社内wiki・マニュアル共有でよく使われているサービス
まず現状の定番から。以下は社内wiki・マニュアル共有で広く使われているサービスです。名前をクリックすると、そのサービスの費用の仕組みとオープンソース代替の詳細ページに移ります。
| サービス | 提供元 | どんなもの？ |
|---|---|---|
| Notion | Notion Labs, Inc. | 文書・データベース・タスクを1つに束ねたドキュメントサービス。社内Wikiや議事録の置き場として使われます。 |
| Confluence | Atlassian Pty Ltd | 社内のドキュメントと議事録を蓄積・共有するwiki型のツール。Jiraと同じ会社が提供しています。 |
| esa | esa LLC | 書きかけを共有する文化を前提にした社内向けドキュメント共有サービス。日報や設計メモに使われます。 |
これらは便利なサービスであり、当社は「全部やめましょう」とは言いません。下の仕分けをご覧ください。
置き換えられる業務・置き換えられない業務（正直な仕分け）
AIでの要約や、細かい権限、シングルサインオンまで使いたいなら、Notion や Confluence の有料プランが正解です。Docmost でもそれらは有料版の機能です。社内のマニュアルや手順書を全員で書いて共有するだけなら、Docmost の無料版で十分です。ただし日本語の全文検索は、複合語で当たらないことがあるので、ページにタグを付けるなどの工夫が要ります。
社内wiki・マニュアル共有で使えるオープンソースと内製化の選択肢
以下は、上の「分離できる業務」に充てられるオープンソースです。ライセンスと日本語対応は当社がGitHubの公開情報から実測しています。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Docmost | Notion・Confluenceの代替になる、自社サーバーで動く社内Wiki・ドキュメント共有OSS。リアルタイム共同編集、スペース、ページ階層、Draw.io/Excalidraw/Mermaidの図、全文検索、Markdown入出力を備えます。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 本家同梱の日本語は実測100%（1,339／1,339キー）。設定で日本語を選ぶだけ。ただし日本語全文検索に複合語の穴があり、当社の書き方規約で回避（記事参照）。 | — |
| Outline | 成長するチーム向けの高速で美しいナレッジベースです。 | Business Source License | 自社利用のみ可・再販不可 | 日本語ファイルが一部のみ | — |
| BookStack | BookStackを日本語で使うための案内。本・章・ページの階層で社内マニュアルや手順書を整理できます。日本語ファイルあり、ライセンスはMIT。導入手順と、既存の文書からの移行相談まで。 | MIT | 制限なし | 日本語ファイルあり | — |
| Wiki.js | Node.jsで構築された、モダンで強力なWikiアプリケーションです。 | AGPL-3.0 | 可（社外公開時は改変部分の公開義務） | 日本語ファイルなし | — |
すぐ導入できるオンプレミスの商品（Kurage App Store）
当社が販売しているオンプレミスの商品です。月額はかかりません。業務アプリはソースコード込み（MITライセンス）で自社改造OK、日本語導入キットは無料のオープンソース本体を共有レンタルサーバーに日本語で立てるための実測手順書＋ツール一式です。
社内wiki・マニュアル共有のIT費用、いくら減らせるか一緒に数えます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまの月額の一覧を見せていただければ、「残すもの・やめるもの・置き換えるもの」を仕分けしてお返しします。Zoomでも対面（名古屋近郊）でも。
無料で相談する OSSカスタマイズ（110,000円〜） 動くデモを先に見る AI導入お試し実験よくあるご質問
社内wikiを無料で作れますか？
作れます。Docmost や BookStack は、ソフトウェアそのものは無料のオープンソースです。自社のサーバーに入れれば、人数に応じた月額はかかりません。
Notionの代わりになりますか？
社内のマニュアルや手順書を書いて共有する用途なら、Docmost が近い使い心地です。データベース機能やAIなど、Notion の幅広い機能まで同じにはなりません。
導入を任せると費用はいくらですか？
使うオープンソースが決まっていれば、サーバーへの導入と日本語化、初期設定まで合計10時間以内の標準プランで税込110,000円からです。納品後の保守10時間つきは税込330,000円です。自分で入れる方には、当社が実際に入れた手順をまとめた日本語導入キット（5,500円）もあります。
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、各提供元が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は各公式サイトをご確認ください。
