Boxとは？
Boxは法人向けのクラウドストレージ・コンテンツ管理サービスで、社外とのファイル共有やフォルダ・ファイル単位での細かな権限設定に強みがあります。契約書や提案資料など社外とやり取りする文書を扱う部署、プロジェクト単位で外部パートナーと資料を共有する企業などで使われることが多く、日本では大企業を中心に採用が進んでいます。他の業務ソフトと連携させて、社内外の情報共有基盤として利用されるケースが一般的です。
提供元は株式会社Box Japanです。読み方は「ボックス」。
Boxの料金の仕組み
Boxの料金は、利用するユーザー数や契約するストレージ容量に応じて変わる仕組みが一般的です。プランは機能や管理機能の充実度によって段階的に分かれており、上位プランほど高度な権限管理やセキュリティ機能、外部連携機能が使えるようになる形が一般的です。追加のセキュリティ機能やガバナンス機能がオプションとして用意されていることもあります。正確な料金やプラン内容は、公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
Boxから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 社外の相手に期限付き・パスワード付きで共有リンクを発行できる機能
- フォルダやファイル単位で閲覧・編集・ダウンロードなどの権限を細かく設定できる機能
- ファイルの更新履歴を保持し、以前のバージョンに戻せる機能
- Office系ソフトやGoogle Workspaceなどの業務ソフトと連携して編集できる機能
- 誰がいつファイルにアクセス・編集したかを確認できるログ機能
- スマートフォンやタブレットから利用できるモバイル対応
- 他システムと連携するためのAPIやワークフロー連携機能
データの持ち出しと移行で気をつけること
Boxからの移行では、フォルダ構成やファイル本体は比較的持ち出しやすいものの、共有リンクの設定、権限設定、コメントやタスクの履歴、連携設定といった情報は、そのままでは移行先に引き継がれないことが多い点に注意が必要です。移行の際は、まずファイルとフォルダ構成を新しい環境に移し、その後で共有先や権限設定を一つずつ設定し直すという順序をとると、情報の抜け漏れを減らしやすくなります。重要度の高いファイルから段階的に移すことも検討に値します。
Boxと同じことができるオープンソース3件
以下は、Boxが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Seafile | 拡張性の高いプロパティと柔軟なビューを備えたファイル管理・共有システムです。 | GPL-2.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルなし | — |
| ownCloud Infinite Scale | セルフホスト可能なファイル共有および同期のためのクラウドストレージプラットフォームです。 | Apache-2.0 | 制限なし | 日本語ファイルあり | — |
| Nextcloud | Nextcloud DeckアプリをAndroid端末で利用するためのクライアントアプリです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルなし | — |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
やりたいことから探すなら
Boxに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
Boxを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
社外の取引先やパートナーと頻繁にファイルをやり取りし、相手ごとに閲覧や編集の権限を細かく分けて管理する必要がある場合は、Boxを使い続ける選択肢が合理的です。特に、複数の部署や外部関係者が関わる大規模なプロジェクトで、アクセス権限の統制を重視する企業にとっては、Boxの権限管理の仕組みが引き続き役立ちます。
Boxからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る Boxについて相談するよくあるご質問
Boxを解約した場合、保存していたファイルはどうなりますか？
契約が終了すると一定期間を過ぎた時点でアクセスできなくなるのが一般的です。解約前にファイルを別の環境へダウンロードやエクスポートしておく必要があります。具体的な期間や手続きは公式サイトやサポートに確認することをおすすめします。
オープンソースのストレージに乗り換えると、社外共有の使い勝手は変わりますか？
共有リンクの発行や権限設定自体はオープンソース製品でも用意されていますが、画面の操作感や細かな設定項目はBoxと異なります。移行後に社外の相手への案内方法を見直す必要が出てくることがあります。
Boxとオープンソースのファイルストレージはどちらがセキュリティ面で安心ですか？
どちらも暗号化やアクセス制御といった基本的な仕組みを備えていますが、安全性は運用のしかたによって変わります。自社でサーバーを管理するオープンソース製品では、設定や更新作業を自社で行う前提になる点を踏まえて選ぶことが大切です。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
Boxは株式会社Box Japanの商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、株式会社Box Japanが提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
