Todoistとは？
Todoistは個人のタスクを一覧で管理するToDoアプリで、Doist Incが提供しています。期限や優先度を付けて並べ替えたり、繰り返しタスクを登録したりできるほか、スマートフォンやパソコンなど複数の端末でデータを同期できます。中小企業では、担当者ごとの日々の作業管理や、個人が抱える細かいタスクの整理に使われることが多いサービスです。
提供元はDoist Inc.です。読み方は「トゥドゥイスト」。
Todoistの料金の仕組み
料金プランは、利用できる機能の範囲や連携できる外部サービスの数、プロジェクトに参加できる人数などによって段階が分かれる形が一般的です。個人利用では無料の範囲内で収まることが多く、チームで共同編集したり外部ツールと連携したりする場合に上位プランが必要になる、という構成です。具体的な金額や最新のプラン内容は公式サイトでご確認ください。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
Todoistから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- タスクに期限を設定できる
- 優先度を付けて並び替えや絞り込みができる
- 繰り返しタスクを登録できる
- 複数端末でのリアルタイム同期
- プロジェクトやリストでタスクを分類できる
- ラベルやフィルタでタスクを検索・絞り込める
- 期限が近いタスクの通知・リマインダー
データの持ち出しと移行で気をつけること
Todoistのタスクはプロジェクト単位でテンプレートやファイルとして書き出せる場合がありますが、繰り返し設定やラベル、フィルタの条件まで含めて完全に再現できるとは限りません。移行先がCalDAVに対応していれば、期限付きのタスクをカレンダー経由で引き継ぐ方法もあります。乗り換える際は、まず少数のプロジェクトで試して表示や通知の挙動を確認し、問題がなければ残りのタスクを移す順番が安全です。
Todoistと同じことができるオープンソース4件
以下は、Todoistが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Vikunja | Todoist・Trello・Microsoft To-Doの代替になる、自社サーバーで動くタスク管理OSS。リスト／カンバン／ガント／テーブルの4ビュー、CalDAV同期、他サービスからの移行機能を備えます。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 本家同梱の日本語は実測91%（1,246／1,364キー）。残り135キーを当社が全訳し、翻訳パッチと docker 構成を vikunja-jp(github.com/katsushi2441/vikunja-jp) で公開。本家Crowdinへ投入中。 | — |
| Wekan | Meteorで構築されたオープンソースのカンバンボードアプリケーションです。 | MIT | 制限なし | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| Planka | Trelloの代替になる、自社サーバーで動くカンバン型タスク管理OSS。プロジェクト→ボード→リスト→カードの構造、担当者・ラベル・期限・チェックリスト・添付、リアルタイム反映を備えます。 | PLANKA Community License v1.1（商用ライセンスあり） | 自社利用のみ可・再販不可 | 本家同梱の日本語は実測約88%（483キー中56キー未訳）。残り56キーを当社が全訳し planka-jp(github.com/katsushi2441/planka-jp) で公開、本家へPR提案中。 | — |
| Focalboard | TrelloやNotionに代わる、セルフホスト型のオープンソース・プロジェクト管理ツールです。 | Apache-2.0 | 制限なし | 日本語ファイルが一部のみ | — |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
Todoistを置き換えるときの注意
Vikunjaは個人のタスク管理として作りが近く、一覧・かんばん・ガントを切り替えられます。Todoistの無料枠でも大半の使い方は足りるので、置き換えの動機は費用ではなく「タスクの中身を外部に置きたくない」場合になります。仕事の予定に顧客名が入るなら意味があります。
自分で入れるなら（導入キット・オンプレミスの製品）
上の候補のうち、当社が実際に立てて手順書・設計テンプレート・docker構成・バックアップまでまとめた導入キットと、同じ用途で当社が作った設置手順つきのオンプレミスの製品です。開発を依頼せず自社でTodoistから移りたい場合の早道です。
やりたいことから探すなら
Todoistに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
プロジェクト管理ツールのオープンソース一覧・比較 タスク管理ツールのオープンソース一覧・比較 カンバンで進捗を見える化のオープンソース一覧・比較
Todoistを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
仕事のタスクに顧客名や契約内容など外部に出したくない情報が含まれない場合は、Todoistを使い続ける方が手間が少なくなります。自社でサーバーを用意・保守する負担を避けられ、スマートフォンでの操作性や通知の使いやすさも個人のタスク管理としては扱いやすい部類に入ります。
Todoistからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る Todoistについて相談するよくあるご質問
無料プランだけで業務に使えますか。
個人で期限や優先度を管理する程度であれば、無料プランの範囲で足りることが多いです。チームでの共同作業や外部サービスとの連携が必要になった時点で、上位プランを検討する形が一般的です。
顧客名などを入れても大丈夫ですか。
クラウド上に保存される仕組みのため、顧客名や契約内容など外部に出したくない情報を扱う場合は、自社サーバーで動くオープンソースの代替を検討する理由になります。
チームでタスクを共有することはできますか。
プロジェクトを共有してメンバーにタスクを割り当てる使い方自体は可能ですが、どこまで無料で使えるかはプラン構成によって変わるため、公式サイトで最新の条件を確認してください。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
TodoistはDoist Inc.の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、Doist Inc.が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
