Stapleとは？
Stapleはクラウドキャスト株式会社が提供する経費精算サービスです。従業員がスマホで領収書を撮影してその場で申請でき、承認者はアプリやブラウザから確認・承認を行えます。プリペイドカードと組み合わせることで、カードの利用明細と申請内容をひも付けて管理する運用も可能です。経理担当者が申請内容を会計システムに反映させる作業を減らすことを目的に、中小企業を中心に利用されています。
提供元はクラウドキャスト株式会社です。読み方は「ステイプル」。
Stapleの料金の仕組み
Stapleの料金は、利用する従業員数や申請件数に応じて変動する仕組みが一般的です。利用規模に応じて複数のプランが用意されており、プリペイドカードの発行や追加の承認フロー機能などはオプションとして扱われることが多いです。具体的な料金やプランの区分、改定の有無については、公式サイトで最新の情報をご確認ください。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
Stapleから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 申請から承認までのワークフロー機能(差し戻しを含む)
- 金額や部署に応じて承認者を分岐させる承認ルートの設定
- スマホからの領収書撮影・アップロードと画像の保存
- 社内規程(出張旅費規程など)に基づく申請内容のチェック
- 会計システムへ反映させるための仕訳データの出力・連携
- プリペイドカードの利用明細と申請内容を突合する機能
データの持ち出しと移行で気をつけること
Stapleから別のシステムに移る場合、申請履歴や領収書画像、承認が完了したデータについては、エクスポート機能を使って持ち出せることが多いです。一方で、承認ルートの設定や金額に応じた承認者の分岐、プリペイドカードとの連携設定といった運用の仕組みそのものは、Staple側のデータとしては持ち出せず、新しいシステム側で一から組み直す必要があります。移行の際は、まず新システムで承認フローと会計連携の設定を整え、並行して運用を試したうえで申請の受け付けを切り替える順番が無理のない進め方です。
Stapleと同じことができるオープンソース3件
以下は、Stapleが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| ERPNext | 会計や顧客管理など多岐にわたる機能を備えたオープンソースのERPシステムです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルなし | — |
| Dolibarr | 企業や団体の活動を包括的に管理できるオープンソースのERP・CRMソフトウェアです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルあり | — |
| Kurage Billing | 請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って銀行振込やPayPalで支払ってもらうシステムです。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
Stapleを置き換えるときの注意
経費精算は、申請から承認、会計への反映までの流れが業務のかたちに直結します。オープンソースのERPで置き換えると、この流れは自社で組むことになります。人数が少なく承認が1段階なら作れますが、多段階の承認や規程チェックがあるなら手間が増えます。
やりたいことから探すなら
Stapleに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
Stapleを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
すでにStaple上で多段階の承認ルートやプリペイドカードとの連携が定着して運用されている場合、その仕組みをそのまま使い続けられる点は大きな利点です。スマホからその場で領収書を申請できる手軽さや、経理側での確認・反映の手間が少ない点を重視するのであれば、開発・運用の負担を新たに負うより、Stapleを使い続けるほうが現実的な選択といえます。
Stapleからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る Stapleについて相談するよくあるご質問
Stapleをやめてオープンソースに切り替えることはできますか？
技術的には可能ですが、申請・承認の流れやプリペイドカードとの連携をすべて自社で設計し直す必要があります。承認が1段階のみであれば比較的作りやすいですが、多段階承認や規程チェックが必要な場合は開発の手間が大きくなります。
Stapleの料金プランはどのように決まりますか？
利用する従業員数や申請件数に応じて料金が変わる仕組みが一般的です。正確な料金体系やプラン構成は改定されることがあるため、最新の情報は公式サイトでご確認ください。
領収書データやプリペイドカードの利用履歴は他システムに移せますか？
申請履歴や領収書画像のデータはエクスポートできる場合が多いですが、承認ルートの設定やプリペイドカードとの連携部分は持ち出しにくく、新システム側で作り直す必要があります。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
Stapleはクラウドキャスト株式会社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、クラウドキャスト株式会社が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
