

いまは載っていません。名古屋市の公告が官公需情報ポータルサイトに登録されていないためです。

無料で使えますか？

公開しているページは無料で、登録も要りません。発注機関ごと・都道府県ごとの一覧と、ことばでの検索ができます。