ContractSとは？
ContractSは、契約書のひな形作成から社内審査の依頼・承認、相手方との電子締結、締結後の契約書の保管・管理までを一つのサービスでつなぐ契約ライフサイクル管理のサービスです。法務部門や管理部門が、契約書ごとの審査履歴を追い、締結済みの契約を期限や取引先などの条件で検索できる台帳として使うケースが想定されています。契約業務に関わる複数の部署が同じ画面上でやり取りする運用に向いています。
提供元はContractS株式会社です。読み方は「コントラクツ」。
ContractSの料金の仕組み
契約書管理や電子契約のサービスでは、利用する人数（アカウント数）や、取り扱う契約書の件数、保管するデータ量に応じて費用が変わる形が一般的です。加えて、審査ワークフローの数や、外部システムとの連携機能、サポート体制の違いによってプランが分かれることも多く見られます。正確な料金体系やプランの区分は変更されることがあるため、最新の内容は公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
ContractSから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 相手方にPDFを送って入力・電子署名してもらう機能
- 社内で契約書の内容を複数人が確認・承認する審査ワークフロー機能
- 締結済み契約書を取引先や期限などの条件で検索できる管理台帳機能
- 契約更新や有効期限が近づいたことを知らせる通知機能
- 部署や役職に応じて契約書の閲覧・承認権限を分ける機能
- 頻繁に使う契約書の型をテンプレートとして保存する機能
- 監査や問い合わせに備えて審査・締結の履歴を残す機能
データの持ち出しと移行で気をつけること
締結済みの契約書PDFや署名の証跡は、書類単位で書き出せることが多く、そのまま新しい環境に持ち込みやすい部分です。一方で、社内の審査ワークフローの設定や承認の履歴、契約書を分類・検索するための台帳の構造は、サービスごとに作り方が異なるため、そのまま移せないことが多く見られます。移行を進める際は、まず既存の契約書データと履歴を書き出して保管し、その後に新しい審査フローと台帳の設計を作り直してから、締結の仕組みを切り替える順番が無理のない進め方です。
ContractSと同じことができるオープンソース3件
以下は、ContractSが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| DocuSeal | PDFフォームの作成、入力依頼、電子署名をセルフホストできるオープンソース電子署名システムです。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 署名フォームは日本語化可能。管理画面は導入時の確認が必要。 | — |
| Documenso | 電子署名による文書へのサインを管理できるオープンソースのアプリケーションです。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| OpenSign | DocuSignの代替となるオープンソースの電子署名プラットフォームです。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 日本語ファイルなし | — |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
ContractSを置き換えるときの注意
ContractSは締結だけでなく、社内の審査ワークフローと契約書の管理台帳までを含みます。オープンソースの電子署名は締結の部分だけなので、審査の流れと台帳は別に作ることになります。法務部門が使っているなら置き換えは慎重に判断してください。
やりたいことから探すなら
ContractSに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
ContractSを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
社内の審査フローと契約書台帳をひとつの画面で運用できている点がContractSならではの強みです。法務部門が審査の進み具合や承認履歴を日常的に確認している場合や、複数部署が同じ契約書を横断的に検索・参照する運用が根付いている場合は、電子署名の部分だけを切り出して置き換えると、審査と台帳側の仕組みを別途作る負担が生じます。そうした使い方をしているなら、置き換えは慎重に判断したほうがよいでしょう。
ContractSからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る ContractSについて相談するよくあるご質問
電子署名の部分だけをオープンソースに置き換えることはできますか。
締結の機能だけであれば置き換え自体は可能です。ただし、ContractSが担っていた社内の審査ワークフローや契約書の管理台帳は別に用意する必要があり、置き換え後も審査から締結までの流れが一つの画面でつながるとは限らない点に注意が必要です。
すでに締結した契約書のデータは持ち出せますか。
締結済みの契約書PDFや署名の証跡は、一般的に書類単位で書き出せることが多いです。一方で、審査時の承認履歴や台帳上の分類情報は、サービスの仕様によって書き出せる範囲が異なるため、事前に確認しておくと安心です。
法務部門が使っている場合、乗り換えはどう判断すればよいですか。
審査フローと台帳の運用が社内に定着している場合、電子署名だけを切り出す乗り換えは、その他の仕組みを別途作り直す負担を伴います。現在の運用で何を重視しているかを整理したうえで、慎重に判断することをおすすめします。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
ContractSはContractS株式会社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、ContractS株式会社が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
