楽楽精算とは？
楽楽精算は、従業員が立て替えた交通費や出張費、各種経費をオンラインで申請し、上長が承認し、最終的に仕訳データとして会計システムへ連携するまでの流れを一つの画面で行える経費精算サービスです。提供元は株式会社ラクスです。紙の申請書や手計算によるチェックをなくしたい企業の経理部門や、部署・役職に応じて承認ルートを整理したい中小企業などで利用されています。交通系ICカードの乗車履歴の取り込みや、複数段階の承認フロー設定など、経費精算業務に特化した機能が中心となっています。
提供元は株式会社ラクスです。読み方は「らくらくせいさん」。
楽楽精算の料金の仕組み
楽楽精算の料金は、公開されている情報をもとにすると、利用する従業員数（申請者数)や企業規模に応じて段階的に変わる形が一般的です。基本的な申請・承認・仕訳出力の機能に加えて、交通系ICカード連携や会計ソフトとの連携、複数拠点・複数法人への対応などはオプションや上位プランとして用意される構成が多く見られます。具体的な料金や最新のプラン内容は変更されることがあるため、株式会社ラクスの公式サイトで確認することをおすすめします。
金額は改定されるため、本ページには載せていません。最新の料金は提供元の公式サイトでご確認ください。
楽楽精算から乗り換えるときに、代わりに必ず要る機能
- 交通費や経費を申請する入力フォームとワークフロー機能
- 申請内容を確認し承認・否認を行う承認機能(複数段階対応)
- 承認済みデータを会計システムが取り込める形式で出力する仕訳データ出力機能
- 交通系ICカードの利用履歴や乗換案内から交通費を算出する機能
- 利用者ごとの権限設定(申請者・承認者・管理者など)
- 過去の申請・承認履歴を検索・参照できる機能
- スマートフォンなど複数の端末から申請・承認ができる対応
データの持ち出しと移行で気をつけること
楽楽精算から別のシステムに移る際は、過去の申請データや承認履歴、仕訳データをCSVなどの形式で書き出せるかをまず確認します。申請内容や仕訳データそのものは比較的持ち出しやすい一方、承認ルートの設定や交通系ICカードとの連携設定、部署・役職ごとの権限設定は移行先で同じ形に作り直す必要があることが多く、そのまま引き継ぐことは難しい場合があります。乗り換えの際は、先に移行先で承認ルートや会計ソフトとの連携設定を整えたうえで、過去データを取り込み、申請・承認の運用を並行して確認してから切り替える順番が安全です。
楽楽精算と同じことができるオープンソース4件
以下は、楽楽精算が扱う業務と同じ用途に使えるオープンソースです。当社がGitHubの公開情報からライセンスと日本語対応を実測して並べています。名前をクリックすると、そのソフトで何をどう作るかの説明に移ります。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| ERPNext | 会計や顧客管理など多岐にわたる機能を備えたオープンソースのERPシステムです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルなし | — |
| Akaunting | オンラインで利用可能な会計管理ソフトウェアです。 | Business Source License | 自社利用のみ可・再販不可 | 日本語ファイルあり | — |
| Dolibarr | 企業や団体の活動を包括的に管理できるオープンソースのERP・CRMソフトウェアです。 | GPL-3.0 | 可（配布時はソース公開の義務） | 日本語ファイルあり | — |
| Kurage Billing | 請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って銀行振込やPayPalで支払ってもらうシステムです。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / オンプレミス版 |
並びはライセンスの自由度が高い順です。「制限なし」のものは、当社が改変して納品することに制約がありません。「再販不可」のものは御社が自社の業務で使う分には問題ありませんが、第三者へのホスティング提供はできません。日本語欄が「日本語ファイルなし」であれば、日本語化から着手します。
やりたいことから探すなら
楽楽精算に限らず、同じ業務に使えるオープンソース（OSS）をライセンス・日本語対応・更新状況の実測つきで比較した一覧です。
楽楽精算を使い続けたほうがよいのは、どんな場合ですか？
すでに社内の承認ルートや交通系ICカードとの連携、会計システムへの仕訳データ連携といった設定を楽楽精算に合わせて整えている場合は、乗り換えによって運用を作り直す手間が発生します。経理や情報システムの担当者が少なく、自社でサーバーやソフトウェアの維持管理を行う余裕がない企業にとっては、クラウドサービスとして使い続けられる点がメリットになります。
楽楽精算からの見直しを、まず15時間で試す
名古屋市内なら、1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円で試せます。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。土台にするオープンソースが決まっている場合は、税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。
AI導入お試し実験を見る OSSのカスタマイズを見る 動くデモを先に見る 楽楽精算について相談するよくあるご質問
楽楽精算からオープンソースの会計ソフトに乗り換えることはできますか？
乗り換え自体は可能ですが、申請データや仕訳データの書き出し形式、承認ルートや交通系ICカードとの連携設定など、同じ運用を再現するための作業が必要になります。移行前に、現在使っている設定や連携内容を一覧にしておくと、乗り換え先での設定作業がスムーズになります。
楽楽精算を使わずに経費精算を内製化するメリットはありますか？
オープンソースのERPや会計ソフトを自社で運用すれば、月額の利用料にとらわれずに機能を選べる利点があります。一方で、サーバーの用意や保守、セキュリティ対応を自社で担う必要があるため、情報システムの担当者やその時間を確保できるかどうかが分かれ目になります。
楽楽精算と候補のオープンソースは、どちらが経費精算に向いていますか？
楽楽精算は経費精算に特化した機能が中心ですが、ERPnextやDolibarrなどのオープンソースは会計や顧客管理まで含めた幅広い業務を一つのシステムで扱える点が特徴です。経費精算だけを求めるか、他の業務もまとめて管理したいかによって、向き・不向きが変わります。
費用はどのくらいかかりますか？
土台にするオープンソースが決まっている場合は、合計10時間以内・税込110,000円からのカスタマイズと導入があります。何を使うか決まっていない場合は、名古屋市内なら1日3時間×5日間の計15時間・税別15万円のお試し導入で、実際に動くものを1つ以上作ります。初日3時間のヒアリングと提案は無料です。
楽楽精算は株式会社ラクスの商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、株式会社ラクスが提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は提供元の公式サイトをご確認ください。
