文書管理・書類の電子化でよく使われているサービス
まず現状の定番から。以下は文書管理・書類の電子化で広く使われているサービスです。名前をクリックすると、そのサービスの費用の仕組みとオープンソース代替の詳細ページに移ります。
| サービス | 提供元 | どんなもの？ |
|---|---|---|
| Box | 株式会社Box Japan | 社外共有と権限管理に強いクラウドストレージ。日本の大企業で採用例が多いサービスです。 |
| Dropbox | Dropbox, Inc. | PCのフォルダと同期する形で使うクラウドストレージです。 |
| 楽々Document Plus | — | （対応表ページは準備中） |
これらは便利なサービスであり、当社は「全部やめましょう」とは言いません。下の仕分けをご覧ください。
置き換えられる業務・置き換えられない業務（正直な仕分け）
電子帳簿保存法に合わせた運用の仕組みや、承認の流れ、取引先とのやり取りまで含めて任せたいなら、専用の文書管理サービスを使うのが正解です。社内の書類をスキャンして、あとで文字で探せればよい、という使い方なら Paperless-ngx で十分です。日本語の読み取りは、言語の指定（jpn 単独）、縦書きのパッケージ名（jpn-vert）、ページの分割方法の3か所を直す必要があり、ここを外すと見出しの文字が化けたり、先頭の字が落ちたりします。
文書管理・書類の電子化で使えるオープンソースと内製化の選択肢
以下は、上の「分離できる業務」に充てられるオープンソースです。ライセンスと日本語対応は当社がGitHubの公開情報から実測しています。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| paperless-ngx | スキャン、索引作成、アーカイブが可能な文書管理システムです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Docspell | スキャンした書類・メール添付・PDFを自動で取り込み、OCRと全文検索で整理する書類管理OSS。メールボックスの定期取り込みと、複数担当者で書庫を共有する設計が特徴です。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 本家は英独仏のみで日本語なし。当社が1,056語を訳しElm 158モジュールにjaを生成、ビルド検証済み。docspell-jp(github.com/katsushi2441/docspell-jp)で公開・本家へPR提案中。 | — |
すぐ導入できるオンプレミスの商品（Kurage App Store）
当社が販売しているオンプレミスの商品です。月額はかかりません。業務アプリはソースコード込み（MITライセンス）で自社改造OK、日本語導入キットは無料のオープンソース本体を共有レンタルサーバーに日本語で立てるための実測手順書＋ツール一式です。
文書管理・書類の電子化のIT費用、いくら減らせるか一緒に数えます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまの月額の一覧を見せていただければ、「残すもの・やめるもの・置き換えるもの」を仕分けしてお返しします。Zoomでも対面（名古屋近郊）でも。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見る AI導入お試し実験よくあるご質問
無料で使える文書管理システムはありますか？
Paperless-ngx や Docspell は、ソフトウェアそのものは無料のオープンソースです。自社のサーバーに入れれば、人数や書類の数に応じた月額はかかりません。
日本語の書類も文字で探せますか？
探せます。ただし Paperless-ngx は既定では日本語の読み取りが入っていないので、設定を3か所直す必要があります。当社はその設定で、請求書などの日本語の書類が全文で探せることを確かめています。
導入を任せると費用はいくらですか？
使うオープンソースが決まっていれば、サーバーへの導入と日本語化、初期設定まで合計10時間以内の標準プランで税込110,000円からです。納品後の保守10時間つきは税込330,000円です。自分で入れる方には、当社が実際に入れた手順をまとめた日本語導入キット（5,500円）もあります。
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、各提供元が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は各公式サイトをご確認ください。
