TOKIUMとは？
TOKIUMは株式会社TOKIUMが提供する経費精算・請求書処理のクラウドサービスです。従業員が領収書や請求書を撮影して送ると、オペレーターとAIが内容を読み取り、経費データや仕訳の下書きを作成します。入力作業を自社で行わずに済む点が特徴で、経費精算や請求書受領の件数が多く、入力にかかる人手を外部に任せたい企業の管理部門や経理部門で使われています。承認フローや会計システムへの連携も含めて、経費・請求書処理の一連の流れをまとめて扱える仕組みになっています。
提供元は株式会社TOKIUMです。読み方は「トキウム」。
TOKIUMの料金の仕組み
TOKIUMの料金は、利用する従業員数や処理する領収書・請求書の件数に応じて変わる形が一般的です。経費精算と請求書処理のどちらを使うかによってプランが分かれ、入力代行の対応範囲や件数に応じたオプションが用意される形も見られます。複数の部門や拠点で使う場合は、利用範囲の広さによって契約の内容が変わることもあります。正確な料金体系やプランの区分、オプションの内容は改定されることがあるため、最新の情報は公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
TOKIUMから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 領収書・請求書を撮影またはアップロードしてデータ化する仕組み(OCRなど)
- 読み取った内容を人の目で確認・修正する運用フローと担当者
- 経費の申請から承認までのワークフロー機能
- 会計システムへ仕訳データを連携・書き出しする機能
- インボイス制度に対応した請求書・領収書の保存機能
- 過去の経費データ・請求書データを検索・参照できる機能
- 承認者・経理担当など役割に応じたアクセス権限の管理機能
データの持ち出しと移行で気をつけること
TOKIUMから他のシステムへ移る際は、経費データや請求書データ、承認履歴などはCSVなどの形式で持ち出せることが一般的です。一方で、領収書の画像をどう読み取るかという設定やオペレーターによる入力の精度は、TOKIUM側の仕組みに依存しているため、そのまま別のソフトに移すことはできません。乗り換え後は、まずデータを書き出して新しい環境に取り込み、しばらくは領収書の読み取りと入力の確認を自社で担う運用に切り替えてから、不要になった機能を整理する順番が無理のない進め方です。
TOKIUMと同じことができるオープンソース4件
以下は、TOKIUMが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| ERPNext | 会計や顧客管理など多岐にわたる機能を備えたオープンソースのERPシステムです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルなし | — |
| Dolibarr | 企業や団体の活動を包括的に管理できるオープンソースのERP・CRMソフトウェアです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルあり | — |
| Akaunting | オンラインで利用可能な会計管理ソフトウェアです。 | Business Source License | 自社利用のみ可・再販不可 | 日本語ファイルあり | — |
| Kurage Billing | 請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って銀行振込やPayPalで支払ってもらうシステムです。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
TOKIUMを置き換えるときの注意
TOKIUMの価値は「入力代行」という人の作業を含む点にあります。オープンソースはソフトだけなので、入力の手間はそのまま残ります。領収書の撮影からAIで下書きするところまでは作れますが、確認と修正は自社で行うことになります。この手間を許容できるかが判断の分かれ目です。
やりたいことから探すなら
TOKIUMに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
TOKIUMを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
領収書や請求書の件数が多く、入力や確認にかかる時間を社内で抱えたくない場合は、TOKIUMを使い続けるほうが向いています。オープンソースのソフトはデータの受け皿にはなりますが、読み取った内容の確認や修正までは代わってくれません。入力代行という人の手がかかる部分込みで費用を払う価値があるかどうかが、判断の軸になります。
TOKIUMからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る TOKIUMについて相談するよくあるご質問
オープンソースに乗り換えると、領収書の入力代行はどうなりますか。
ERPNextやDolibarrなどのオープンソースは、会計や請求書管理の仕組みを備えていますが、領収書を読み取って入力する作業を代わりに行ってくれるわけではありません。AIによる文字の読み取りまでは自社で用意できても、内容の確認や修正は自社の担当者が担うことになります。
TOKIUMの会計システム連携や承認フローは、オープンソースでも再現できますか。
ERPNextやDolibarrは会計機能と承認フローの両方を備えているため、仕組みとしては再現できます。ただし画面の作り方や承認の設定は自社で組み立てる必要があり、TOKIUMのように設定済みの状態で使い始められるわけではありません。導入時にどこまで自社で構築するかを見積もっておくことが大切です。
領収書や請求書のデータは、TOKIUMから他のソフトに持ち出せますか。
経費データや請求書データ、承認履歴などはCSVなどの形式で書き出せることが一般的です。ただし領収書の画像をどう読み取るかという設定やオペレーターの入力精度はTOKIUM側の仕組みに依存しているため、そのまま移すことはできません。移行後は自社での確認・修正の運用をあらためて組み直す必要があります。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
TOKIUMは株式会社TOKIUMの商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、株式会社TOKIUMが提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
