1. 入力業務を棚卸し
誰が、何を見て、どこへ入力しているかを整理します。
Excelへ転記
メール、PDF、Web画面から毎日同じ内容をコピーしている。
基幹へ入力
受注、請求、在庫、顧客情報を人が画面へ打ち直している。
紙・PDFを見て入力
伝票、注文書、請求書、点検表を見ながら手作業で登録している。
外注待ち
小さな改善でも、システム会社への依頼と見積待ちで進まない。
SERVICE
バイブコーディングで、手入力をなくし、システム開発を内製化する。
現場の入力業務をヒアリングし、どこを自動化できるかを整理しながら、小さく動くプロトタイプを作ります。完成システムを外注するのではなく、自社で育てられる仕組みとして残します。
2. 自動化できる形に分解
OCR、CSV処理、API連携、確認画面、RPA的操作を組み合わせます。
3. 社内で育てる
VWorkとCodexで、改善ノウハウを社内に残します。
OWNED SYSTEM
SaaSを増やすのではなく、自社のシステム資産を作る。
手入力を減らすために月額サービスを増やすだけでは、コストが固定化します。バイブコーディングでは、自社業務に合わせた小さなシステムを作り、社内で改善し続けられる状態を目指します。
- 外注に丸投げせず、社内に改善ノウハウを残す
- 人が判断する部分と、システムに任せる部分を分ける
- Codexへの依頼文、作業ログ、運用ルールまで残す
- まず1業務から始め、効果を見て広げる
TARGET
対象になる手入力作業
入力元
FAX、紙伝票、PDF、画像、メール、Excel、CSV、Web管理画面、問い合わせフォーム、点検表。
入力先
Excel、Google Sheets、基幹システム、販売管理、会計ソフト、CRM、EC管理画面、社内DB。
COST MERIT
月100時間の手入力なら、年間約180万円のコスト。
時給1,500円で概算すると、手入力100時間/月は月15万円、年間180万円です。システム化で削減できれば、参考概算費用36.6万円は約2.4か月で回収できる計算です。
投資回収の目安
約2.4か月
366,000円 ÷ 150,000円/月
年間削減効果 1,800,000円 - 初期費用 366,000円 = 差引 1,434,000円。
- 手入力時間100時間/月
- 時給換算1,500円
- 月間コスト150,000円
- 年間コスト1,800,000円
- 参考概算費用366,000円（税別）
正式見積は、対象業務、入力元、入力先、確認画面、連携範囲により作成します。
EXAMPLE
FAX発注書AI-OCRは、手入力ゼロ化の導入例です。
FAX発注書の自動化は、手入力ゼロ化支援の代表例です。取引先ごとの帳票、商品名の表記ゆれ、商品マスタ照合、確認画面、基幹システム連携まで含めて、自社専用の入力自動化システムとして構築します。 FAX発注書AI-OCRの詳細を見る
まずは、毎月いちばん時間を使っている入力作業を教えてください。
手入力を続けるコストは毎年消えていきます。自動化システムへの投資は、自社の資産として残ります。