文書管理・ファイル共有とは？
文書管理・ファイル共有とは、ファイルの置き場がばらばらという状態を、仕組みで解消することです。paperless-ngxは、この用途に使えるオープンソースのひとつです。スキャン、索引作成、アーカイブが可能な文書管理システムです。
- 紙の書類のスキャンとデジタル化
- 文書の自動索引作成
- ドキュメントのアーカイブ管理
- スキャンした資料の検索
- 社内文書の整理
paperless-ngxを使うと何が変わるのか
paperless-ngxは、コミュニティによってサポートされている高度な文書管理システムです。ユーザーは紙の書類をスキャンし、システム内でデジタル化して保存することができます。機械学習を活用しており、ドキュメントの内容に基づいて自動的にインデックスを作成します。DjangoとAngularを用いて構築されており、効率的なアーカイブ管理を実現します。
すでに世界で使われている完成品を土台にするので、同じものをゼロから作るより短い期間で済みます。当社は、この土台に対して日本語化、画面や項目の変更、権限、帳票、既存システムとの連携を加えて、御社の業務に合う状態にします。
paperless-ngxの日本語対応（実測）
paperless-ngxの日本語ファイルは3件だけで、実務で使うには日本語化が必要です。
| ライセンス | GPL-3.0 |
|---|---|
| 主な言語 | Python |
| GitHubスター | 44,482 |
| 日本語ロケール | 日本語ファイルが一部のみ（3ファイル） |
GitHubの公開ファイル一覧から日本語ロケールの実ファイルを数えた結果です。配布用のビルド成果物は除いています。技術的な詳細はpaperless-ngxのOSS情報にまとめています。
進め方は？
進め方とは、現場を見て対象を決め、動くものを見ていただきながら作り、御社の環境へ導入するまでの流れのことです。書類で仕様を固めてから作る進め方はしません。
1日目（無料）
現場に伺い、いまのやり方を見せていただきます。文書管理・ファイル共有のどこから手を付けるかを決めます。
2〜4日目
paperless-ngxを土台に、御社のPCで目の前で開発します。動くものを見ながらその場で直します。
5日目
御社の環境へ導入し、ソースコードと開発ノウハウをお渡しします。以後は自社で改造できます。
その後
追加の作り込みが必要なら、範囲を決めてあらためてお見積もりします。延長を前提にした進め方はしません。
この方法が向かないのは？
向かないのは、基幹システムの全面刷新や、複数部門にまたがる大規模な仕組みのことです。15時間という枠では作り切れません。また、決まった手順を正確に繰り返すだけの処理は、AIを使わないほうが速く確実です。当社ではその部分は普通のプログラムとして作ります。
文書管理・ファイル共有を、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。御社のPCと御社名義のAIエージェントで目の前で開発するので、作り方ごと社内に残ります。成果物とソースコードはお客様のものです。
AI導入お試し実験を見る 動くデモを先に見る（110,000円〜） paperless-ngxについて相談する文書管理・ファイル共有に使える他のオープンソース
同じ用途に使える土台は他にもあります。ライセンス、日本語対応、規模を比べて選べます。
| 名前 | できること | 日本語 |
|---|---|---|
| CommunityServer | ドキュメント管理やCRMを含む、ビジネス向けの多機能なオフィススイートです。 | 日本語ファイルあり |
| docspell | スキャナーやメールから届く大量の書類を最小限の手間で整理する文書管理システムです。 | 日本語ファイルなし |
| drive | スケーラブルな共同ファイル共有およびドキュメント管理プラットフォームです。 | 日本語ファイルなし |
| everydocs-core | プライベートな利用に適したシンプルな文書管理システムです。 | 日本語ファイルなし |
| community | 社内外向けのドキュメント管理と共同編集を可能にするConfluenceの代替ツールです。 | 日本語ファイルが一部のみ |
