文書管理・ファイル共有とは？
文書管理・ファイル共有とは、ファイルの置き場がばらばらという状態を、仕組みで解消することです。docflowは、この用途に使えるオープンソースのひとつです。文書のアップロード、ダウンロード、整理、版管理、共有などを扱うための文書管理APIです。
- 社内システムに文書のアップロードとダウンロード機能を追加する
- 文書の整理や版管理を行う業務システムを開発する
- アクセス制御を伴う文書共有機能をシステムへ組み込む
- 文書をアーカイブする仕組みのバックエンドとして利用する
- Docker環境で文書管理APIを構築する
docflowを使うと何が変わるのか
DocFlowは、文書管理機能をシステムへ追加するためのAPIです。文書のアップロードやダウンロード、整理、版管理、共有、アーカイブ、アクセス制御を扱えます。DockerおよびDocker Composeに関連する構成を備え、Pythonを主な言語として開発されています。
すでに世界で使われている完成品を土台にするので、同じものをゼロから作るより短い期間で済みます。当社は、この土台に対して日本語化、画面や項目の変更、権限、帳票、既存システムとの連携を加えて、御社の業務に合う状態にします。
docflowの日本語対応（実測）
docflowには日本語のファイルがありません。日本語化から始める必要があります。
| ライセンス | MIT |
|---|---|
| 主な言語 | Python |
| GitHubスター | 271 |
| 日本語ロケール | 日本語ファイルなし（0ファイル） |
GitHubの公開ファイル一覧から日本語ロケールの実ファイルを数えた結果です。配布用のビルド成果物は除いています。技術的な詳細はdocflowのOSS情報にまとめています。
進め方は？
進め方とは、現場を見て対象を決め、動くものを見ていただきながら作り、御社の環境へ導入するまでの流れのことです。書類で仕様を固めてから作る進め方はしません。
1日目（無料）
現場に伺い、いまのやり方を見せていただきます。文書管理・ファイル共有のどこから手を付けるかを決めます。
2〜4日目
docflowを土台に、御社のPCで目の前で開発します。動くものを見ながらその場で直します。
5日目
御社の環境へ導入し、ソースコードと開発ノウハウをお渡しします。以後は自社で改造できます。
その後
追加の作り込みが必要なら、範囲を決めてあらためてお見積もりします。延長を前提にした進め方はしません。
この方法が向かないのは？
向かないのは、基幹システムの全面刷新や、複数部門にまたがる大規模な仕組みのことです。15時間という枠では作り切れません。また、決まった手順を正確に繰り返すだけの処理は、AIを使わないほうが速く確実です。当社ではその部分は普通のプログラムとして作ります。
文書管理・ファイル共有を、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。御社のPCと御社名義のAIエージェントで目の前で開発するので、作り方ごと社内に残ります。成果物とソースコードはお客様のものです。
AI導入お試し実験を見る 動くデモを先に見る（110,000円〜） docflowについて相談する文書管理・ファイル共有に使える他のオープンソース
同じ用途に使える土台は他にもあります。ライセンス、日本語対応、規模を比べて選べます。
| 名前 | できること | 日本語 | デモ |
|---|---|---|---|
| CommunityServer | ドキュメント管理やCRMを含む、ビジネス向けの多機能なオフィススイートです。 | 日本語ファイルあり | — |
| BluFiles | ファイルの管理と共有を自社環境で行える、軽量でモダンな自己ホスト型システムです | 未調査 | — |
| plikshare | 自社運用可能なセキュアなファイル共有プラットフォームです。 | 未調査 | — |
| Teleshare | Telegram上でファイルを効率よく素早く共有するためのボットです。 | 未調査 | — |
| docspell | スキャナーやメールから届く大量の書類を最小限の手間で整理する文書管理システムです。 | 日本語ファイルなし | — |
