請求業務の自動化(発行・集計・突合)でよく使われているサービス
まず現状の定番から。以下は請求業務の自動化(発行・集計・突合)で広く使われているサービスです。名前をクリックすると、そのサービスの費用の仕組みとオープンソース代替の詳細ページに移ります。
| サービス | 提供元 | どんなもの? |
|---|---|---|
| freee会計 | フリー株式会社 | 銀行口座やカードの明細を取り込んで仕訳を自動化するクラウド会計ソフトです。 |
| マネーフォワード クラウド | 株式会社マネーフォワード | 会計・請求・経費・給与をまとめたクラウド業務サービス群です。 |
| Bill One | Sansan株式会社 | 受け取った請求書をスキャンやメールで集約し、データ化して経理の処理につなげるサービス。 |
| 楽楽明細 | — | (対応表ページは準備中) |
| invoiceAgent | — | (対応表ページは準備中) |
| BtoBプラットフォーム請求書 | — | (対応表ページは準備中) |
これらは便利なサービスであり、当社は「全部やめましょう」とは言いません。下の仕分けをご覧ください。
置き換えられる業務・置き換えられない業務(正直な仕分け)
請求書の「発行」は市販のクラウドサービスが安く早いので、そこを置き換える必要はありません。手を入れる価値があるのは、①元データの取り込み(紙・PDFの帳票はAI-OCRで、他社システムからはCSVやAPIで)、②実績や明細からの請求データ作成、③合計の突合と整合性チェック、の3つです。いずれも自社の業務ルールに依存するため、既存の管理基盤に機能を足す形で作ります。読み取りの精度は100%にならないので、AIが下書きして人が承認する画面を必ず挟みます。当社は請求書の発行側(kbilling・kinvoice・kpaylink)を買い切り製品として持っており、①〜③の作り込みと組み合わせて提供できます。件数が少なく手作業で回るうちは、無理に自動化しないほうが安く済みます。
請求業務の自動化(発行・集計・突合)で使えるオープンソース・買い切り
以下は、上の「分離できる業務」に充てられるオープンソースです。ライセンスと日本語対応は当社がGitHubの公開情報から実測しています。
| 名前 | できること | ライセンス | 受託での構築・納品 | 日本語 | デモ・購入 |
|---|---|---|---|---|---|
| Kurage Billing | 請求書をPDFで発行し、専用URLをメールで送って銀行振込やPayPalで支払ってもらうシステムです。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / 買い切り |
| Kurage Send Invoice | 領収書のPDFを発行し、ダウンロード用のURLをメールで送るシステムです。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / 買い切り |
| Kurage PayLink | 注文を受けると請求書PDFが発行され、そのまま銀行振込やPayPalで決済まで進むページです。 | MIT | 制限なし | 日本語で開発・提供。 | 触れる / 買い切り |
| Invoice Ninja | 請求書発行、見積り、プロジェクト管理、時間追跡ができるアプリケーションです。 | Elastic License | 自社利用のみ可・再販不可 | 日本語ファイルあり | — |
| Dolibarr | 企業や団体の活動を包括的に管理できるオープンソースのERP・CRMソフトウェアです。 | GPL-3.0 | 可(配布時はソース公開の義務) | 日本語ファイルあり | — |
| ERPNext | 会計や顧客管理など多岐にわたる機能を備えたオープンソースのERPシステムです。 | GPL-3.0 | 可(配布時はソース公開の義務) | 日本語ファイルなし | — |
すぐ導入できる買い切り商品(Kurage App Store)
当社が販売している買い切り商品です。月額はかかりません。業務アプリはソースコード込み(MITライセンス)で自社改造OK、日本語導入キットは無料のオープンソース本体を共有レンタルサーバーに日本語で立てるための実測手順書+ツール一式です。
請求業務の自動化(発行・集計・突合)のIT費用、いくら減らせるか一緒に数えます
初日のヒアリングと提案は無料です。いまの月額の一覧を見せていただければ、「残すもの・やめるもの・置き換えるもの」を仕分けしてお返しします。Zoomでも対面(名古屋近郊)でも。
無料で相談する OSSカスタマイズ(110,000円〜) 動くデモを先に見る AI導入お試し実験よくあるご質問
紙やPDFで届く明細を、手入力せずに取り込めますか?
AI-OCRで読み取り、既存システムに取り込む形にできます。ただし読み取りの精度は帳票の作りと画質に左右されるため、100%の自動化は約束できません。実務ではAIが下書きし、人が画面で確認・補正してから確定する設計にします。使うOCRは商用利用が自由なもの(PaddleOCRなど)から選びます。
既存の基幹システムを入れ替えずに、請求まわりだけ自動化できますか?
できます。既存システムのデータベースやAPIからデータを取り、集計・突合・請求書生成の部分だけを機能として足す形が一般的です。入れ替えより費用も期間も小さく済みます。既存システムにAPIが無い場合は、現行調査に数日を見込みます。
請求データが合っているかの確認も自動でできますか?
合計の突合、欠落・重複の検出、前月との差分といった機械で判定できるものは自動化できます。金額の妥当性そのものの判断は人が行う前提で、確認すべき件だけを画面に出す形にします。
費用と期間の目安は?
取り込み・集計・突合・請求書生成を一通り作る場合、要件定義から納品まで数十人日の規模になります。帳票の様式が何種類あるか、既存システムに触れるかで大きく変わるため、現行調査で確定させます。
記載のサービス名・製品名は各社の商標または登録商標です。本ページは当社が独自にまとめた比較情報であり、各提供元が提供・監修するものではありません。料金や機能は変更される場合があるため、最新の情報は各公式サイトをご確認ください。