Bill Oneとは？
Bill Oneは、Sansan株式会社が提供する請求書受領サービスです。取引先から送られてくる請求書を、スキャンやメール転送、郵送などさまざまな手段で集約し、記載されている取引先名や金額、支払期日といった情報をデータ化します。データ化には人の確認作業も組み合わされており、形式がそろっていない請求書でも処理につなげやすい点が特徴です。データ化された情報は会計システムへの連携などに利用され、経理部門の入力作業や確認作業の負担軽減を目的に、請求書の受領件数が多い企業を中心に利用されています。
提供元はSansan株式会社です。読み方は「ビルワン」。
Bill Oneの料金の仕組み
料金は、請求書の受け取り件数や利用する部署・ユーザー数に応じて段階的に変わる仕組みが一般的です。基本的な利用料に加えて、処理する請求書の量や、連携する会計システムの種類、利用する機能の範囲によってプランが分かれる形が多く見られます。オプション機能として、仕訳データの出力形式や承認フローの細かな設定などが用意されている場合もあります。正式なプラン構成や料金は改定される可能性があるため、公式サイトで最新の情報をご確認ください。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
Bill Oneから乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 紙・PDF・メール添付など、あらゆる形式で届く請求書を読み取ってデータ化する機能
- 読み取り結果に誤りがないかを人が確認し、修正できる仕組み
- 取引先名や金額、支払期日などの項目を会計システムに連携・出力する機能
- 承認者や承認順序を設定できる承認フロー機能
- 電子帳簿保存法に対応した請求書データの保存・検索機能
- 請求書の処理状況や支払状況を一覧で管理・検索できる機能
データの持ち出しと移行で気をつけること
データ化された請求書の明細情報は、CSVなどの形式で持ち出せる場合が多いですが、データ化の仕組み自体や読み取りの精度、過去に修正した履行履歴はオープンソース側に引き継げません。切り替えの際は、まず新しい仕組みで届いた請求書を実際に読み取らせて精度を確認し、並行して運用しながら会計システムとの連携が問題なく動くことを確かめたうえで、Bill One側の利用を終了する順序が安全です。過去分の請求書データは、必要な保存期間を踏まえて先に書き出しておくことをおすすめします。
Bill Oneと同じことができるオープンソース4件
以下は、Bill Oneが扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Invoice Ninja | 請求書発行、見積り、プロジェクト管理、時間追跡ができるアプリケーションです。 | Elastic License | 自社利用のみ可・再販不可 | 日本語ファイルあり | — |
| ERPNext | 会計や顧客管理など多岐にわたる機能を備えたオープンソースのERPシステムです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルなし | — |
| Dolibarr | 企業や団体の活動を包括的に管理できるオープンソースのERP・CRMソフトウェアです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルあり | — |
| Kurage Billing | 請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って銀行振込やPayPalで支払ってもらうシステムです。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
Bill Oneを置き換えるときの注意
Bill Oneの価値は、あらゆる形式で届く請求書を人手も使ってデータ化するところにあります。オープンソースはソフトだけなので、受け取った請求書を読む作業は自社に残ります。AIで下書きを作る部分は当社で作れますが、確認は人が行う前提です。
やりたいことから探すなら
Bill Oneに限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
Bill Oneを使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
請求書が紙や郵送、PDF添付、メール本文など多様な形式で届き、かつ件数が多い場合は、Bill Oneのように人の確認作業を組み合わせてデータ化する仕組みが力を発揮します。オープンソースのソフトウェアは請求書発行や会計処理の機能を備えていても、届いた請求書を読み取ってデータ化する作業自体は自社で担う必要があるため、その作業量が多い企業にはBill Oneを使い続ける選択が合っている場合があります。
Bill Oneからの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る Bill Oneについて相談するよくあるご質問
オープンソースに切り替えると何が一番変わりますか？
大きく変わるのは、取引先から届いた請求書を読み取ってデータ化する作業です。Bill Oneでは人の確認作業も含めてデータ化が行われますが、オープンソースはソフトウェアのみを提供するため、請求書を読み取って入力する作業は自社の担当者が担うことになります。
AIで請求書を読み取る仕組みは自社で作れますか？
請求書画像から項目を読み取る下書きをAIで作る仕組みは技術的に作成できますが、読み取り結果が正しいかどうかの確認は人が行う前提になります。精度の確認や例外処理の運用まで含めて検討することをおすすめします。
Bill One以外のオープンソースではどんなことができますか？
請求書の発行や会計処理、顧客管理といった機能を備えたオープンソースはありますが、いずれも取引先から届く請求書を読み取ってデータ化する機能ではなく、自社から発行する請求書や会計データの管理が中心になります。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
Bill OneはSansan株式会社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、Sansan株式会社が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
