文書管理・ファイル共有とは？
文書管理・ファイル共有とは、ファイルの置き場がばらばらという状態を、仕組みで解消することです。projectsendは、この用途に使えるオープンソースのひとつです。クライアントへの安全なファイル共有と管理を実現するオープンソースソフトウェアです。
- クライアントへの安全なドキュメント共有
- 顧客ごとの権限に基づいたファイルアクセス管理
- ファイル共有履歴の詳細なログ確認
- マルチ言語対応によるグローバルなファイル送付
- ユーザー役割に応じたシステム権限の制御
projectsendを使うと何が変わるのか
ProjectSendは、使いやすさとプライバシーを重視して設計された無料のオープンソースソフトウェアです。クライアントグループの作成やシステムユーザーのロール管理、詳細なログ確認といった高度な機能を備えています。複数の言語に対応しており、多言語での運用も可能です。ファイルアップロードや共有に関する統計機能など、ビジネスに必要な管理ツールが網羅されています。
すでに世界で使われている完成品を土台にするので、同じものをゼロから作るより短い期間で済みます。当社は、この土台に対して日本語化、画面や項目の変更、権限、帳票、既存システムとの連携を加えて、御社の業務に合う状態にします。
projectsendの日本語対応（実測）
projectsendの日本語対応は未調査です。
| ライセンス | GPL-2.0 |
|---|---|
| 主な言語 | PHP |
| GitHubスター | 1,981 |
| 日本語ロケール | 未調査 |
GitHubの公開ファイル一覧から日本語ロケールの実ファイルを数えた結果です。配布用のビルド成果物は除いています。技術的な詳細はprojectsendのOSS情報にまとめています。
進め方は？
進め方とは、現場を見て対象を決め、動くものを見ていただきながら作り、御社の環境へ導入するまでの流れのことです。書類で仕様を固めてから作る進め方はしません。
1日目（無料）
現場に伺い、いまのやり方を見せていただきます。文書管理・ファイル共有のどこから手を付けるかを決めます。
2〜4日目
projectsendを土台に、御社のPCで目の前で開発します。動くものを見ながらその場で直します。
5日目
御社の環境へ導入し、ソースコードと開発ノウハウをお渡しします。以後は自社で改造できます。
その後
追加の作り込みが必要なら、範囲を決めてあらためてお見積もりします。延長を前提にした進め方はしません。
この方法が向かないのは？
向かないのは、基幹システムの全面刷新や、複数部門にまたがる大規模な仕組みのことです。15時間という枠では作り切れません。また、決まった手順を正確に繰り返すだけの処理は、AIを使わないほうが速く確実です。当社ではその部分は普通のプログラムとして作ります。
文書管理・ファイル共有を、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。御社のPCと御社名義のAIエージェントで目の前で開発するので、作り方ごと社内に残ります。成果物とソースコードはお客様のものです。
AI導入お試し実験を見る 動くデモを先に見る（110,000円〜） projectsendについて相談する文書管理・ファイル共有に使える他のオープンソース
同じ用途に使える土台は他にもあります。ライセンス、日本語対応、規模を比べて選べます。
| 名前 | できること | 日本語 | デモ |
|---|---|---|---|
| CommunityServer | ドキュメント管理やCRMを含む、ビジネス向けの多機能なオフィススイートです。 | 日本語ファイルあり | — |
| plikshare | 自社運用可能なセキュアなファイル共有プラットフォームです。 | 未調査 | — |
| docspell | スキャナーやメールから届く大量の書類を最小限の手間で整理する文書管理システムです。 | 日本語ファイルなし | — |
| sharry | セルフホスト型のファイル共有Webアプリケーションです。 | 未調査 | — |
| linshare | セキュアなファイル共有を実現するオープンソースソフトウェアです。 | 未調査 | — |
